Woche 12 Strategie Umsetzung 2

Question 1

Implementierung Definition

Answer 1

Übersetzung einer Strategie in Handlungsweisen

Question 2

Struktur definition

Answer 2

Formal definierte Rollen, Verantwortungsbereiche & Berichtslinien

Question 3

Systeme definition

Answer 3

Unterstützen & kontrollieren die Ausübung von strukturellen Rollen und Verantwortungen

Question 4

Organigrame

Answer 4

Definieren Positionen & Ebenen in einem Unternehmen. Wer für was Zuständig ist und wem er unterstellt ist

Question 5

Funktionale Struktur

Answer 5

Linienorganigram durch Funktionen (Bsp. Finanz, Marketing, HR & Produktion)

Pros: Leadership in allen Bereichen beteiligt, Verantwortlichkeiten klar definiert, Wissen wird konzentriert
Cons: Schwerer Umgang mit diversity und Größe, zu enger Fokus auf Funktionale Verwantwortung

Question 6

Divisionale Struktur

Answer 6

Linien Organigram in Divisionen unterteilt (Bsp. Nach Region oder Produkttyp)

Pros: Überwachung aus Ferne durch Zentrale, Divisionen entwickeln spezifische Expertise, Strategisch Flexibel beim Einstieg & Ausstieg der Geschäftsbereiche
Cons: Funktionale Duplikationen, Risiko für zu grosse Autonomie, Fragmentierung und fehlende Koordination

Question 7

Matrix Struktur

Answer 7

Unterteilung nach Division und Funktion in einem Netz
Pros: Spezialisierung ist möglich, Flexible Reaktion auf verschiedene Bedürfnisse möglich
Cons: Konflikte zwischen strukturellen Bereichen, Langsame Entscheidungsprozesse

Question 8

Kommunikation der Strategie

Answer 8

-Kommunikation an Mitarbeiter ist die Mindestvoraussetzung
-Nicht nur Argumente von höheren Führungskräften beachten
-Bedenken von internen und externen Interessengruppen müssen beachtet werden

Question 9

Konsequenzen von schlecht vermittelten Strategien

Answer 9

-Strategische Absicht wird neu interpretiert
-Etablierte Routinen bleiben bestehen

Question 10

Welche Elemente muss man bei der Strategie Kommunikation beachten

Answer 10

-Fokus
-Medien (Auswahl des Kommunkationsmedium)
-Einbindung von Mitarbeitern
-Einfluss (Starke Worte und Bilder verwenden)

Question 11

Strategiefokussierte Organisation

Answer 11

1.) Mobilisiere den Wandel durch Führung (Mobilisierung, Change Management)
2.) Überführe die Strategie in konkrete Aussagen (Strategy Maps, Balanced Scorecards)
3.) Richte die Organisation an der Strategie aus (Organisationale Struktur & Prozesse)
4.) Mache aus der Strategie ein Konzept für jedermann! (Kommunikation der Strategie, Zielvereinbarungssysteme, Ausgewogene Vergütungssysteme )
5.) Mache aus der Strategie einen regelmäßigen Prozess (Verbindung der Strategie mit Mehrjahresplannung und Budget, Reportingsystem, Strategisches Lernen)

Question 12

Wann steigt die Umsetzungswahrscheinlichkeit einer Strategie?

Answer 12

Wenn die ganze Organisation / Unternehmen auf die Strategie ausgerichtet sind

Question 13

Strategie & Organisation Zusammenhang

Answer 13

-Passt die Organisation zur Strategie?

-Verhindern die organisatorischen Strukturen und Regeln auf das Geschäftsfeld und / oder Unternehmensebene, dass die Strategie umgesetzt wird?

-Organisatorische Strukturen und Regeln können die Umsetzung der Strategie gefährden in dem sie z.B.
-eine ungünstige Arbeitsaufteilung vorsehen
-die Koordination der Arbeitsteilung nicht optimal unterstützen
-die Realisierung von Synergien verhindert

Question 14

Strategie & Kommunikation

Answer 14

-Kommunikation der Strategie auf die Stufe der einzelnen Mitarbeiter
-Dilemma: “Strategie ist geheim” VS “Mitarbeiter können keine Strategie umsetzen die sie nicht kennen”
-Verknüpfung der Strategie mit individuellen Zielvereinbarungssystemen (Management by Objectives)
-Verknüpfung mit Vergütung & Anreizsystemen (Bonussystemen)

Question 15

Welche Arten von Kommunikation im Unternehmen gibt es

Answer 15

-Direktes Persönliches Gespräch
-Indirektes persönliches Gespräch
-Personalisiertes Memo
-Unpersönliches Rundschreiben

Inhalte können einfach & Komplex sein

Question 16

Weiteres zu Kommunikation

Answer 16

-Zu viel Information führt zu Konfusion
-Interaktive Kommunikation bei komplexen Sachverhalten (Effektive Kommunikation)
-Zu geringe Information führt zu Misstrauen
-Einseitige Kommunikation bei einfachen Sachverhalten (Effektive Kommunikation)

(Siehe Matrix Folie 25)

Question 17

Kommunikationsarten

Answer 17

-Strategy Level & Execution Level
-Rich Channel & Lean Chanel

-SL & RC = Quarterly committee Meetings, Board of Directors meeting usw.
-EL & RC = Town Halls, CEO Message, Workshops, Bilas,
-SL & LC = Newsletter, Webinars usw.
-EL & LC = Brochures, Newsletter, Intranet, Strategy Website

Question 18

Arten von Ziele

Answer 18

1.) Beiträge zu Strategischen Zielen & Maßnahmen (Strategisches Management)
2.) Individuelle Entwicklungsziele & Maßnahmen (Strat. Management & Alltägliche Anforderungen)
3.) Operative und sonstige persönliche Ziele (Alltägliche Anforderungen)

Question 19

Alltägliche Anforderungen Definition

Answer 19

Zielvorgaben wie Projektpläne, operative Vorgaben, Arbeitsplatzbeschreibungen, Anforderungsprofile, Einschätzung, Vorgesetzte Personen

Question 20

Fixe Vergütung vs Variable Vergütung

Answer 20

Fixe Vergütung: Nach Anforderung & Qualifikationsprofil, Marktgegebenheiten

Variable Vergütung: Nach Umfang, Qualität und Grad der Erfüllung

Question 21

Strategie & Reporting

Answer 21

-Unterscheidung von strategischen und operativen Budgets
-Reporting zur Strategieumsetzung (Management Meetings)
-Diskussion Ist-Abweichung gegenüber Budget
-Diskussion über Fortschritte in strategischen Themen
-Prozess zur Überarbeitung / Anpassung der Strategie:
-Lernen in Bezug auf vermutete Ursache / Wirkung Beziehung
-Verknüpfung des Strategischen Management Prozess mit anderen Führungssystemen

Question 22

Weiteres zu Budget

Answer 22

-Strategy Map: Management operativer Betrieb, Kontinuierliche Verbesserung
-Balanced Scorecard: Anspruchsvolle, einmalige Vorhaben / Projekte

Beides ist Teil des Strategischen Budgets, welches zum Operativen Budget gehört

Question 23

Welche Arten von Strategie Kontrollen existieren?

Answer 23

-Prämissenkontrolle (Ab Phase Analyse)
-Konsistenzkontrolle (Ab Phase Formulierung & Auswahl)
-Durchführungskontrolle (Ab Phase Implementierung)

Question 24

Was sind die Faktoren für den Langfristigen Erfolg für eine Strategie

Answer 24

-Qualität der Strategie
-Quantität der Strategieumsetzung