tema 8,11,12

Question 1

La complejidad del proyecto depende de (seleccione lo pertinente):
1. Número de Partes Interesadas
2. De la duración y el Presupuesto
3. Del Alcance y el número de Entregables
4. Todas las respuestas son correctas

Answer 1

d

Número de Partes Interesadas:
Un mayor número de partes interesadas (stakeholders) implica:
Más necesidades, expectativas y requerimientos que gestionar.
Mayor probabilidad de conflictos de intereses.
Mayor dificultad para coordinar comunicaciones y consensos.
Impacto: Aumenta la complejidad debido a la gestión de relaciones y comunicación

Duración y Presupuesto:
Proyectos más largos suelen tener:
Mayor incertidumbre debido a factores externos (económicos, políticos, tecnológicos).
Mayor necesidad de ajustes y re-planificación.
Aumenta la complejidad al gestionar cronogramas prolongados y mayores recursos financieros.

Alcance y Número de Entregables:
Un alcance amplio o mal definido complica la ejecución, aumenta los riesgos y la posibilidad de cambios.
Muchos entregables implican:
Mayor carga de trabajo.
Coordinación y control detallado.
Impacto: Incrementa la complejidad técnica y de planificación.

Question 2

En todos los proyectos que podamos gestionar ¿debe de haber un Business Manager
involucrado?
A. Si, por supuesto
B. No, en realidad muy pocas veces
C. Depende del proyecto
D. Depende del PM

Answer 2

c
El Business Manager (BM) no es una figura indispensable en todos los proyectos. Su involucramiento depende del tipo de proyecto, su complejidad, y la estructura de la organización. En algunos casos, su papel puede ser asumido por otras figuras, como el Product Owner (PO) o el Patrocinador del Proyecto (Sponsor).

Proyectos pequeños o internos: Con un impacto limitado en la organización o cuando el Project Manager puede gestionar los aspectos de negocio.
Proyectos con roles equivalentes: Como un Product Owner o Sponsor que ya representan los intereses del negocio.

Question 3

Indique qué partes interesadas pertenecen al “Directing Layer”
A. PO
B. PM
C. PCT
D. BIG (business implementation group)
E. SP

Answer 3

a,e

El Directing Layer incluye a las partes interesadas que se encargan de la supervisión y toma de decisiones estratégicas sobre el proyecto. Este nivel tiene como objetivo garantizar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización y que se proporcionen los recursos necesarios.

PO (Product Owner):

Representa los intereses del negocio y de los usuarios finales.
Prioriza los requisitos del proyecto y asegura que el trabajo entregue valor.
PCT (Project Core Team):

Es el equipo central que toma decisiones críticas y garantiza la dirección estratégica.
Coordina las actividades de los otros equipos.
SP (Sponsor):

Es la figura de mayor autoridad del proyecto.
Proporciona dirección estratégica, aprueba los cambios importantes y supervisa el cumplimiento de los objetivos.

o PM pertence al manageing layer, encargado de la gestion operativa y la ejecucion del proyecto

Question 4

Indique qué partes interesadas pertenecen al “Performing Layer”
A. PO
B. PM
C. PCT
D. SP

Answer 4

c (B)
Las partes interesadas que pertenecen al Performing Layer son el PM (Project Manager) y el PCT (Project Core Team), ya que estos roles se centran en la ejecución práctica y la gestión diaria del proyecto.

Question 5

El “Appropriate Governance Body” pertenece a la capa
A. Performing Layer
B. Managing Layer
C. Steering Layer
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

Answer 5

d

Question 6

The Stakeholder Interest Influence Matrix has axes of:
A. Risk Level
B. Interest
C. Influence
D. Power

Answer 6

b,c

The Stakeholder Interest-Influence Matrix is a tool used to categorize stakeholders based on:

Interest: How much they care about or are affected by the project’s outcomes.
Influence: The power they have to affect the project’s success, direction, or execution.

Question 7

La Project Support Office (PSO) es:
A. Una parte interesada
B. Un elemento organizativo
C. Un agente externo
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

Answer 7

b
La Project Support Office (PSO), también conocida como Project Management Office (PMO) en muchas organizaciones, es una estructura o unidad organizativa creada para estandarizar las prácticas de gestión de proyectos, proporcionar soporte, y garantizar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.

Question 8

En PM2 ¿se trabaja con Roles o con partes interesadas?
A. Con Roles, por supuesto
B. Con partes interesadas, por supuesto
C. Con las dos, claro
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

Answer 8

c

Question 9

Las políticas en PM2 de los RRHH se:
A. incluyen en un plan en el Handbook
B. No están a nivel de proyecto
C. Aplican las de la coorganización
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

Answer 9

b,c
En la metodología PM², las políticas relacionadas con los Recursos Humanos (RRHH) generalmente se derivan y aplican a partir de las políticas existentes en la organización que patrocina o gestiona el proyecto (la coorganización). Esto incluye aspectos como la contratación, asignación de recursos, evaluación del desempeño, y gestión de conflictos.

Question 10

¿Cuántas puertas contempla PM2?
A. 1
B. 3
C. 5
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

Answer 10

3,
RfP, RfE, RfC

Question 11

¿Cuáles se conocen como valores principales en el método del Valor Ganado (EVMS)?
A. Valor planificado, valor ganado y coste real
B. Varianza del coste y varianza del cronograma
C. Índice de desempeño del coste y cronograma
D. Coste estimado para terminar y presupuesto a tiempo

Answer 11

a

Question 12

. En el método de valor ganado (EVMS) un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,76
significa:
A. Te has excedido del presupuesto.
B. Te has adelantado al cronograma.
C. Estás progresando a 76 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.
D. Estás progresando a 24 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.

Answer 12

c

Question 13

uisa, la directora del proyecto, convoca una reunión y dice: “llevamos seis meses de este
proyecto, valorado en un millón de euros, y mi más reciente análisis muestra un CPI de 1,2 y un
SPI de 0,89. ¿Cuál de las siguientes opciones podría corregir este problema?
A. “Podríamos eliminarme del equipo del proyecto y reemplazarme con alguien más barato. Debo
ser el miembro del equipo más caro”, dice María.
B. “Podríamos omitir la compra de nuevas computadoras para el proyecto”, dice Marco
C. “Podríamos traer otro programador del departamento de TI para que trabaje en el
proyecto”, dice Abelardo
D. “Podríamos trabajar horas extras”, dice Yoselin

Answer 13

c,d

Question 14

El índice de desempeño del costo (CPI) y el índice de desempeño del cronograma (SPI) se
pueden diagramar cada mes para mostrar las tendencias del proyecto. En base al diagrama,
¿Qué te preocuparía más si estuvieras tomando el control de este proyecto como relevo de otro
director de proyectos?
A. Coste
B. Cronograma
C. Riesgo de Calidad
***VER GRAFICO

Answer 14

b

Question 15

¿Cuál es tu EV si tu CPI es 1.1, tu SPI es 0.92 y tu AC es €10,000?
A. €10,200
B. €11,000
C. €9,200
D. €11,200

Answer 15

b

Question 16

Las limitaciones del método del Valor Ganado tienen que ver con:
A. Nada, no tiene limitaciones particulares
B. La duración del mismo. Se precisa que sea de medio plazo
C. Requiere recursos extra para monitorizar y controlar las cuentas
D. Requiere que todo el equipo conozca el método y quiera utilizarlo

Answer 16

c

Question 17

El LRE que proporciona el desarrollador del proyecto
A. Debe coincidir con el BAC
B. Debe de coincidir con el EAC
C. Debe de ser BAC/CPI
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

Answer 17

d

Question 18

En el método del Valor Ganado, qué variable tiene más probabilidad de error
A. El Valor Presente
B. El coste actual
C. El BAC
D. El porcentaje de avance de cada tarea

Answer 18

d

D. El porcentaje de avance de cada tarea:

Este es un componente crítico del Valor Ganado (EV), que refleja el trabajo completado en relación con el plan. Es la variable más susceptible a errores porque:
A menudo se estima de forma subjetiva, especialmente en tareas que no tienen entregables claros.
Depende de la percepción y evaluación de los responsables del proyecto, lo que puede introducir sesgos.
En proyectos complejos, es difícil medir con precisión el progreso en actividades parcialmente completadas.

Question 19

. En un proyecto que Ud dirige en nombre de su empresa para un cliente Ud propone usar EVMS,
pero el cliente, que conoce la técnica, indica
A. Que no lo ve adecuado porque le acabará costando más.
B. Que lo apoya, para poder tener acceso a los datos de previsiones.
C. Que es un tema que debe tratar con el responsable en su empresa, ya que al cliente no le
afecta.

Answer 19

b

Question 20

Si soy un Project Manager celoso de preservar mi parcela de autonomía propondría usar
como método de seguimiento:
A. Los Hitos, porque es parcial
B. El EVMS porque es complejo
C. El control presupuestario porque es parcial
D. Hitos y control presupuestario porque cubre todos los aspectos

Answer 20

d

Question 21

. Si somos una organización que desarrolla proyectos para clientes industriales y quiere ajustar
la disponibilidad de recursos ¿Qué método de programación temporal aconsejaría usar?
A. Cualquiera sirve
B. Camino Crítico
C. Gantt
D. Cadena Crítica

Answer 21

d
Camino Crítico(CPM):
El método del Camino Crítico se centra en identificar las tareas críticas (aquellas que determinan la duración total del proyecto). No considera la disponibilidad ni la asignación de recursos

Gantt:
es una herramienta visual para representar el cronograma de tareas. Es útil para seguimiento y comunicación, pero no aborda la optimización de recursos ni resuelve problemas de limitaciones. Es más una representación que una metodología.

Cadena Crítica:

El método de la Cadena Crítica (Critical Chain Project Management, CCPM) tiene un enfoque específico en la gestión de recursos y la optimización de su uso. Este método:
Considera las limitaciones de recursos.
Reduce las holguras individuales para crear buffers de tiempo compartidos, lo que ayuda a minimizar interrupciones y sobreasignaciones.
Se enfoca en mantener la productividad del proyecto sin depender de plazos irreales ni sobrecargar recursos.

Question 22

Considerando el EVMS, desde el punto de vista del SPI ¿Cuándo deja de ser fiable?
A. En el primer tercio del proyecto
B. Nunca deja de ser fiable
C. No es fiable nunca
D. En el último quinto del mismo

Answer 22

d

En el primer tercio y durante la mayor parte del proyecto, el SPI es una métrica útil para identificar problemas de cronograma y tomar medidas correctivas.

Cuando el proyecto está cerca de finalizar, el Valor Planeado (PV) tiende a converger hacia el total del BAC (Budget at Completion), mientras que el Valor Ganado (EV) también se acerca rápidamente al total. Esto hace que las diferencias entre PV y EV sean menos significativas, reduciendo la capacidad del SPI para reflejar la realidad del cronograma.

Question 23

La definición de Earned Schedule en el método ESMS es la proyección en unidades
A. monetarias del EV sobre Coste presupuestado del trabajo planificado
B. temporales del EV sobre Coste presupuestado del trabajo planificado
C. monetarias del Coste Actual sobre Coste presupuestado del trabajo ejecutado
D. monetarias del Coste Actual sobre Coste presupuestado del trabajo planificado

Answer 23

b

Question 24

En el método de ESMS el SPI es
A. Earned Scheduled / Tiempo Actual
B. Earned Scheduled / Coste Actual
C. BCWP/Tiempo Actual
D. BCWS/BCWP

Answer 24

a
ESMS (Earned Schedule Management System):

Extiende el EVMS para analizar el desempeño temporal de forma más precisa.

ES (Earned Schedule):
Proyección del EV (Earned Value) sobre el PV (Planned Value) en una escala temporal.
Determina el momento en el cronograma donde debería estar el proyecto con base en el valor ganado.

AT (Actual Time):
Tiempo real transcurrido desde el inicio del proyecto.

Proporciona una visión más precisa del desempeño temporal del proyecto.
Es útil durante todas las fases, incluyendo el final, donde el SPI tradicional pierde fiabilidad.

Question 25

En el método ESMS el CPI es:
A. BCWS/AC
B. Earned Time / Proyección del AC sobre el BWCS medido en tiempo
C. No se ha definido
D. ES/AT

Answer 25

c

Question 26

En el ESMS el equivalente al SPI se llama TPI (Time Perfomance Index) y el EAC del EVMS se
llama
A. No existe la equivalencia
B. SEAC
C. TEAC
D. EAC también

Answer 26

c

Question 27

Las bajadas de CPI ¿requieren un proceso de escalado según PM2?
A. Si, claro
B. Dependerá de la tolerancia acordada con el cliente
C. No, nunca. Es más es mejor que no se entere el PO
D. Ese KPI es solo para gestión interna, en nuestra organización

Answer 27

b

Question 28

Ante una bajada constante del CPI y del TPI del 1% al mes durante los últimos 15 meses, Ud
como PM propone
A. Justificarlo por un error en la estimación inicial
B. Justificarlo por la falta de capacitación del PCT
C. Dimitir
D. Enfocarse en el TPI, porque éste condiciona al CPI

Answer 28

c
Bajada constante del CPI (Cost Performance Index):

El CPI mide la eficiencia en el uso del presupuesto:
𝐶
𝑃
𝐼
=
𝐸
𝑉
𝐴
𝐶
CPI=
AC
EV
​

Una disminución constante indica que el proyecto está consumiendo más recursos financieros que los previstos para el progreso alcanzado.
Bajada constante del TPI (Time Performance Index):

El TPI (Time Performance Index), en el contexto del ESMS, mide la eficiencia temporal:
𝑇
𝑃
𝐼
=
𝐸
𝑆
𝐴
𝑇
TPI=
AT
ES
​

Donde ES (Earned Schedule) es el tiempo equivalente al progreso realizado, y AT (Actual Time) es el tiempo real transcurrido.
Una disminución en el TPI significa que el proyecto está tomando más tiempo del planeado.
Relación entre TPI y CPI:

Los atrasos (reflejados en el TPI) a menudo generan sobrecostos debido a:
Mayor tiempo del personal en el proyecto.
Penalizaciones por entregas tardías.
Incrementos en costos indirectos.
Por lo tanto, un TPI bajo puede ser una causa directa de un CPI bajo. En este caso, sería razonable priorizar la mejora del desempeño temporal para mitigar los costos asociados.

Question 29

Ante una bajada constante del CPI y del TPI del 1% al mes durante los últimos 15 meses, Ud
como PM propone
A. Justificarlo por un error en la estimación inicial
B. Justificarlo por la falta de capacitación del PCT
C. Dimitir
D. Enfocarse en el TPI, porque éste condiciona al CPI

Answer 29

b

Question 30

En el pasado Ud se ha labrado una reputación de excelente PM. En su proyecto actual, dado
que hay una fuerte limitación de recursos a su proyecto actual, se le escoge para asignarle
solamente el 50% de los recursos y permitirle una subcontratación del otro 50%:
A. Ud acepta pero expresa su desacuerdo por el ‘maltrato’
B. Ud amenaza con despedirse por el trato injusto
C. Ud acepta y negocia que si en esas condiciones alcanza la rentabilidad esperada deberá
recibir un ascenso
D. Ud acepta y negocia que si en esas condiciones alcanza la rentabilidad esperada el
equipo deberá recibir un premio

Answer 30

c,d

Question 31

1. Para mí como PM, el Communication Management Plan de PM2 contempla la comunicación
   regular con:
   A. mi jefe en el SP
   B. la Administración, aunque no sea stakeholder
   C. el PCT
   D. todos los trabajadores del promotor

Answer 31

c

Question 32

. El informe técnico
A. No es un instrumento de comunicación
B. Son subjetivos y no formales
C. Son descriptivos y formales
D. Buscan explicar los conceptos de tema tratado

Answer 32

c
Objetivo: Comunicar información técnica de manera clara y estructurada.
Formato: Formal, con secciones típicas como introducción, metodología, resultados y conclusiones.
Lenguaje: Técnico, preciso y objetivo.
Uso: Ampliamente utilizado en ingeniería, ciencia, tecnología y otros campos técnicos.

Question 33

Uno de los principios más importantes de todo el proceso comunicativo es:
A. Sintetizar el mensaje
B. Conectar con el auditorio
C. Saber escuchar
D. Ninguna de las otras respuestas es acertada

Answer 33

c

Question 34

La escucha activa requiere:
A. Sabiduría
B. Empatía
C. Complicidad
D. Franqueza

Answer 34

b

Question 35

¿Debe especificarse el esquema de codificación y almacenamiento de los mensajes y sus
respuestas (comunicación)?
A. No, no es necesario
B. A veces puede ser útil
C. Es clave para poder buscar
D. Depende del PO y su presupuesto

Answer 35

c

Question 36

Como PM prefiero:
A. Proporcionar toda la información disponible
B. Proporcionar sin urgencias parte de la información
C. Proporcionar rápidamente la información precisa a cada parte interesada
D. Delegar la comunicación en un asistente para reservarme la última palabra

Answer 36

c
Rapidez: Permite que los stakeholders tomen decisiones informadas sin retrasos.
Precisión: Solo proporciona información relevante para evitar confusión.
Foco en los stakeholders: Entrega lo que cada parte interesada necesita, alineándose con el Plan de Gestión de Comunicaciones del Proyecto.
Efectividad: Muestra liderazgo y proactividad, cualidades esenciales de un PM.

Question 37

La planificación de la comunicación debe:
A. incluir la frecuencia de los mensajes
B. No incluir la frecuencia de los mensajes porque no se conoce a priori
C. incluir los canales a utilizar en cada mensaje
D. Incluir el registro de cada mensaje

Answer 37

a

Elementos clave de la planificación de la comunicación:
Identificación de stakeholders: Para saber quién necesita información.
Tipo de información: Qué mensajes necesitan recibir.
Formato: Especificar si será verbal, escrito, visual, etc.
Canales de comunicación: Elegir el medio adecuado para cada tipo de mensaje.
Responsabilidades: Quién enviará y recibirá cada comunicación.
Frecuencia: Definir cuándo y con qué regularidad se realizarán las comunicaciones.

Question 38

Los niveles de madurez en todos los métodos de medición son:
A. 5
B. 4
C. variables según el modelo
D. No hay niveles

Answer 38

c

Question 39

La PMO/PSO se caracteriza por:
A. Tener funciones únicas en cada organización
B. Tener funciones variables en cada organización
C. Tener mando único sobre todos los proyectos de la organización
D. Tener responsabilidad limitada en la gestión de cada proyecto

Answer 39

b

La PMO (Project Management Office) o PSO (Project Support Office) es una entidad dentro de una organización cuya función principal es estandarizar procesos, proporcionar soporte y supervisar la gestión de proyectos. Sin embargo, sus funciones no son universales y dependen de las necesidades, la estructura y la madurez de cada organización.

PMO de Soporte:
Función: Proporciona herramientas, plantillas y capacitación.
Influencia: Baja.

PMO de Control:
Función: Supervisa y asegura que los proyectos sigan las metodologías establecidas.
Influencia: Moderada.

PMO Directiva:
Función: Asume control directo de los proyectos y nombra a los Project Managers.
Influencia: Alta.

Question 40

Las PMO/PSO procuran desarrollar:
DIRECCIÓN AVANZADA DE PROYECTOS
TESTS
A. Capacidades en la organización para implementar mejores prácticas
B. KPIs para poder monitorizar mejor cada proyecto
C. Resultados observables de su actividad
D. Un entorno favorable a su actividad

Answer 40

a