introdução à gestão de projectos Flashcards
cuales son las características principales de un proyecto?
complejidad, temporalidad, recursos limitados, alcance definido, interdependencia, irreversibilidad y dinamismo
qué diferencia un proyecto de un programa?
el proyecto tiene entregables especificos, mientras que el programa coordina multiples proyectos para generar beneficios organizacionales
cuales son las tres estructuras organizativas comunes en proyectos?
funcional, proyectizada y matricial
(organizada por departamentos, equipos dedicados a un unico proyecto, combinacion de funcional y proyectizada)
qué significa dicir que un proyecto es temportal?
es una iniciativa con inicio y fin definidos
cuales son los tres niveles de la arquitetura P-P-P?
proyecto, programa, portafolio
qué estructura organizativa es más adecuada para proyectos altamente complejos?
estrutura matricial, ya que permite aceso a recursos especializados y coordinaciones centralizada
cual es el principal objetivo de un portafolio de proyectos?
gestionar proyectos y programas estrategicamente para alcanzar los objetivos generales de la organización
cuales son las ventajas de una estrutura funcional?
incentivar el conocimiento técnico, flexibilidade
cuales son los desafios de una estructura proyectizada?
alto costo, dificuldades para encontrar especialistas dispuestos a integrarse en equipos y obsolencia de conocimientos técnicos en proyectos largos
qué combina la estructura matriciais elementos de las otras estructuras?
mezcla la especialización técnica de la estrutura funcional con el enfoque y la claridad de la estrutura proyectada
cual es la relacion empresa-proyecto?
la empresa fornece recursos (humanos, financeiros y tecnologicos) y governanza para qué el proyecto entregue beneficios tangibles.
Caso de Negocio/ business Case
documentos de justifica el invertimiento en el proyecto;
incluye la analise de beneficios, costes, riesgos.
es la base para dicidir si el proyecto deve ser aprovado
cuales son los agentes del proyecto?
-Sponsor (Patrocinador):recursos
-gerente del proyecto: entrega
-equipe del proyecto_entregables
PMO (project management office): suporte administrativo
qué es un proyecto?
una iniciativa temporaria con el objetivo de crear un producto o servicio
cual es el principal objectivo de un proyecto?
gerar entregables que añaden valor
qué es el gerenciamento de proyectos (project management)?
aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planejar, executar y controlar un proyecto garantindo el alcance de sus objetivos
Em que o escopo do projeto e o do gerenciamento de projetos diferem?
O escopo do projeto é limitado ao produto ou serviço a ser criado, enquanto o gerenciamento de projetos abrange todas as atividades necessárias para gerenciar o projeto.
Por que o gerenciamento de projetos é importante para o sucesso de um projeto?
Porque garante que o projeto seja concluído no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada.
O que acontece se um projeto não for bem gerenciado?
Pode haver atrasos, custos adicionais, baixa qualidade ou até o fracasso em alcançar os objetivos.
Qual é o papel principal do gerente de projetos?
Liderar a equipe, gerenciar stakeholders, alocar recursos e tomar decisões estratégicas para garantir o sucesso do projeto.
Qué es el ciclo de vida del proyecto?
son las fases que un producto o servicio atraviesa durante la ejecución de un proyecto, desde su inicio hasta su cierre o descarte.
Cuáles son las fases típicas del ciclo de vida de un proyecto?
Inicio, crecimiento, madurez y cierre
Cuál es el enfoque principal del ciclo de vida del proyecto?
En el producto o servicio que se entrega al cliente
En qué se diferencia el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida de la gestión del proyecto?
el ciclo de vida del proyecto se centra en el producto o servicio, mientras que el ciclo de vida de la gestión del proyecto se enfoca en los procesos de gestión para ejecutar el proyecto.
Da un ejemplo práctico de un ciclo de vida de proyecto.
El desarrollo de un software incluye concepto, prototipo, lanzamiento, mantenimiento y eventual descontinuación.
Qué es el ciclo de vida de la gestión del proyecto?
Es el conjunto de fases que un gerente de proyecto sigue para planificar, ejecutar y cerrar un proyecto exitosamente.
Cuál es la principal diferencia entre el enfoque del ciclo de vida del proyecto y el de la gestión del proyecto?
El ciclo de vida del proyecto se enfoca en el desarrollo y mantenimiento del producto o servicio, mientras que la gestión del proyecto se enfoca en administrar los recursos y procesos para ejecutar el proyecto.
Cómo se relacionan el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida de la gestión del proyecto?
El ciclo de vida de la gestión del proyecto forma parte del ciclo de vida completo del proyecto, ya que es el proceso que garantiza la ejecución exitosa de este.
What is the difference between the business case and the project mandate?
The business case provides the justification and benefits analysis, while the project mandate formally authorizes the initiation of the project.
What is the tolerance concept?
tolerance refers to the allowable deviation from a project’s baseline (scope, time, cost, quality, etc.) without requiring escalation to higher management.
What are project outcomes?
project outcomes are the long-term benefits or changes realized through the use of project deliverables.
If you are nominated as PM because the previous one passed away two days after getting the project mandate, what documents will you ask for reviewing?
Project Mandate: To understand the purpose, high-level scope, and objectives.
Business Case: To review the justification for the project and expected benefits.
Stakeholder Register: To identify key stakeholders and their roles.
Project Charter (if available): For detailed objectives, boundaries, and initial planning.
Any Initial Risk Assessments: To check for known risks or challenges.
Communication Plan (if drafted): To align on stakeholder communication expectations.
Does Project Management Failure imply Project Failure?
Management Failure ≠ Project Failure
Example: Despite delays caused by poor project management, a new product could still achieve market success and meet its business goals.
Who is the agent in charge of providing the Project Initiation Mandate (PIM)?
The Project Sponsor or Project Owner is typically responsible for providing the Project Initiation Mandate (PIM).
Business Case vs PIM?
The PIM (Project Initiation Mandate) authorizes the start of a project, while the business case provides a detailed justification for the project’s viability.
What is the RAM?
The Responsibility Assignment Matrix (RAM) maps project tasks to team members, showing who is responsible, accountable, or involved.
The meaning of RASCI is?
R: Responsible
A: Accountable
S: Support
C: Consulted
I: Informed
Why do we need a Project Charter?
To formally authorize the project and provide a high-level overview, including objectives, scope, and stakeholder roles. It establishes the project manager’s authority.
