introdução à gestão de projectos

Question 1

cuales son las características principales de un proyecto?

Answer 1

complejidad, temporalidad, recursos limitados, alcance definido, interdependencia, irreversibilidad y dinamismo

Question 2

qué diferencia un proyecto de un programa?

Answer 2

el proyecto tiene entregables especificos, mientras que el programa coordina multiples proyectos para generar beneficios organizacionales

Question 3

cuales son las tres estructuras organizativas comunes en proyectos?

Answer 3

funcional, proyectizada y matricial
(organizada por departamentos, equipos dedicados a un unico proyecto, combinacion de funcional y proyectizada)

Question 4

qué significa dicir que un proyecto es temportal?

Answer 4

es una iniciativa con inicio y fin definidos

Question 5

cuales son los tres niveles de la arquitetura P-P-P?

Answer 5

proyecto, programa, portafolio

Question 6

qué estructura organizativa es más adecuada para proyectos altamente complejos?

Answer 6

estrutura matricial, ya que permite aceso a recursos especializados y coordinaciones centralizada

Question 7

cual es el principal objetivo de un portafolio de proyectos?

Answer 7

gestionar proyectos y programas estrategicamente para alcanzar los objetivos generales de la organización

Question 8

cuales son las ventajas de una estrutura funcional?

Answer 8

incentivar el conocimiento técnico, flexibilidade

Question 9

cuales son los desafios de una estructura proyectizada?

Answer 9

alto costo, dificuldades para encontrar especialistas dispuestos a integrarse en equipos y obsolencia de conocimientos técnicos en proyectos largos

Question 10

qué combina la estructura matriciais elementos de las otras estructuras?

Answer 10

mezcla la especialización técnica de la estrutura funcional con el enfoque y la claridad de la estrutura proyectada

Question 11

cual es la relacion empresa-proyecto?

Answer 11

la empresa fornece recursos (humanos, financeiros y tecnologicos) y governanza para qué el proyecto entregue beneficios tangibles.

Question 12

Caso de Negocio/ business Case

Answer 12

documentos de justifica el invertimiento en el proyecto;

incluye la analise de beneficios, costes, riesgos.

es la base para dicidir si el proyecto deve ser aprovado

Question 13

cuales son los agentes del proyecto?

Answer 13

-Sponsor (Patrocinador):recursos
-gerente del proyecto: entrega
-equipe del proyecto_entregables
PMO (project management office): suporte administrativo

Question 14

qué es un proyecto?

Answer 14

una iniciativa temporaria con el objetivo de crear un producto o servicio

Question 15

cual es el principal objectivo de un proyecto?

Answer 15

gerar entregables que añaden valor

Question 16

qué es el gerenciamento de proyectos (project management)?

Answer 16

aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planejar, executar y controlar un proyecto garantindo el alcance de sus objetivos

Question 17

Em que o escopo do projeto e o do gerenciamento de projetos diferem?

Answer 17

O escopo do projeto é limitado ao produto ou serviço a ser criado, enquanto o gerenciamento de projetos abrange todas as atividades necessárias para gerenciar o projeto.

Question 18

Por que o gerenciamento de projetos é importante para o sucesso de um projeto?

Answer 18

Porque garante que o projeto seja concluído no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada.

Question 19

O que acontece se um projeto não for bem gerenciado?

Answer 19

Pode haver atrasos, custos adicionais, baixa qualidade ou até o fracasso em alcançar os objetivos.

Question 20

Qual é o papel principal do gerente de projetos?

Answer 20

Liderar a equipe, gerenciar stakeholders, alocar recursos e tomar decisões estratégicas para garantir o sucesso do projeto.

Question 21

Qué es el ciclo de vida del proyecto?

Answer 21

son las fases que un producto o servicio atraviesa durante la ejecución de un proyecto, desde su inicio hasta su cierre o descarte.

Question 22

Cuáles son las fases típicas del ciclo de vida de un proyecto?

Answer 22

Inicio, crecimiento, madurez y cierre

Question 23

Cuál es el enfoque principal del ciclo de vida del proyecto?

Answer 23

En el producto o servicio que se entrega al cliente

Question 24

En qué se diferencia el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida de la gestión del proyecto?

Answer 24

el ciclo de vida del proyecto se centra en el producto o servicio, mientras que el ciclo de vida de la gestión del proyecto se enfoca en los procesos de gestión para ejecutar el proyecto.

Question 25

Da un ejemplo práctico de un ciclo de vida de proyecto.

Answer 25

El desarrollo de un software incluye concepto, prototipo, lanzamiento, mantenimiento y eventual descontinuación.

Question 26

Qué es el ciclo de vida de la gestión del proyecto?

Answer 26

Es el conjunto de fases que un gerente de proyecto sigue para planificar, ejecutar y cerrar un proyecto exitosamente.

Question 27

Cuál es la principal diferencia entre el enfoque del ciclo de vida del proyecto y el de la gestión del proyecto?

Answer 27

El ciclo de vida del proyecto se enfoca en el desarrollo y mantenimiento del producto o servicio, mientras que la gestión del proyecto se enfoca en administrar los recursos y procesos para ejecutar el proyecto.

Question 28

Cómo se relacionan el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida de la gestión del proyecto?

Answer 28

El ciclo de vida de la gestión del proyecto forma parte del ciclo de vida completo del proyecto, ya que es el proceso que garantiza la ejecución exitosa de este.

Question 29

What is the difference between the business case and the project mandate?

Answer 29

The business case provides the justification and benefits analysis, while the project mandate formally authorizes the initiation of the project.

Question 30

What is the tolerance concept?

Answer 30

tolerance refers to the allowable deviation from a project’s baseline (scope, time, cost, quality, etc.) without requiring escalation to higher management.

Question 31

What are project outcomes?

Answer 31

project outcomes are the long-term benefits or changes realized through the use of project deliverables.

Question 32

If you are nominated as PM because the previous one passed away two days after getting the project mandate, what documents will you ask for reviewing?

Answer 32

Project Mandate: To understand the purpose, high-level scope, and objectives.

Business Case: To review the justification for the project and expected benefits.

Stakeholder Register: To identify key stakeholders and their roles.

Project Charter (if available): For detailed objectives, boundaries, and initial planning.

Any Initial Risk Assessments: To check for known risks or challenges.

Communication Plan (if drafted): To align on stakeholder communication expectations.

Question 33

Does Project Management Failure imply Project Failure?

Answer 33

Management Failure ≠ Project Failure

Example: Despite delays caused by poor project management, a new product could still achieve market success and meet its business goals.

Question 34

Who is the agent in charge of providing the Project Initiation Mandate (PIM)?

Answer 34

The Project Sponsor or Project Owner is typically responsible for providing the Project Initiation Mandate (PIM).

Question 35

Business Case vs PIM?

Answer 35

The PIM (Project Initiation Mandate) authorizes the start of a project, while the business case provides a detailed justification for the project’s viability.

Question 36

What is the RAM?

Answer 36

The Responsibility Assignment Matrix (RAM) maps project tasks to team members, showing who is responsible, accountable, or involved.

Question 37

The meaning of RASCI is?

Answer 37

R: Responsible
A: Accountable
S: Support
C: Consulted
I: Informed

Question 38

Why do we need a Project Charter?

Answer 38

To formally authorize the project and provide a high-level overview, including objectives, scope, and stakeholder roles. It establishes the project manager’s authority.