tema 5 Flashcards
If someone gives me the Risk Register (RR), what I should look for?
Identificador único do risco.
Causa do risco (interno/externo).
Evento (o que pode acontecer).
Impacto nos objetivos do projeto (tempo, custo, qualidade).
Probabilidade de ocorrência.
Estratégia e plano de resposta.
quais os Campos que o Risk Register deve incluir:
Código do risco.
Descrição da causa.
Evento associado.
Impacto esperado.
Probabilidade estimada.
Estratégias de mitigação.
Responsável pelo risco
O que o Risk Log contém?
Histórico de riscos identificados, suas evoluções, estratégias adotadas e eficácia de respostas.
Qual stakeholder é mais interessado em riscos e por quê?
Stakeholder mais interessado: Sponsor.
Motivo: Ele é responsável por garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados, balanceando riscos e benefícios.
Qual agente representa esse stakeholder no PM2?
O BM (Business Manager) desempenha o papel de representar o interesse do sponsor no gerenciamento de riscos.
Artifacts Related to Risk Management
Risk Register (RR): Document where all identified risks are recorded and monitored throughout the project.
Risk Log: A dynamic record of updates and actions taken related to risks.
Risk Management Strategy (RMS): Describes how risks will be identified, assessed, and managed in the project.
Risk Matrix: A tool to visualize and prioritize risks based on their likelihood and impact.
Issue Log: Records risks that materialize and require immediate attention.
Lessons Learned Log: Includes insights from past risks to improve future risk responses.
Meaning of the Risk Matrix
Uma Matriz de Riscos é uma representação visual que organiza os riscos de acordo com sua probabilidade (chance de ocorrer) e seu impacto (consequências nos objetivos do projeto). Ela ajuda a priorizar os riscos.
Os riscos são categorizados como baixos, médios ou altos com base em sua posição na matriz.
Meaning of related stakeholder
Refere-se principalmente ao Gerente de Projeto (Project Manager - PM) e ao Gerente de Negócios (Business Manager - BM), que precisam avaliar e priorizar os riscos para tomar ações.
O Patrocinador (Sponsor) também utiliza a matriz para supervisão e garantir que os riscos de alta prioridade estejam alinhados às decisões estratégicas.
A Partir de Quando o Gerente de Projeto Deve Cuidar dos Riscos? Por Quê?
O Gerente de Projeto deve cuidar dos riscos desde a fase de iniciação do projeto.
identificação precoce ajuda a mitigar ou eliminar riscos antes que eles se agravem.
Riscos podem impactar custo, cronograma, qualidade e escopo se não forem gerenciados.
O gerenciamento proativo de riscos aumenta a confiança das partes interessadas e melhora a previsibilidade do projeto.
Ferramentas Relacionadas ao Gerenciamento de Riscos
Matriz de Riscos: Para visualizar e priorizar riscos.
Simulação de Monte Carlo: Para analisar o impacto dos riscos de forma probabilística.
Análise SWOT: Para identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Estrutura de Decomposição de Riscos (Risk Breakdown Structure - RBS): Para categorizar os riscos.
Quais artefatos relacionados ao Gerenciamento de Riscos você lembra?
Registro de Riscos (Risk Register): Lista detalhada de todos os riscos identificados, com suas características, impactos e planos de resposta.
Matriz de Riscos (Risk Matrix): Representação visual da probabilidade e impacto de cada risco.~
Plano de Gerenciamento de Riscos (Risk Management Plan - RM Plan): Estratégia que define como os riscos serão identificados, avaliados e gerenciados.
Log de Riscos: Registro dinâmico para monitorar riscos ao longo do projeto.
Relatório de Riscos: Relatório consolidado sobre o status dos riscos.
Qual é o valor agregado do Plano de Gerenciamento de Riscos?
Define uma abordagem estruturada para identificar, avaliar, monitorar e responder aos riscos.
Reduz incertezas e melhora a tomada de decisão
.
Aumenta a transparência e a confiança entre as partes interessadas.
Existe alguma relação entre o Registro de Riscos e a Matriz de Riscos?
Sim, a Matriz de Riscos é construída a partir das informações do Registro de Riscos.
O registro fornece detalhes como probabilidade, impacto e estratégias de mitigação.
A matriz organiza essas informações de forma visual para facilitar a priorização.
Em quais fases do projeto o Gerenciamento de Riscos cresce rapidamente?
Iniciação e Planejamento: O crescimento é rápido devido à identificação inicial dos riscos e estratégias de mitigação.
Execução: Novos riscos podem surgir e precisam ser avaliados e gerenciados.
Como funciona o processo de decisão relacionado aos riscos?
Identificação: Detectar os riscos potenciais.
Análise: Avaliar probabilidade e impacto.
Priorizar: Usar ferramentas como a matriz de riscos.
Responder: Implementar estratégias (evitar, transferir, mitigar ou aceitar).
Monitorar: Acompanhar a evolução e revisar ações.
