PM2

Question 1

O que é un proyecto (definir)?

Answer 1

Una estructura temporal para crear un producto o servicio dentro de restricciones (tiempo, costo, calidad)

Question 2

cuales son las fases del ciclo de vida de un proyecto PM2?

Answer 2

inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control, cierre

Question 3

cuales son los artefactos clave de PM2?

Answer 3

Business case, project charter, logs (riesgos, cambios), planes de gestión

Question 4

cual es el propósito de PM2?

Answer 4

generar solucciones y beneficios mediante una géstion eficaz de proyectos

Question 5

cuales son los pilares de PM2?

Answer 5

resultados, colaboración, comunicación clara, ética

Question 6

qué significa PM2?

Answer 6

es una metodología de géstion de proyectos desarrollada por la comisión europea.

Question 7

cuales son los principales roles en la gobernanza pm2?

Answer 7

project owner, project manager, business manager, steering commitee

Question 8

cuales son los artefactos generados en la fase de inicio?

Answer 8

project initiation request: ideia inicial do projecto
business case: justifica o projecto em termos de valor e viabilidade
project charter: define formalmente o projecto, incluindo objectivos, stakeholders e limites

Question 9

cual es el rol del project Manager?

Answer 9

planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto assegurando el logro de los objetivos.

Question 10

qué son las puertas de fase (phase gates)?

Answer 10

puntos de aprobacion como RfP (Ready for Planning), RfE (Ready for Executing), RfC (Ready for Closing)

Question 11

Cuales son los objectivos de la fase de cierre?

Answer 11

transferencia de entregables, evaluación del desempeño del proyecto, captura de lecciones aprendidas

Question 12

cómo define PM2 el éxito del proyecto?

Answer 12

con base en la entrega de beneficios y alineación con los objectivos estratégicos, además de la aceptación de los entregables

Question 13

cuales son los artefactos de la fase de planejamento?

Answer 13

PROJECT HANDBOOK: define a abordagem de gestão e regras do projeto
PROJECT WORK PLAN: cronograma e plano detalhado das atividades

PLANOS DE GERENCIAMENTO:
(risk log, change log, quality management plan, communicating management plan)
gestão de requisitos, qualidade, riscos, comunicação

Question 14

cuales son los artefactos de la fase de ejecucion?

Answer 14

PRODUTO/SERVICIO GENERADO
DERIVABLES ACCEPTENCE NOTE: validação que os entregáveos atendem os critérios estabelecidos
RELATORIOS DE PROGRESSO

Question 15

cuales son las actividades de la fase de iniciación?

Answer 15

-documentar la necesidade u oportunidad
-identificar los stakeholders
-obtención de aprobaciones iniciales para el avanzo del proyecto

Question 16

cuales son las actividades de la fase de planejamento?

Answer 16

-elaboración del intuito detallado del proyecto
-desenvolver planes de trabajo y alocación de recursos
-establecimiento de cronogramas e estimativas de custo

Question 17

qué es la gobernanza /governance) en el PM2?

Answer 17

son las estructuras, procesos, reglas, roles y responsabilidades que orientan y controlan la gestión y ejecucuion de un proyecto.

Question 18

cuales son las estructutas de governanza

Answer 18

-project steering commitee (PSC): interesados importantes que toman decisiones estrategicas

-Project Ownwer (PO): patrocionador del proyecto

-business manager (BM): coordina las actividades de cambio y asegura la entrega de beneficio

-Project Manager (PM): responsable de la gestion diaria del proyecto y de la entrega dentro de los plazos, costos y alcances definidos

Question 19

cual es la importancia de la governanza?

Answer 19

asegura que el proyecto sea:
-eficiente y eficaz
-haya confianza en el proyecto
-recusos se utilicen de forma adecuada
-identificacion e resolución de problemas rapidamente

Question 20

Qué es el Comité de Dirección del Proyecto (PSC) y cuáles son sus responsabilidades?

Answer 20

Aprobar planes estratégicos, supervisar el progreso y decidir en puntos críticos del proyecto.

Question 21

Cuál es el rol del Project Manager (PM) y cómo se diferencia del Project Owner (PO)?

Answer 21

PM gestiona el día a día, mientras que el PO es responsable del alineamiento estratégico y toma decisiones clave.

Question 22

Qué es un Log de Riesgos y por qué es importante?

Answer 22

Documento que registra, evalúa y monitorea los riesgos identificados durante el proyecto.