PM2 Flashcards
O que é un proyecto (definir)?
Una estructura temporal para crear un producto o servicio dentro de restricciones (tiempo, costo, calidad)
cuales son las fases del ciclo de vida de un proyecto PM2?
inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control, cierre
cuales son los artefactos clave de PM2?
Business case, project charter, logs (riesgos, cambios), planes de gestión
cual es el propósito de PM2?
generar solucciones y beneficios mediante una géstion eficaz de proyectos
cuales son los pilares de PM2?
resultados, colaboración, comunicación clara, ética
qué significa PM2?
es una metodología de géstion de proyectos desarrollada por la comisión europea.
cuales son los principales roles en la gobernanza pm2?
project owner, project manager, business manager, steering commitee
cuales son los artefactos generados en la fase de inicio?
project initiation request: ideia inicial do projecto
business case: justifica o projecto em termos de valor e viabilidade
project charter: define formalmente o projecto, incluindo objectivos, stakeholders e limites
cual es el rol del project Manager?
planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto assegurando el logro de los objetivos.
qué son las puertas de fase (phase gates)?
puntos de aprobacion como RfP (Ready for Planning), RfE (Ready for Executing), RfC (Ready for Closing)
Cuales son los objectivos de la fase de cierre?
transferencia de entregables, evaluación del desempeño del proyecto, captura de lecciones aprendidas
cómo define PM2 el éxito del proyecto?
con base en la entrega de beneficios y alineación con los objectivos estratégicos, además de la aceptación de los entregables
cuales son los artefactos de la fase de planejamento?
PROJECT HANDBOOK: define a abordagem de gestão e regras do projeto
PROJECT WORK PLAN: cronograma e plano detalhado das atividades
PLANOS DE GERENCIAMENTO:
(risk log, change log, quality management plan, communicating management plan)
gestão de requisitos, qualidade, riscos, comunicação
cuales son los artefactos de la fase de ejecucion?
PRODUTO/SERVICIO GENERADO
DERIVABLES ACCEPTENCE NOTE: validação que os entregáveos atendem os critérios estabelecidos
RELATORIOS DE PROGRESSO
cuales son las actividades de la fase de iniciación?
-documentar la necesidade u oportunidad
-identificar los stakeholders
-obtención de aprobaciones iniciales para el avanzo del proyecto
cuales son las actividades de la fase de planejamento?
-elaboración del intuito detallado del proyecto
-desenvolver planes de trabajo y alocación de recursos
-establecimiento de cronogramas e estimativas de custo
qué es la gobernanza /governance) en el PM2?
son las estructuras, procesos, reglas, roles y responsabilidades que orientan y controlan la gestión y ejecucuion de un proyecto.
cuales son las estructutas de governanza
-project steering commitee (PSC): interesados importantes que toman decisiones estrategicas
-Project Ownwer (PO): patrocionador del proyecto
-business manager (BM): coordina las actividades de cambio y asegura la entrega de beneficio
-Project Manager (PM): responsable de la gestion diaria del proyecto y de la entrega dentro de los plazos, costos y alcances definidos
cual es la importancia de la governanza?
asegura que el proyecto sea:
-eficiente y eficaz
-haya confianza en el proyecto
-recusos se utilicen de forma adecuada
-identificacion e resolución de problemas rapidamente
Qué es el Comité de Dirección del Proyecto (PSC) y cuáles son sus responsabilidades?
Aprobar planes estratégicos, supervisar el progreso y decidir en puntos críticos del proyecto.
Cuál es el rol del Project Manager (PM) y cómo se diferencia del Project Owner (PO)?
PM gestiona el día a día, mientras que el PO es responsable del alineamiento estratégico y toma decisiones clave.
Qué es un Log de Riesgos y por qué es importante?
Documento que registra, evalúa y monitorea los riesgos identificados durante el proyecto.
