questionarios aula 3,4 Flashcards

1
Q
  1. En PM2 el Project Initiation Request (PIR) que contiene la primera aproximación al alcance la
    aprueba:
    A. AGB
    B. PM
    C. BM
    D. PCT
A

A

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2
Q

En una EDP ¿puede un elemento de determinado nivel recibir accesos de dos entidades
diferentes de nivel superior?

A. Si, por supuesto. Ocurre a menudo.
B. No nunca. Está conceptualmente prohibido al ser una descomposición.
C. Depende del SP.
D. Depende del BM.

A

B
EDP (estructura de decomposición del proyecto)=WBS sigue un principio jerárquico de descomposición, logo
Cada elemento de nivel inferior debe estar asignado únicamente a un único elemento de nivel superior.

é uma regra estrututal, log não pode ser modificada

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3
Q

El alcance del proyecto:
A. Se define igual y con los mismos instrumentos sea cual sea el método de gestión adoptado.
B. Depende de la metodología que se adopte para la gestión.
C. Es inamovible a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta.

A

B

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4
Q

¿Qué artefacto de PM2 NO PARTICIPA en la definición del alcance del proyecto?
A. PIR
B. BsC
C. Project Charter
D. Project Handbook

A

D

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5
Q

¿Qué documento de PM2 contiene el alcance definido del proyecto?
A. BsC
B. Project Workplan
C. Project Handbook
D. Project Charter

A

B (D***)

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6
Q

El nivel más bajo (más desagregado) de la EDP/WBS lo constituyen:
A. Las Tareas
B. Los Paquetes de Trabajo
C. Los Productos del Proyecto
D. Cualquiera de las otras opciones es adecuada

A

B
nivel 1: fases
nivel 2:work packages

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7
Q

La EDP/WBS es un instrumento que se utiliza para definir:
A. El alcance
B. La RAM
C. El Project Report
D. El Project Handbook

A

A

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8
Q

El diccionario de la EDP
A. Sirve para explicar al PM el detalle de lo que precisa el PO.
B. Sirve para determinar las relaciones de prelación entre los diferentes elementos a un nivel
dado de la EDP.
C. Es otro modo de denominar a la Estructura de descomposición del proyecto.
D. Sirve para que el PO comprenda cómo se articula el conjunto de productos a realizar.

A

D

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9
Q

. Si en lugar de adoptar PM2 se adopta Prince2, el equivalente a la EDP/WBS se denomina:
A. Product Breakdown Structure
B. Product Document Description
C. Project Workplan
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

A

A
WBS (en PM²):
Se centra en las actividades y el trabajo necesario para entregar los productos del proyecto.

PBS (en Prince2):
Se centra en los productos del proyecto (outputs o entregables), no en las actividades necesarias para producirlos.

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10
Q

El impacto potencial de una pobre definición de alcance en un proyecto es:
A. Ninguna. Para eso está el PM.
B. Ninguna. De hecho, si se hace rápido se puede comenzar el proyecto antes y terminar antes.
C. Bajo. No hay que olvidar que el PO es el máximo interesado en que funcione bien.
D. Elevado. Puede dar lugar a desarrollos innecesarios, sobrecostes y pérdidas de
funcionalidad.

A

D

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11
Q
  1. Planificación y Programación temporal
    A. Son lo mismo.
    B. La planificación incluye la programación
    C. La programación incluye la planificación
    D. No tienen relación entre sí.
A

B

Planificación:
Es un proceso más amplio que incluye la definición de los objetivos del proyecto, las actividades necesarias para alcanzarlos, los recursos requeridos y cómo se gestionarán los riesgos y cambios. Incluye todos los aspectos estratégicos del proyecto.

Programación:
Es una parte específica de la planificación que se enfoca en asignar tiempos y recursos a las actividades. Consiste en crear cronogramas detallados con fechas específicas para completar las tareas.

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12
Q

El PERT y el GANTT
A. Son dos nombres para lo mismo.
B. El GANTT ayuda a gestionar el proyecto.
C. El PERT ayuda al desarrollador del proyecto.
D. El GANTT es una herramienta de comunicación visual.

A

D
PERT (Program Evaluation and Review Technique):
=REDE DE GRAFO
Es una técnica de análisis que se utiliza para identificar las relaciones y dependencias entre tareas en un proyecto.
Ayuda a estimar tiempos y determinar el camino crítico, lo cual es crucial para gestionar el proyecto.
Está orientado más al análisis y planificación que a la comunicación visual.

GANTT:
Es un diagrama que representa gráficamente el cronograma del proyecto.
Muestra las tareas, sus duraciones, dependencias y cómo se relacionan a lo largo del tiempo.
Es una herramienta muy útil para la comunicación visual,

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13
Q

**El PERT permite programar con
A. Incertidumbre
B. Recursos Limitados
C. Tareas con ejecución probabilística
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta.

A

D *** (?)
El PERT es una técnica para analizar tiempos estimados y calcular caminos críticos bajo escenarios probabilísticos, pero no se aplica directamente para programación con los aspectos indicados en las otras respuestas.

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14
Q

Entre el PERT y la Cadena crítica, si tiene recursos limitados prefiere:
A. PERT
B. Cadena Crítica
C. Ninguno de los dos
D. Cualquiera de los dos

A

B
La Cadena Crítica (Critical Chain Method - CCM) es una técnica diseñada específicamente para abordar proyectos con recursos limitados. A diferencia del PERT, que se enfoca en los tiempos y las dependencias entre tareas, la Cadena Crítica considera la disponibilidad de recursos y ajusta el cronograma para optimizar su uso.

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15
Q

Se puede ejecutar la programación del proyecto exactamente como se ha diseñado:
A. Con bajísima probabilidad
B. Con altísima probabilidad
C. 100% seguro
D. 50% seguro

A

A
En la gestión de proyectos, es poco probable que la programación del proyecto se ejecute exactamente como se diseñó, debido a varios factores impredecibles y dinámicos que pueden surgir durante la ejecución del proyecto. Esto incluye:
-cambios en el alcance
-riesgos no previstos
-limitaciones de recursos
-errores en las estimaciones iniciales
-interdependencias entre tareas
-fatores externos

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16
Q

La Cadena Crítica asume el principio de:
A. Monotarea
B. Deslealtad
C. Sobrecargas
D. Certidumbre

A

A
La Cadena Crítica (Critical Chain Method - CCM) es una técnica de programación de proyectos que busca optimizar los recursos disponibles y minimizar los retrasos.

Uno de sus principios clave es la monotarea, que implica que cada recurso se enfoque en una sola tarea a la vez en lugar de dividir su atención en múltiples actividades (multitarea).

-buffers de protección (buffers de tiempo para absorver los retrasos)
-optimización de recursos
-enfoque en el camino critico

17
Q

La Cadena Crítica presupone una reducción de duraciones basada en:
A. Cesión de Protección
B. Microprogramación
C. Autoridad
D. Liderazgo

A

A

18
Q

La Cadena Crítica emplea el método de lanzamiento de tareas
A. ASAP (As Soon As Possible)
B. ALAP (As Late As Posible)
C. AYULI (As You Like It)
D. En su fecha fijada

A

B

19
Q

Si se usa el método PERT, tenemos en cada programación:
A. Un camino crítico
B. Uno o varios caminos críticos
C. Una cadena crítica
D. Una o varias cadenas críticas

A

B

20
Q

La Holgura Libre es siempre
A. Mayor o igual que la holgura total
B. Menor o igual que la duración de la tarea a que se refiere.
C. Igual a la holgura total
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta

A

D

21
Q
  1. La estimación de la duración y los costes del proyecto se documentan en:
    A. Project WorkPlan
    B. Project Handbook
    C. Project Charter
    D. Outsourcing Plan
A

a

22
Q
  1. Los Factores Críticos de Éxito aparecen en:
    A. Project Plan
    B. Project Handbook
    C. Project Charter
    D. Business Case
A

b

23
Q

La descripción de los procedimientos de seguimiento del proyecto (Medida del Progreso) se
documentan en:
A. Project Plan
B. Project Handbook
C. Project Charter
D. Business Case

A

b
Contenido relevante en el Project Plan:
Medición del Progreso:
Procedimientos para evaluar el avance de las tareas y entregables.

Seguimiento y Control:
Cómo se recopila la información sobre el estado del proyecto.

Frecuencia de Reportes:
Cuándo y cómo se informará a los stakeholders

Roles y Responsabilidades:
Quién es responsable de realizar el seguimiento y comunicar el progreso.

24
Q

El proceso de gestión de la configuración se debe describir en PM2 en:
A. Project Plan
B. Project Handbook
C. Project Charter
D. Quality Management Plan

A

b
el Project Handbook. Este documento actúa como una guía práctica para la ejecución del proyecto y contiene información operativa sobre cómo se gestionarán aspectos clave del proyecto, incluida la gestión de la configuración.

25
Q

La WBS en PM2 se documenta en:
A. Project WorkPlan
B. Project Handbook
C. Project Charter
D. No se presenta en ningún sitio

A

a

26
Q

El plan de subcontratación:
A. Es obligado en PM2
B. Es opcional en PM2
C. No es utilizado en PM2
D. La puede exigir el PO

A

b

27
Q

¿Se define un proceso de resolución de conflictos / escalado para el proyecto en PM2?
A. Depende del PM
B. Depende del PO
C. Si, forma parte del Proyect Handbook
D. No, no es necesario

A

c

28
Q

Seleccione el proceso que NO forme parte de PM2:
A. Gestión de Riesgos
B. Gestión de la Configuración
C. Gestión de Compras
D. Gestión de Cambios

A

c