random Flashcards
En su proyecto se dispara un indicador temprano de riesgo. ¿Cómo se registra lo que ocurre?
A. Se inscribe en el Decision Register
B. Se escala
C. Se inscribe en el Issue Register
D. Se actualiza el Project Status Report
c
Es adecuado el seguimiento del proyecto por hitos para la gestión de riesgos
A. Si, no tiene nada que ver una cosa y la otra
B. No, porque no ayuda a prevenir los riesgos de plazo
C. No porque consume muchos recursos
D. Ninguna de las otras respuestas es correcta
b
El seguimiento por hitos no es adecuado para la gestión de riesgos de plazo porque no proporciona información suficiente para prevenir riesgos proactivamente ni permite un monitoreo continuo.
Análisis del Camino Crítico (CPM):
Permite identificar las tareas críticas que impactan directamente en el cronograma.
Gestión de la Cadena Crítica (CCPM):
Introduce buffers para mitigar retrasos.
Seguimiento continuo:
Monitorear el progreso regularmente con herramientas como el EVMS, que permite medir desempeño de cronograma (SPI).
Gestión proactiva de riesgos:
Identificar y evaluar riesgos potenciales de manera temprana, asignando respuestas adecuadas.
¿Para qué se puede utilizar la técnica de ‘crashing’?
A. Para resolver conflictos
B. Para reducir la duración de una tarea
C. Para vencer resistencia de equipos
D. Para optimizar costes
b
La técnica de crashing es una estrategia de gestión de proyectos que se utiliza para acelerar el cronograma del proyecto reduciendo la duración de una o más tareas críticas, con el fin de completar el proyecto más rápidamente. Esto se logra generalmente añadiendo más recursos a las actividades críticas, lo que puede incrementar los costos.
Existe un desacuerdo en cuanto a la calidad de un entregable intermedio entre su productor
y la persona del equipo de gestión encargada de su revisión
A. Se aplica el Deliverable Acceptance Plan
B. Se genera una entrada en el Issue Register
C. Se le impone al productor que lo rehaga a pesar de que no esté de acuerdo
D. Se escala la situación al PO
b
Se está al 90% de avance en los entregables finalistas y el total del equipo técnico notifica
que han llegado al 100% de horas disponibles. Procede:
A. Entrada en Issue Register por fallo en el Risk Log y escalar al PO
B. Escalar al PO
C. Forzar al equipo técnico a que termine, aunque sea a costa de horas extra
D. Pedir al Risk Owner que solvente la situación.
a
Siendo el PM de su proyecto ¿cada cuanto debe revisar el Issue Register para clasificar las
entradas?
A. Cada día
B. Cada semana
C. Cuando lo indique el Risk Management Plan (por cierto ¿lo indica?)
D. Cuando lo indique el Issue Management Plan (por cierto ¿lo indica?)
d
El Risk Management Plan se ocupa de la gestión de riesgos, que son eventos inciertos que podrían ocurrir en el futuro. El Issue Register, en cambio, se utiliza para problemas actuales ya materializados. El Risk Management Plan no establece directrices para la gestión de problemas.
El Business Implementation Plan pretende:
A. Adaptar los productos a la organización receptora
B. Ayudar a la gestión del cambio derivada de los productos del proyecto
C. Identificar los cambios precisos en la organización para acomodar los productos del proyecto
D. Facilitar la obtención de las ventajas previstas en el BSC
d
El Business Implementation Plan (BIP) es un documento que tiene como objetivo principal asegurar que los resultados del proyecto se implementen efectivamente en la organización receptora y que se maximicen las ventajas descritas en el Business Case (BSC). Esto incluye actividades relacionadas con la adopción de los productos del proyecto y la generación de valor esperado.
La PSO facilita el desarrollo de:
A. El Business Implementation Plan
B. La gestión de los recursos de los proyectos
C. Las labores administrativas comunes
D. La gestión uniforme de los proyectos
d
A PSO (Project Support Office), embora tenha um enfoque operacional e administrativo, também desempenha um papel na uniformização da gestão dos projetos, especialmente fornecendo suporte e ferramentas que ajudam a aplicar metodologias consistentes.
Cuando revisamos la calidad de un entregable finalista, la gestión de requisitos se tiene en
cuenta en:
A. Ningún sitio. Han sido usados para desarrollar los criterios de aceptación
B. La revisión de los criterios de aceptación
C. La propia revisión. Es uno de los aspectos a considerar
D. Después de la revisión, para la checklist de requisitos.
a
A gestão de requisitos foi usada para desenvolver os critérios de aceitação. No momento da revisão final do entregável, os critérios de aceitação são os principais guias, e os requisitos, como tal, não aparecem diretamente.
En nuestro proyecto, que usa EVMS, el CPI es de 0.93 y el TCPI(BAC) es de 1.06, donde las
reservas de contingencia ya han sido solicitadas, usadas y agotadas. ¿Qué opta por hacer?
A. Nada, porque esa pequeña diferencia la absorberá la reserva de Gestión
B. Activar el trigger de retraso del plan de riesgos
C. Escalar la situación al PO
D. Crear una entradda en el issue register para estudiar alternativas y hacer propuestas en
el escalado.
d
CPI de 0.93:
Indica que el proyecto está siendo menos eficiente en costos. Por cada unidad monetaria planificada, se están gastando 1.075 (1 / 0.93),
TCPI(BAC) de 1.06:
Refleja la eficiencia necesaria para completar el proyecto dentro del Budget at Completion (BAC). Este valor implica que, para alcanzar el objetivo presupuestario original, será necesario realizar el trabajo restante con una eficiencia superior a la lograda hasta el momento.
Reservas de contingencia agotadas: (logo nao pode ser a A)
Con las reservas de contingencia ya utilizadas, no hay colchón financiero para absorber la desviación actual. Esto agrava el riesgo de sobrecostos y hace necesario un plan de acción inmediato.
En un proceso de auditoría se detecta inconsistencia entre la realidad y el registro de riesgos
(han sucedido eventos que no han generado evidencias). Se popone en primer lugar:
A. Revisar el Project Status Report para buscar más evidencias
B. Revisar las actas de reunión para comprender lo ocurrido
C. Revisar el Project Workplan para buscar más evidencias
D. Revisar el registro de decisiones para buscar más evidencias
b
El Project Status Report refleja el estado actual del proyecto y reporta información consolidada.
Las actas de reunión son una fuente primaria de información que registra discusiones detalladas sobre riesgos, cambios y problemas enfrentados. A menudo incluyen decisiones o notas sobre riesgos que podrían no haberse documentado formalmente en el registro de riesgos.
El Project Workplan (plan de trabajo del proyecto) es más adecuado para analizar el cronograma y las actividades previstas.
El registro de decisiones contiene información sobre acuerdos alcanzados, pero no es tan detallado como las actas de reunión en cuanto a la discusión de riesgos.
Ante retrasos continuados la reacción del PM es la de retrasar las fechas en el cronograma de
los elementos retrasados. Esta estrategia es:
A. Aceptable mientras haya tolerancias
B. Inaceptable por el efecto sinergico y de no solución que supone
C. De difícil justificación ante el PO a corto plazo
D. De efectividad discutible en el corto plazo
c
Aunque las tolerancias permiten cierto margen para ajustes, retrasar continuamente las fechas no es una solución válida porque no resuelve los problemas y puede agotar rápidamente las tolerancias disponibles.
esta estrategia no soluciona los problemas y genera impactos acumulativos que empeoran la situación general del cronograma.
Aunque puede ser difícil justificarlo al PO, el problema principal es que esta estrategia no aborda la raíz de los retrasos y causa efectos negativos acumulativos.
más que “efectividad discutible”, el problema es que esta estrategia es fundamentalmente ineficaz y contraproducente.
Si el seguimiento del proyecto lo hacemos por hitos, frente a EVMS, entonces su calidad y
efectividad es:
A. igual en ambos casos, pero con menos esfuerzo por hitos
B. mejor por hitos y requiere un esfuerzo limitado
C. mejor EVMS, pero con más incertidumbre
D. mejor EVMS para la gestión de riesgos
d
En una programación temporal de un Project Workplan Ud detecta comp erróneo:
A. Que las tareas no tienen recursos asignados
B. Que no todas las tareas tienen consecuentes
C. Que los hitos están referidos a tareas
D. Todas las otras respuestas son correctas
b
P. workplan detalha o cronograma, as atividades, os recursos e as dependências necessárias para a execução do projeto
Cronograma de Gantt:
Representação visual popular que combina tarefas, cronogramas, dependências e progresso.
consequentes= dependencias
Un paquete de trabajo contiene:
A. Productos
B. Funciones
C. Tareas
D. Subsistemas
c
