Seance 4: Organigrammes

Question 1

À QUOI CELA SERT‐IL D’AVOIR UN ORGANIGRAMME

Answer 1

1. Diffusion de l’autorité
2. Description de postes
3. Reorganisation pour mieux atteindre les buts visés

Question 2

Quels sont les roles structurels des organigrammes

Answer 2

1. Autorité line/hierachique/commandement: pouvoir sur les subordonnées (vertical)
2. Autorité de conseil/staff/consultation: conseil l’ensemble de l’entreprise, ex. hr (horizontal)
3. Autorité fonctionnelle: droit sur d’autres département pour le temps d’un projet, par ex. (horizontal)

Question 3

Quel est ce type d’organigramme

Answer 3

Fonctionnel

Question 4

Quel est ce type d’organigramme

Answer 4

Par client

Question 5

Quel est ce type d’organigramme

Answer 5

Par Processus

Question 6

Quel est ce type d’organigramme

Answer 6

Par division

Question 7

Quel est ce type d’organigramme

Answer 7

Géographique

Question 8

Quel est ce type d’organigramme

Answer 8

Matricielle

Question 9

Quels sont les + et le - de l’organigramme fonctionnel

Answer 9

(+) Travail effectué par des spécialistes qualifiés.
(‐) Inconvénient : Coordination inter‐départementale peut être difficile.

Question 10

Quels sont les + et le - de l’organigramme par client

Answer 10

(+) Focalisation sur les besoins du client.
(‐) Dédoublement des ressources.

Question 11

Quels sont les + et le - de l’organigramme par projet

Answer 11

(+) Focalisation sur le projet.
(‐) Dédoublement des ressources.

Question 12

Quels sont les + et le - de l’organigramme par processus

Answer 12

(+) Plus facile d’évaluer la performance/productivité de chaque unité.
(‐) Prise de décision plus lente.

Question 13

Quels sont les + et le - de l’organigramme par division

Answer 13

(+) Plus facile d’évaluer la performance de chaque division.
(‐) Dédoublement des activités.

Question 14

Quels sont les + et le - de l’organigramme geographique

Answer 14

(+) Réponse adaptée aux exigences de chaque marché.
(‐) Dédoublement des ressources.

Question 15

Quels sont les + et le - de l’organigramme matriciel

Answer 15

(+) Bassin de ressources disponibles.
(‐) Conflits possibles entre les managers.

Question 16

Expliquer pourquoi un organigramme peut en cacher un autre

Answer 16

Principle des poupées russes

Il peut y avoir plus d’un type d’organigramme à l’interieur d’une entreprise.

Par exemple, on commence avec un par division, puis un par produit, puis un par client, etc.

Question 17

Pourquoi l’organigramme a atteint ses limites.

Answer 17

Les entreprises sont trop grandes.

Question 18

Questions à se poser quand on analyse un organigramme…

Answer 18

1. Est-ce que toutes les fonctions (départements) de l’entreprise existent?
2. Y a-t-il dédoublement de tâches/postes?
3. Quelle est la portée de commandement de chaque gestionnaire?
4. Y a-t-il centralisation du pouvoir (cumul de plusieurs postes) par les gestionnaires?
5. Une personne/équipe relève-t-elle de plusieurs gestionnaires en même temps?
6. A-t-on le même titre sur le même palier hiérarchique?
7. Est-ce qu’un département est sans chef/gestionnaire?

Question 19

Donner un exemple pour démontrer une restruction positive, négative et les deux

Answer 19

+: croissance (une petite entreprise devient grande)

-: faillite (une entreprise grande devient petite)

+-: fusion (deux entreprises deviennent une)

Question 20

Expliquer le principle de la charpente par rapport aux organigrammes

Answer 20

La formation doit être solide

Question 21

Expliquer le principle du squellette par rapport aux organigrammes

Answer 21

Il y a un ordre à suivre