Seance 4: Organigrammes Flashcards
À QUOI CELA SERT‐IL D’AVOIR UN ORGANIGRAMME
- Diffusion de l’autorité
- Description de postes
- Reorganisation pour mieux atteindre les buts visés
Quels sont les roles structurels des organigrammes
- Autorité line/hierachique/commandement: pouvoir sur les subordonnées (vertical)
- Autorité de conseil/staff/consultation: conseil l’ensemble de l’entreprise, ex. hr (horizontal)
- Autorité fonctionnelle: droit sur d’autres département pour le temps d’un projet, par ex. (horizontal)
Quel est ce type d’organigramme
Fonctionnel
Quel est ce type d’organigramme
Par client
Quel est ce type d’organigramme
Par Processus
Quel est ce type d’organigramme
Par division
Quel est ce type d’organigramme
Géographique
Quel est ce type d’organigramme
Matricielle
Quels sont les + et le - de l’organigramme fonctionnel
(+) Travail effectué par des spécialistes qualifiés.
(‐) Inconvénient : Coordination inter‐départementale peut être difficile.
Quels sont les + et le - de l’organigramme par client
(+) Focalisation sur les besoins du client.
(‐) Dédoublement des ressources.
Quels sont les + et le - de l’organigramme par projet
(+) Focalisation sur le projet.
(‐) Dédoublement des ressources.
Quels sont les + et le - de l’organigramme par processus
(+) Plus facile d’évaluer la performance/productivité de chaque unité.
(‐) Prise de décision plus lente.
Quels sont les + et le - de l’organigramme par division
(+) Plus facile d’évaluer la performance de chaque division.
(‐) Dédoublement des activités.
Quels sont les + et le - de l’organigramme geographique
(+) Réponse adaptée aux exigences de chaque marché.
(‐) Dédoublement des ressources.
Quels sont les + et le - de l’organigramme matriciel
(+) Bassin de ressources disponibles.
(‐) Conflits possibles entre les managers.
Expliquer pourquoi un organigramme peut en cacher un autre
Principle des poupées russes
Il peut y avoir plus d’un type d’organigramme à l’interieur d’une entreprise.
Par exemple, on commence avec un par division, puis un par produit, puis un par client, etc.
Pourquoi l’organigramme a atteint ses limites.
Les entreprises sont trop grandes.
Questions à se poser quand on analyse un organigramme…
- Est-ce que toutes les fonctions (départements) de l’entreprise existent?
- Y a-t-il dédoublement de tâches/postes?
- Quelle est la portée de commandement de chaque gestionnaire?
- Y a-t-il centralisation du pouvoir (cumul de plusieurs postes) par les gestionnaires?
- Une personne/équipe relève-t-elle de plusieurs gestionnaires en même temps?
- A-t-on le même titre sur le même palier hiérarchique?
- Est-ce qu’un département est sans chef/gestionnaire?
Donner un exemple pour démontrer une restruction positive, négative et les deux
+: croissance (une petite entreprise devient grande)
-: faillite (une entreprise grande devient petite)
+-: fusion (deux entreprises deviennent une)
Expliquer le principle de la charpente par rapport aux organigrammes
La formation doit être solide
Expliquer le principle du squellette par rapport aux organigrammes
Il y a un ordre à suivre
