Séance 12 : Les impacts d'un événement et le métier de gestionnaire événementiel Flashcards
Les impacts que les événements ont sur leurs environnements immédiats ? 3
◦ Environnementaux
◦ Sociaux
◦ Économiques
le métier de gestionnaire événementiel.
◦ Les emplois
◦ Les qualités requises
◦ Les pièges
Impacts Environnementaux ?
Dès qu’un événement est organisé, il y a un impact sur l’environnement
Il est impossible d’en éliminer toutes traces sur l’environnement
MAIS il est possible d’en diminuer les impacts en adoptant une gestion écoresponsable
Qu’est-ce que l’éco-responsabilité?
« Un événement écoresponsable intègre le développement durable à toutes les étapes de son organisation. Il vise donc à :
a) Réduire les impacts négatifs de l’événement, notamment sur l’environnement (ex. : réduction des déchets générés, des gaz à effet de serre émis, des ressources naturelles consommées, etc.)
b) Augmenter les répercussions positives de l’événement (ex. : commerce local ou équitable, entreprises d’insertion locale, accessibilité à l’événement, notamment pour
les étudiants et les OSBL, etc.) »
Impacts Environnementaux ? but?
L’organisation d’événement écoresponsable vise à réduire les impacts négatifs et à augmenter les répercussions positives dans une démarche durable.
Le principe de base = la réduction à la source
Le Guide sur l’organisation d’événements écoresponsables du Ministère du Développement
durable, Faune et Parc suggère aux organisateurs six catégories d’impacts environnementaux à considérer :
A-A-M-G-C-S
- Les achats (locaux, équitables, réutilisables/réutilisés, consommation d’énergie, etc.)
- L’alimentation et la vaisselle (alternative végétarienne, vaisselle réutilisable ou compostable, etc.)
- Les matières résiduelles (achat de produits peu ou pas emballés, vaisselle réutilisable, minimisation des impressions, etc.)
- Les gaz à effet de serre (choix du transport des invités, accessibilité du site)
- Les communications (envoi postal, impressions recto verso/noir et blanc, etc.)
- La sensibilisation (annoncer les mesures écoresponsables, expliquer les gestes attendus des
participants, etc.)
il y a trois grands défis pour les organisateurs d’événements qui visent l’éco-responsabilité?
De sensibilisation
D’éducation
De changement des habitudes
Ces défis s’appliquent à tous : des dirigeants, des participants, des fournisseurs, des
partenaires, bref, de tous les intervenants qui gravitent autour de l’événement.
Pour les organisateurs d’événements, il est important de cibler des objectifs éco-responsables réalisables dès le départ.
Les organisateurs doivent également prévoir une partie suffisante du budget pour ces mesures qui peuvent parfois entraîner d’importants coûts.
Impacts sociaux ?
Les événements ont des impacts sociaux importants dans leurs communautés.
Pour ma part, je pense que c’est entre autres par ses événements, qu’une communauté :
S’exprime, se rallie, se mobilise, se divertie, se recueille, etc.
Parfois même :
Se dépasse, se développe, grandie, etc.
C’est souvent par les événements que la communauté touchée rayonne, se fait connaître et reconnaître, développe sa fierté et son sentiment d’appartenance.
La communauté c’est ?
Les habitants d’un quartier, d’une ville, d’une région ou d’un pays.
C’est aussi une compagnie, un organisme, une société, une université, un ministère, etc.
Impacts sociaux : coûts sociaux
1) En argent :
◦ Dépenses des instances publiques :
Par les taxes et les impôts :
Subventions (tous les paliers gouvernementaux)
Services (ex.: polices, entretiens, électricité, gestion, etc.)
◦ Augmentation des coûts dans certains commerces
2) En conséquence :
◦ Sur l’environnement :
Pollution générée par l’augmentation des services de transport
Impact sur les sites utilisés et les alentours
Augmentation des déchets (de toutes les natures)
◦ Sur la quiétude sociale :
Ex. : plus de bruit, de trafic, d’achalandage, vandalisme, etc.
◦ Sur le quotidien des intervenants réactifs :
Ex. : changement momentané des habitudes (rues barrées, restaurants pleins, etc.)
Impacts économiques?
Ce que je veux vous dire à ce sujet, c’est que tous les événements, peu importe le type, l’envergure et la fréquence, génèrent des retombées économiques
importantes.
Les impacts se feront sentir, positivement ou négativement, auprès de tous les intervenants touchés par l’événement. QUI SONT T’ILS?
Le promoteur :
◦ Les employés du promoteur
Les fournisseurs, commanditaires et partenaires :
◦ Leurs employés
◦ Leurs propres fournisseurs
◦ Leurs propres partenaires
L’état :
◦ Tous les paliers gouvernementaux
◦ Leurs employés, fournisseurs et partenaires
Les résidents, les commerces environnent, etc.
Chaque intervenant cherchera à savoir si l’événement lui a rapporté les bénéfices désirés. ex?
Employés = salaire et avantages, etc.
Promoteur et réalisateur = rentabilité financière, ventes futures, nouveaux contrats, etc.
Commanditaires, partenaires, donateurs = visibilité, ventes, notoriété, etc.
États = taxes, impôts, utilisation des services publics, création et/ou maintien des emplois, entrée d’argent neuf dans la région (touristes, prestataires étrangers), etc.
Les résultats obtenus pourraient avoir une incidence sur le financement et même la tenue des événements futurs!
Le métier de gestionnaire événementiel c’est passionnant, stimulant, diversifié et plus encore, mais c’est aussi beaucoup de :
Travail de planification
Stress
Gestion de crise et de risque
Temps investi pour une réalisation éphémère dans le temps, etc., etc., etc
Les personnes qui organisent sont soi des :
Spécialistes en événementiel qui travaillent à leur compte ou pour des :
◦ Compagnies d’événements spécialisés
◦ Promoteurs événementiels à but lucratif ou non lucratif
◦ Centres des Congrès des grands centres urbains
◦ Restaurants, des bars, des hôtels ou autres commerces
◦ Municipalités
◦ Grands comités structurés pour organiser des grands événements spéciaux
◦ Bureaux ou départements d’événements spéciaux et/ou protocolaires
◦ Etc
Employés qui reçoivent des mandats événementiels
Individus qui ont des initiatives personnelles
Le plus débrouillard et/ou disponible et/ou volontaire de la gang d’amis ou de la famille
Aptitudes et qualités nécessaires ?
Qui vous êtes et qu’est-ce que vous voulez faire?
C’est la base! Votre défi?
Trouver votre équilibre et faire votre niche à partir de vos :
Forces, faiblesses, qualités, intérêts, disponibilités et capacités
Mais aussi, des opportunités qui se présenteront à vous
Passionné
Rationnel et créatif (eh oui, ces deux mots dans la même ligne) :
◦ Chaque chose en son temps
Minutieux et soucieux des détails
Capable de gérer le stress
À l’écoute
Capable de prendre des décisions rapides, peu importe les circonstances
Ouvert d’esprit
Confiant, mais respectueux des autres
Pas trop susceptible
Disponible :
◦ Il est possible que ça vous demande parfois plus que du 9 @ 5
Mobilisateur, etc.
Enfin, acceptez votre rôle et prenez la place qui vous revient!
Pièges du métier de gestionnaire en événementiel
Brûler les étapes
Ne s’intéresser qu’au rendu et non à la planification
Se penser au-dessus de tout
S’oublier et brûler la chandelle par les deux bouts :
◦ Prendre trop de contrats
◦ Mal évaluer le nombre d’heures nécessaires pour accomplir les tâches
◦ Mal évaluer l’impact des imprévus dans le temps
◦ Ne pas prévoir de périodes plus relaxes pour reprendre des forces
Se prendre pour un super-héros :
◦ Oublier de manger, de dormir de bien se vêtir
◦ Soulever des objets trop lourds
◦ Intervenir là où nous ne sommes pas censés intervenir
Brûler son nom en connaissant des échecs ou en prenant de mauvaises décisions, etc.
Précarité des emplois :
◦ Beaucoup de compétitions
◦ Beaucoup de contractuels et peu de permanences
◦ Les événements sont souvent victimes des premières coupures en périodes difficiles
Et que dire du phénomène du Croire savoir, c’est-à-dire,
agir en pensant qu’on sait quelque chose et ne pas se
méfier de ce qu’on ne sait pas.
