Chapitre 2: Le déclenchement Flashcards
Qu’est-ce que le déclenchement?
est le moment où le
promoteur, peu importe qui il est, imagine, rêve, visualise et structure un
événement qui, une fois réalisé, viendra répondre à un but précis
Le but peut être ?
IGOOMP
Par intérêt ◦ Par générosité ◦ Par obligation ◦ Pour saisir une opportunité ◦ Pour contrer une menace ◦ Par pur plaisir***
Quelles peuvent être les Sources d’idées?
SIVE
Entourage immédiat : ◦ Famille, amis, collègues, dirigeants, employés, etc. Spécialistes en création d’idées : ◦ Internes ou externes Intervenants divers : ◦ Concurrence, organismes similaires au vôtre, partenaires, fournisseurs, etc. VOUS-MÊME!
Les idées peuvent être inspirées de :
BIHT
D’une intuition
Des tendances actuelles :
◦ Locales, nationales, internationales, virtuelles
◦ Courant de pensée : modes, les « hits » du moment, etc.
Du hasard
◦ Voyage, rencontre, association d’idées, émission de télévision,
etc.
Voire même, provoquées :
o Lors d’une séance de « Brainstorming »
Qu’es-ce qui est important???? 3 choses
Donner le droit de rêver, d’imaginer pousser plus loin les réflexions.
Garder un état d’éveil constant
Pas freiner nos ardeurs trop rapidement par les contraintes
Quels sont les pièges?
Rêver, c’est beau! Mais il faut savoir quand et où s’arrêter.
Bonne idée ne veut pas nécessairement dire idée à réaliser.
L’intuition c’est bien, mais ne se fier qu’à elle, c’est dangereux.
Ce qui est bon pour les uns n’est pas nécessairement bon
pour nous.
Saisir une opportunité ≠ succès absolu.
Il faut poser un regard équilibré entre le concept et la réalité
Définition sommaire de l’événement que vous souhaitez réaliser on doit donc : 4 choses?
5W, A, D, C
Poser les incontournables questions et y répondre (5 W +
Comment?).
Faire l’analyse du contexte (SWOT/FFMO), des variables
externes, des contraintes et des risques.
Définir l’événement de manière structurée.
Bien entendu, vous allez mettre tout ça par écrit, de façon
claire, nette et précise.
5W ????
Pourquoi? (Why?) ◦ But Qui? (Who?) ◦ Participants ◦ Intervenants proactifs et réactifs Quoi? (What?) ◦ Composition de l’événement (thèmes, activités, caractéristiques) Quand? (When?) ◦ Dates et heures Où? (Where?) ◦ L’endroit Comment? (de manière très sommaire) ◦ Ressources humaines, matérielles et techniques (internes, externes) ◦ Types de financement (autofinancement, subvention, commandite ou autre)
Quelles sont les avantages de cette méthode?
Simple, peu coûteuse, préventive, claire et concise.
Analyse du Contexte 4 choses (SWOT,V,C,I)
◦ L’analyse SWOT (FFMO)
◦ Variables externes
◦ Reconnaissance des contraintes
◦ Identification des attentes et préoccupations des intervenants
L’analyse SWOT
Strengths (Forces) : forces et idées sur lesquelles ont construit et mise ex: avantage concurrentiel, forte direction.
Weaknesses (Faiblesses): trouver des solutions pour corriger le tout et amenuiser les impacts négatifs.
Opportunities (Opportunités) : occasions positives qu’offre l’environnement : artistes, tourisme en hausse, $ Can baisse)
Threats (Menaces): éviter et poser des gestes pour amenuiser les impacts négatifs : météo, manifestations, habs en finale de la coupe.
- Attention aux pièges et ne pas se fiez aux apparences! 4 choses (MAFM)
1) Une menace peut être déguisée en opportunité.
2) Tenir pour acquise une force peut vite la transformer en faiblesse.
3) faiblesse peut devenir une opportunité d’amélioration
4) menace bien identifiée peut devenir une opportunité d’enéviter d’autres.
Gestion des contraintes
3 plus fréquentes?
1) Temps (échéance, date)
2) Argent (Capacité de payer et habitudes de paiement du public, prix de la concurrence, dispo des fonds publics et privés, capacité financière du promoteur lui-même.
3)conformité et de qualité
Conformité: normes, clauses d’assurances, contrats.
Qualité: standards établis par la concurrence ou l’organisme ou promoteur.
Identification des attentes et préoccupations
3 publics
Participants : attentes vis à vis le type de prestation et préoccupations liées sécurité et l’accès.
Intervenants réactifs: Voisinage, commerces environnants.
Proactifs: membres de l’équipe, fournisseurs (respect condition d’affaire, respect de l’image), partenaires et commanditaires (atteinte objectif, respect image.)
Identification des risques
3 sortes de risques?
Ordinaires: absence de public, maladie sein du personnel, problème technique.
Spécifiques: spectacles extérieur = pluie, risque de blessure en sport,
Extraordinaires ou catastrophiques: rare et imprévisibles, guerre, épidémie, catastrophe naturelle.
