Chapitre 3: La conception

Question 1

Définition de la conception?

Answer 1

l’aboutissement de la phase
précédente. Elle complète le travail entamé au déclenchement en le précisant, le
développant et surtout en le validant. C’est aussi le moment où le projet sort de la
tête des visionnaires pour être pris en charge par une ou des personnes mandatées.

Question 2

6 étapes dans la conception d’évé (PCPDCV)

Answer 2

1) Précision et validation de la mission et objectifs
2) Choix de la forme : type d’évé, contexte clientèle )
3) Présentation des choix conceptuels
4) Définition des stratégies de gestions
5) Calendrier sommaire de réalisation
6) Vérification de la faisabilité (Cout, revenu, rentabilité)

Question 3

1) Intervenants et leurs rôles?

2 (PC)

Answer 3

Promoteur mandataire

Concepteur mandaté

Question 4

Rôle du promoteur mandataire

Answer 4

Décider qui conçoit?
Communiquer des orientations(réunions)
Rôle de surveillance (respect de la mission et balises du départ)
Ouverture et écoute (ouvert aux commentaires)

Question 5

Rôle du concepteur mandaté

Answer 5

Prendre connaissance orientations du promoteur
présenter les personnes clés mandatées. Présente un échéancier de conception(temps), Présente les coûts de conception (interne et externe)
ENTREPRENDRE LE TRAVAIL DE CONCEPTION

Question 6

2) Choix de la forme

Answer 6

Valider et/ou compléter le travail effectué à l’étape de déclenchement. Selon
ce que le promoteur aura proposé via sa définition sommaire de
l’événement et en fonction de la marge de manœuvre qu’il aura à sa
disposition
(Quel sera le type D’événement, la clientèle visée est-elle bonne? Qui et où est la compétition?

BIEN CONNAITRE NOTRE CLIENTÈLE (étude de marché)

Question 7

L’élaboration du concept

Thème et activités, lieux, dates

Answer 7

Choisir et/ou valider et/ou trouver et/ou confirmer les idées et concepts de base

*À ce stade, le rôle du ou des mandatés est de définir le concept dans son
ensemble et surtout de valider les idées du promoteur et les leurs.

Thèmes et activités: énumération, thème rassembleur

Lieux: accessible, réglementations contraignantes, proximités des résidences (bruits?)

Dates: dispo calendriers, température, dispo des ressources matérielles humaines?

Question 8

3) Orientations stratégiques

5 phases

Answer 8

 Gestion du design
 Gestion des ressources
 Gestion des finances
 Gestions des communications
 Gestions des risques

Question 9

Caractéristiques gestion du design

Answer 9

présente le résultat du travail effectué lors de
l’élaboration du concept. Techniquement, si le travail a été bien fait, il sera
possible de formuler de façon claire et concise les orientations stratégiques
liées au design, soit :
 Présentation du thème choisi
 Énumération des activités offertes
 Présentation du ou des lieux et de dates
 Présentation des standards de qualités du promoteur

Question 10

Gestion des ressources :

Humaines et Matérielles

Answer 10

Humaines: Oyganigramme de direction.

Matérielles: définir les besoins et les catégoriser. ( Ou vont provenir les ressources(billetterie, sécurité, besoin technique, achat ou location?

Question 11

Gestion des finances

Answer 11

Identifier les postes de coûts ex: administration, communication, marketing, production, programmation, ressources humaines?

Variables influentes majeures(augmentation du prix de l’essence?)

Stratégies de contrôle financier :contrôle des dépenses. (mise en vente, commandite, placement, recherche de dons)

Question 12

Gestion des communication et marketing

Answer 12

Vous devriez être capable d’identifier et de formuler des orientations liées :
◦ À la clientèle elle-même
 Qui cible-t-on?
 Qui sont-ils?
 Combien vise-t-on?
◦ Au désir de cette clientèle
 Que veulent-ils?
 Quels sont leurs besoins?
◦ Attacher la programmation aux désirs et besoins de la clientèle
◦ Déterminer le type de message à communiquer (ligne directrice)
◦ Déterminer les processus de mesure de satisfaction

Pourquoi marketing?

Question 13

Gestion des risques

Answer 13

En évaluant le niveau de chacun des risques
◦ En proposant un cadre de gestion des risques
 Qui gère les risques?
 Les actions à poser
◦ Définir le seuil d’acceptabilité des risques

Question 14

6) Vérification de la faisabilité

Veut savoir quoi ? (RPF)

Answer 14

Rentable, praticable, finançable.

Question 15

A) Rentable?

Answer 15

L’objectif de ce travail est de vérifier si les revenus potentiels seront
suffisants pour couvrir les dépenses ou, à tout le moins, atteindre les
objectifs financiers du promoteur.

◦ Estimation des coûts (change pour le participant/ promoteur)
◦ Évaluation des revenus (coût d’exploitation d’une commandite, à l’installation et gestion point de vente, gestion des stocks(entreposage)
◦ Analyse de rentabilité (réaliser des profits ou atteindre l’équilibre financier)

Question 16

Qu’est-ce que le seuil de rentabilité

Answer 16

Seuil = Coûts fixes / (prix de vente unitaire – coût variable unitaire)

Question 17

B) Praticable ?

Answer 17

de permettre au promoteur d’évaluer sa capacité à réaliser
l’événement.
◦ Est-ce que les ressources nécessaires sont disponibles?
 Matérielles, humaines
◦ Est-ce que les contraintes risquent d’empêcher la tenue de l’événement?
◦ Est-ce que le niveau de risque est acceptable ou s’il est trop élevé?
◦ Est-ce que les risques financiers sont acceptables ou trop élevés?

Question 18

C) Finançable

Answer 18

Étant donné que le promoteur (ou le patron) a le dernier mot,
il devra s’assurer d’avoir les liquidités nécessaires au moment
voulu. Il faudra donc faire un calendrier de financement

◦ Budget nécessaire par période (jours, semaines ou mois : selon le
projet).
◦ Valider la disponibilité des liquidités selon les périodes.
◦ Formuler une stratégie de financement qui assure la présence de
liquidités en quantité suffisante pour chaque période.
 Investissements
 Prêts
 Ventes d’actifs
 Arrivée des fonds (commandites, subventions, dons, ventes, etc.)