Risiko og usikkerhet Flashcards
Hva er definisjonen av usikkerhet?
Differansen mellom den informasjonen som er nødvendig for å ta en sikker beslutning og den tilgjengelige informasjon
Hva kalles usikkerhetselementer som kan medføre positive konsekvenser for prosjektet?
Muligheter
Hva kalles usikkerhetselementer som kan medføre negative konsekvenser for prosjektet?
Risiko
Forklar hva som menes med hendelser
Hendelser påvirker prosjektet med en sannynlighet og tilhørende konsekvens.
Hendeler har 2 utfall:
- Enten inntreffer de
- Inntreffer ikke
Forklar hva som mener med estimatusikkerhet
Er usikkerhet som skyldes at man ikke har all informasjon og prosjektets tilgjengelig, og man må derfor gjøre forutsetninger eller antakelser, for å kunne planlegge. Slik usikkerhet er kontinuerlig
Nevn kilder til usikkerhet (6)
- TID - når man fristen som er satt, tidsklemmer osv
- TEKNOLOGI - tilgjengelig teknologi, den teknologien man benytter i prosjektet - data, maskiner
- MENNESKER - alltid en usikkerhet, sykdom oppsigelse. Mennesker kan også være en mulighet
- FINANSIERING - har man nok midler, gambler man på finansieringen
- LEDELSE OG ORGANISERING - hva har prosjektet av ledelse, flettet sammen med mennesker. Skal lederen slutte, trenger man ny leder, kompetanse til lederen
- POLITIKK
Nevn risikoområdet ved et prosjekt
- Selve planen
- Faglig risiko - avgrensning, ny teknologi, nødvendig kompetanse til å løse prosjektet
- Beslutninger - klarer man å ta gode beslutninger, er man lojale til lederens beslutninger
- Esimat på ressursbehov - har man beregnet nok og riktige ressurser
- Ressurstilgang - samarbeid med linjeorganisasjonen
Nevn avviksårsaker
- Planleggingsfeil - feil i planer, overoptimitiske anslag altså lite realistisk
- Styringsfeil - manglende styring, dårlig rapportering
- Tekniske feil - utstyrsfeil, spesifikasjoner, tekniske kompetanse
- Organisatoriske feil - anvar, myndighet, saksgang, koordinering
- Sosiale feil - uenighet og uro, teamsammenheng
- Risikofeil - fårlig risikoanslag, risikoforståelse
- Kontraktfeil - endret pris og lønn, uventede hendelser, nye krav
Nevnt ulike faktorer som kan gi usikkerhet i prosjektets omgivelser
Marked, produktpriser, konkurranse, politikk, miljø, media, valuta, myndigheter, finansiell utvikling, teknologiutvikling, marked.
Disse faktorene forandrer seg og påvirker prosjektet
Hvordan utvikler usikkerhet seg i prosjekt?
Usikkerheten avtar underveis i prosjektet, og man har mer innflytelse i starten av prosjektet og det er viktig å legge inn ekstra innsats i starten av prosjektet. Viktig å ha milepælsplan og aktivitetsplan
Nevn forutsetninger for å lykkes i et prosjektarbeid
- Sterkt engasjement for ledelsen - lederne må ha et eierskap, må kunne akseptere muligheter, risikoer og usikkerhet
- Usikkerhetskultur og holdninger
- Metoder og verktøy - rapportering av kvalitet eksempelvis
- Levende tiltaksplaner - må kunne endres underveis
- Synliggjøring av resultater - både av det som er gjort og endringer
- Erfaringsoverføring - enten fra tidligere erfaringer eller til noe som skjer i fremtiden
Hva bør en usikkerhetsanalyse gi svar på?
- Hva kan gå galt?
- Hvor stor sannsynlighet er det?
- Hvordan vil det påvirke prosjektet?
Hva består en usikkerhetsanalyse av?
- Mål
- Identifikasjon
- Estimering
- Kommunikasjon
- Tiltaksplan
- Oppfølging
Hvilke 4 måter er det å forholde seg til usikkerhet på?
- Unngåelse av usikkerhet
- Aksept av usikkerhet
- Overføring av usikkerhet
- Reduksjon av risiko og utnyttelse av muligheter
Nevn eksempler på tiltak mot usikkerhet
- Justere prosjektets mål
- Velge andre løsninger - enkel, fleksibel og utprøvende
- Tilføre ekstra ressurser - personell, kompetanse og økonomi
- Skaffe mer informasjon
- Styrke ledelsen og innføre rutiner og systemer for kontroll av usikkerheten
- Overføre usikkerheten gjennom kontrakter og forsikringer
