Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Prosjektledelse > Prosjektkonseptet > Flashcards

Prosjektkonseptet Flashcards

1
Q

Når hadde prosjektledelse sin oppstart?

A
  1. og 2. verdenskrig
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Har vi alle en felles forståelse av prosjekt?

A

Nei, fordi alle har ikke riktig kompetanse

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Definisjon av “Prosjekt”

A
  • Definert start og slutt.
  • Bestemt og annerledes - fører til forandring i arbeidssituasjon.
  • Krever forskjellig typer av ressurser
  • Begrensede ressurser - pga tidsfrist og ressursrammer
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hva er linjen?

A

Bedriften, kommunen, etaten, organisasjonen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

TOTO - hva er det?

A

Kjennetegn ved prosjekt:

  1. TID - viktig fordi det både er en utfordring og en velsignelse å ha en tidsfrist
  2. OPPGAVE - hva som må gjøres
  3. TEAM - handler om gruppen
  4. OMFORMING - endringsprosessen man går igjennom i prosjektet
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Særtrekk ved et prosjekt (2)

A
  1. Er funksjonsorienterte (linjen) - utføres for å holde operasjoner i gang, skjer ofte, benytter kjent org.kultur, krever ikke nødvendigvis spesialkunnskaper, kan utføres med relativt uselvstendig lederstil
  2. Er resultatorientert (prosjektet) - utføres for å nå et bestemt mål, er unike (engangsoppgaver), krever ofte ny organisasjonskultur, er ekspertorienterte, krever gjennomgående selvstendig lederstil
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Forskjeller mellom offentlig- og privat prosjektarbeid

A

Det private har en linje gjennom, mens det offentlige har den politiske og administrasjonstekniske siden. Måles ofte i penger i privat og velferd i offentlig

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Hva er SOLA?

A
  1. Styring - hva som kommer i veien, hva man må gjøre for å komme i mål
  2. Organisering - Klare å organisere prosjektet rett
  3. Ledelse - Ta mennesker og oppgaver på alvor
  4. Arbeidsform - hvordan man skal arbeide med det
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Hva synliggjør jerntrekanten?

A

Hvor vi skal være i prosjekt, og den viser hvordan det kan endres underveis.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Hva inneholder jerntrekanten?

A

Tid
Ressurser
Kvalitet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Hvilket forhold skal det være mellom faktorene i jerntrekanten og hvorfor?

A

Det skal være et balansert forhold. Dette fordi vi skal tro på at vi når innen tidsfristen, med de ressursene vi har fått og samtidig levere på kvalitet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Prosjektets faser, nevn disse (3)

A
  • Initiering
  • Planlegging
  • Gjennomføring
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Forklar initieringsfasen i et prosjekt

A
  1. VALG AV PROSJEKTLEDER - prosjektleder får eierskap til prosjektet, og viktig å få på plass prosjektlederen fordi han er med på utviklingen
  2. MÅL - ha klare målsetninger
  3. MANDAT - kontrakt som prosjektlederen får, det viktigste dokumentet for prosjektlederen
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Hva er et mandat?

A

Kontrakt prosjektleder får, det viktigste dokumentet for prosjektlederen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Hva bør et mandat innehold?

A
  • Et navn
  • Oppdragsgiver
  • Prosjektets mål
  • Bakgrunn
  • Rammebetingelser ( økonomi mm)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Forklar planleggingsfasen i et prosjekt

A

En overordnet og detaljert planlegging er viktig. Grunnlaget for planlegging er å vite hva man skal gjøre, hvilken retning man skal gå

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Forklar gjennomføringsfasen i et prosjekt

A

Det sentrale er styringen og ha kontroll på prosjektet. Det brukes mer tid på initiering og planlegging enn gjennomføring, fordi vi bruker mer tid på å utføre selve aktivitetene i prosjektet. Viktig å ha god kontroll - dermed må man ha lagt en godt grunnlag i planleggingsfasen.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Hvorfor bli gjennomføringen av et prosjekt dårlig?

A

Fordi man ikke har planlagt godt nok

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Hvorfor lager man et forprosjekt?

A
  1. “Go-no go” ressurser - for å bruke minst mulig ressurser for å avdekke om det er mulig og man ønsker å kjøre hovedprosjektet
  2. Fase-hjelp - i forprosjektet har man med en gründer for å avdekke ulike ting. Når prosjektet starter bytter man mannskap, også prosjektlederen.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Nevn fire ulike prosjekttyper

A
  1. Utviklingsprosjekt
  2. Endringsprosjekt
  3. Leveranseprosjekt
  4. Arrangementprosjekt
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Hva er et utviklingsprosjekt?

A

Skal utvikle noe helt nytt, dermed er det en relativt høy grad av usikkerhet knyttet opp mot dette. Gjør noe som er helt nytt.

22
Q

Hva er et endringsprosjekt?

A

Går inn og gjør større eller mindre endringer i en eksisterende organisasjon.

23
Q

Hva er et leveranseprosjekt?

A

Noen skal levere til en annen. Klart definert prosjekt eller oppgave til en kunde. Høy grad av usikkerhet knyttet opp mot dette.

24
Q

Hva er et arrangementsprosjekt?

A

Mye jobb i en lang periode, men selve prosjektet har kort varighet. Eks: julebord, konferanse. Mye planleggingsjobbb, aktivitetene planlegges før de gjennomføres.

25
Q

Hvilke hjelpemidler kan man benytte ved valg av prosjekt?

A

Sjekklister, poengsystemer, lønnsomhetskalkyler, operasjonsanalytiske metoder, total-integrerte systemanalyser

26
Q

Hvilke punkter er det viktig å gjennomgå før et prosjekt starter? (4)

A
  1. Viktighet og relevans
  2. Formålssammenheng
  3. Type verdiskapning
  4. Avgrensning og gjennomførbarhet
27
Q

Nevn kriteriene for gode mål (6)

A
  1. SPESIFIKKE - vanskelig å måle dersom de ikke er spesifikke
  2. FLEKSIBLE - man kan endre hovedmål, delmål, men ikke det overordnede målet - fordi da får vi et nytt prosjekt
  3. MÅLBARE - vi må kunne måle de målene vi har satt
  4. OPPNÅELIG - skal være noe vi skal tro på og de målene som er satt
  5. KONGRUENTE - målene bør henge sammen, de skal understøtte hverandre
  6. AKSEPTABLE - målene skal få deltakerne med på planleggingen, slik at alle forstår hva som skal gjøres
28
Q

ROTUR-test, forklar

A 
---> er krav til målet
Resultatbeskrivende 
Objektivt målbart 
Tidsbestemt 
Utviklende 
Realistisk
29
Q

Hva er et PSO-prosjekt?

A

Prosjekt som har målsettinger på person, system og organisasjon

30
Q

Hva er et mål?

A

Hva man skal nå (resultatmål)

31
Q

Hva er et formål?

A

Hvorfor vi gjør det (effektmål)

32
Q

Organisering av prosjektarbeid skjer på to måter, hvilke?

A
  1. Intern organisering - organisasjonskart

2. Ekstern organisering

33
Q

Nevn trinnene i interessenthåndteringsprosessen (6)

A
  1. Identifisere interessentene - de som kan påvirke prosjektet ditt
  2. Analysere interessentene - Hva betyr de for deg og prosjektet?
  3. Prioritere interessentene - kan du håndtere alle?
  4. Utvikle tiltak for samhandling med interessentene
  5. Planlegge og gjennomføre tiltakene
  6. Evaluere effektene av de gjennomførte tiltakene og behov for endringer i strategien
34
Q

Nevn interessenttypene (4)

A
  1. Marginal interessent - lav samarbeidsinteresse, lav påvirkningskraft
  2. Ikke-støttende interessent - høy påvirkningskraft, lav samarbeidsinteresse
  3. Støttende interessent - høy samarbeidsinteresse, lav påvirkningskraft
  4. Blandet interessent - høy samarbeidsinteresse, lav påvirkningskraft
35
Q

Tre måter å organisere et prosjekt, nevn disse

A
  1. Begrenset autoritet - ligger innenfor linjen/bedriften, alle i prosjektet jobber begge steder. Prosjektleder har begrenset autoritet
  2. Delt autoritet - både innenfor og utenfor linjen, hybrid- en eller flere jobber kun i prosjektet eller linjen. Prosjektleder har delt autoritet
  3. Full autoritet - ligger utenfor linjen, samtlige jobber kun i prosjektet og ikke linjen. Prosjektleder har full autoritet
36
Q

Nevn de viktigste og mest sentrale funksjonene i et prosjekt (9)

A
  1. Styringsgruppe
  2. Prosjektleder
  3. Prosjektmedarbeider
  4. Prosjektgruppe
  5. Referansegruppe/rådgivende gruppe
  6. Linjeleder
  7. Toppledelse
  8. Oppdragsgiver
37
Q

Hva er en styringsgruppe?

A

Er for et prosjekt, som et styre er for administrasjonen og administrerende direktør. Trenger ikke alltid ha med denne gruppen.

38
Q

Hva er en prosjektleder?

A

Den som leder prosjektet

39
Q

Hva er en prosjektmedarbeider?

A

De som jobber med prosjektlederen med prosjektet

40
Q

Hva er en prosjektgruppe?

A

Sammensetning av mennesker som jobber med prosjektet

41
Q

Hva er en prosjektkoordinator?

A

Skal koordinere arbeidet mellom flere prosjekter

42
Q

Hva er en referansegruppe/rådgivende gruppe?

A

Gruppe som har kompetanse, kunnskap, erfaring og har noe å tilføre prosjektet.
Har gjerne en funksjon hvor de kan møte på prosjektmøtet, men har ikke stemmerett.

43
Q

Hva er en linjeleder?

A

Salgssjef, markedssjef osv. Det er lederen over den aktuelle linjen

44
Q

Hva er toppledelsen?

A

Ledelsen med admin på toppen

45
Q

Hva er oppdragsgiver?

A

Den som gir oppdraget eller selve prosjektet. Kan være både internt eller eksternt

46
Q

Hvorfor planlegger man?

A

For å få forståelse, oversikt og grunnlag for ressursdisponering, arbeidsdeling og oppfølging

47
Q

Hva er de forskjellige planleggingsprinsippene? (3)

A
  1. Motiverende planlegging - stimulans for videre arbeid
  2. Nivå-inndelt planlegging - hva, hvordan
  3. Planlegging for målstyring - kontrollbare slutt/delmål
48
Q

Fallgruver i planlegging, nevn disse (5)

A
  1. Planleggingsnivået uheldig
  2. Planleggingshorisonten uheldig
  3. Planleggingsverktøy uheldig
  4. Overoptimisme
  5. Glemmefaktor
49
Q

Hva er hovedsuksessfaktorer for et godt prosjekt?

A
  1. Prosjekt-teamet har støtte fra ledelsen

2. Prosjektmedarbeidere er oppgave- og løsningsorienterte

50
Q

Hva kjennetegner et prosjekt?

A
  1. Engangstilfelle / Unikt
  2. Tidsavgrenset / Temporært
  3. Budsjett
  4. Entydig mål
  5. Tverrfaglig

Prosjektledelse (10 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions