Avslutning og gevinstrealisering Flashcards
Hva kan være årsaker til at prosjektet avsluttes?
- Normal årsak
- Prematur årsak
- Grenseløse årsak
- Mislykkede årsak
- Feilprioriterte årsak
Hva inngår i avslutningsprosessen?
- Prosjektoppfølging
- Prosjektoverføring
- Prosjektintegrasjon
- Prosjektsult
Hvilke oppgave hører med avslutning av prosjektet?
- Sørge for at arbeidet blir avsluttet
- Gi klienten beskjed om at prosjektet er avsluttet og sørge for at overlevering finner sted
- Sørge for dokumentasjon, inkludert en sluttrapport
- Avslutte økonomiske forhold, fakturere og betale regninger
- Flytte personell, materiale og utstyr til nye oppgaver
- Avklare alle juridiske rettighetsspørsmål
- Avklare hva som skal arkiveres og hva som kan kastes og slettes
- Avklare oppfølgingsansvar og servicetjenester
Nevn utfordringer knyttet til avslutningen av et prosjekt
- Prosjektmedarbeiderens fremtid
- Prosjektdokumentasjon
- Avslutning av kotrakter
- Finansregnskapet
- Prosjektevaluering
Hva er prosjektsuksess?
- Kostnad - gjennomført i henhold til budsjett
- Tid - gjennomført i henhold til tidsplanen
- Ytelse/kvalitet - gjennomført i henhold til krav og spesifikasjoner
Nevn suksesskriterier for et prosjekt
- Prosjektgjennomføring - som omhandler kostnad, tid, kvalitet. At prosjektet har levert på de tre punktene
- Prosjektresultat - dreier seg om leveransen og bruken
- Implementering - handler om vellykket installasjon/overtakelse, innføring, opplæring, tilpasning, aksept, bruk og modifisering av det nye systemet
- Effekt/nytte for organisasjonen
- Effekt/nytte for intressenter
Hvem bør definere suksesskriteriene?
- Prosjektleder / prosjektmedarbeidere
- Linjeledere / andre i basisorganisasjonen
- Oppdragsgiver / brukere
- Tredjeparter og omgivelsene forøvrig
Når bør suksessen måles?
Tradisjonelt - ved prosjektslutt (etter tester og overlevering)
Eller:
- Etter en tids bruk
- Etter destruering
- Et livssyklusperspektiv
Hvordan er prosessen til gevinstrealisering? (3 trinn)
Trinn 1 - Planlegge gevinstrealisering
Trinn 2 - Gjennomføre prosjektet med fokus på gevinstene
Trinn 3 - Følge opp og realisere gevinstene
Nevn kritiske faktorer for å lykkes med gevinstrealisering
- Klart mål for gevinster (effektmål)
- Gevinstrealiseringsplan
- Endringsledelse
- Dyktige og kompetente medarbeidere
- Aktiv støtte fra toppledelsen
Hvilke metoder kan benyttes for å måle realiserte gevinster? (4)
- Intervju og samtaler
- Observasjon
- Spørreskjema
- Key performance indicator
Hva er hensikten med å måle gevinster?
- For å maksimere gevinstene av prosjektet
- Skaffe erfaring som andre prosjekter kan nytte
- For å identifisere hva som ble oppnådd og hva som ikke ble oppnådd og hvorfor
- For å identifisere eventuelle uventede gevinster som er blitt oppnådd
- Skape en god kultur for gevinstrealisering
Når starter gevinstrealisering?
Når prosjektet er over.
Hvilket trinn i gevinstrealisering er prosjektleder ansvarlig for?
Trinn 2 - Gjennomføring av prosjektet med fokus på gevinster
Hvilke trinn er i gevinstrealisering er kundens ansvar?
Trinn 1 - Planlegge gevinstrealisering
Trinn 3 - Følge og opp og realisere gevinstene
