régime examen des plaintes Flashcards
REP
régime d’examen des plaintes
Mandat général du régime d’examen des plaintes (REP)
Traitements des plaintes
Conclusion verbale ou écrite, délai de 45 jours
Recommandations au besoin
Réception des signalements de maltraitance
Accompagnement des usagers
Démarches de plaintes et information sur les droits
Assistance à requérir certains soins et services
Résolution des conflits / insatisfactions
Mandat général du régime d’examen des plaintes (REP) ; objectifs (4)
Assurer le respect des droits des usagers
Contribuer à l’amélioration de la qualité des soins et services
Déjudiciariser des insatisfactions
Assurer que les situations de maltraitance sont gérées de façon diligente et proportionnée par les personnes appropriées
Philosophie générales du REP (4)
Un outil d’amélioration collaboratif: examen d’une situation et non une « enquête »
Ne cherche pas un fautif;
N’offre pas d’indemnité;
Pas un processus disciplinaire ou punitif (référence à l’instance concernée si nécessaire)
Étapes processus REP
Examen –> Compréhension –> Amélioration
Visées principales REP sous forme de question (2)
Qu’est-ce qui peut/aurait dû être mieux fait?
Que peut-on faire pour éviter que cette situation ne se reproduise?
Impact positifs du REP (2)
Boucle externe de qualité: outil d’amélioration des pratiques essentiel
Amélioration des relations thérapeutiques, meilleur documentation au dossier, possibilité d’obtenir des tests ou des prescriptions lorsque requis, facilite des changements de cultures organisationnels
Plaintes non-médicales ; QUI
Usager (ou représentant d’un usager inapte), participant à la recherche, héritier/représentant légal d’un usager décédé;
Plaintes non-médicales ; QUOI
Services qu’il reçoit, a reçu, aurait dû recevoir ou requiert des professionnels de soins de santé, de services sociaux et administratifs employés ou engagés par des fonds publics de l’établissement;
Plaintes médicales ; QUI
Tout ce qui précède ET toute autre personne sans exclusion aucune.
Plaintes médicales ; QUOI
Services qu’il reçoit, a reçu, aurait dû recevoir ou requiert de médecin, dentiste, pharmacien, résident (en lien avec les droits de pratiques dans l’établissement visé) ET pour tous motifs (« toute plainte »).
Obligation de collaboration si plainte contre nous
Lorsque demandé par le commissariat ou le médecin examinateur, le personnel et les membres du CMDP doivent:
Fournir tous les documents et informations qu’il requiert, incluant les contenus au dossier médical ou administratif de l’usager;
Attention : les plaintes gérées séparément du cours normal des activités cliniques et archivistiques (processus confidentiel)
Se présenter à toute rencontre demandée (à moins d’une excuse valable).
Attentes REP si plaintes contre nous (3)
- Auto-examen/introspection;
- Transparence;
- Engagement vers l’amélioration de la qualité des soins.
Écrire dans dossier la plainte reçu ?
*On ne peut pas écrire au dossier que X patient a déposer une plainte sur Y motif
Majorité des plaintes =
: enjeu communicationnel ou relation thérapeutique difficile