Prosjektorganisering og kvalitet i prosjektet Flashcards
Det finnes tre hovedtyper organisasjonsmodell. Hva heter de? og beskriv hvordan de ser ut.
Full autoritet(prosjektorganisasjon), kontrollerende autoritet(prosjektkoordinator) og delt autroitet /matriseorganisasjon(matriseorganisasjon).
Hva er fordelene med full autoritet (prosjektorganisasjon)
Fordeler: Full styring av prosjektet i avdelingen, spesialisert, klare kommunikasjonslinjer, faglig kontinuitet, unngår uheldig påvirkning utenifra, prosjektpersonell kjenner hverandre og trenger liten tid til å fungere sammen.
Hva er ulempene med full autoritet (prosjektorganisasjon)
Ulemper: Vanskelig å oppnå tverrfaglighet, Prosjektet er avhengig av avdelingen for tildeling av ressurser, tid og personell, Fordypning i problemstilling og spesialisering kan gå på bekostning av helhetsperspektiv, liten mulighet for prosjektkarriere og koordinering av samlet prosjektvirksomhet kan bli skadelidende
Hva er fordelene med kontrollerende autoritet (prosjektkoordinator)
Fleksibel utnyttelse av personell, tverrfaglig kompetanse gir synergieffekten og problemer belyses fra flere synsvinkler, Maktspredning mellom prosjektleder og linjeleder, oppmykning av basis, liten uro blandt prosjektdeltagerne for hva som skjer med dem etter prosejktet er ferdig
Hva er ulempene med Kontrollerende autoritet (prosjektkoordinator)
Komplek struktur, Uklare ansvarforhold mellom prosjektleder og linjeleder, Tverrfaglige sammarbeid kan skape isikkerhet knyttet til roller og forventninger, ressursfordeling, Arbeidsoppgaver både i linjen og prosjektet kan skapeoverbelastning, stress og rolleusikkerhet med hensyn til tilhørighet og lijalitet,
Hva er fordelene med delt autoritet (Matriseorganisasjon)
Prosjektpersonell jobber heltid med prosjektet og trenger ikke fokusere på andre arbeidsoppgaver, har full styring over tildelte ressurser, prosjektet er entydig kontaktpunkt fra interessenter, prosjektleder har full autoritet over prosjektet, prosjektpersonell har en skjef å forholde seg til
Hva er ulempene med delt autoritet (Matriseorganisasjon)
Basis svekkes fra ressurser som tildeles prosjektet, basis har lite kontroll på prosjektet, Prosjektet kan utvikle separate mål som ikke harmonerer med målene til basis, Dårlig ressursutnyttelse f.eks ved funksjoner dubliseres eller ved at nøkkelpersonell går ledig, prosjektet kan være vanskelig å oppløse, Prosjektpersonell kan være bekymret for hva som skjer med dem når prosjektet er avsluttet
Hvilke fem gruppestrukturer finnes og beskriv dem
Isoform, spesialisert, nettverks-gruppestruktur, hierarkisk gruppestruktur
Hva er teamleders ansvar og oppgaver?
- Bringe klarhet i målsetninger
- Avklare kjøreregler
- Finne rette personer for å løse oppgaven
- Sikre at team holder den nødvendige fremdriften
- Legge til rette for teambygging
- Håndtere konflikter
- Støtte teammedlemmenes læring og utvikling
- Delegere og tydeliggjøre ansvarsforhold
Hvilke personlighetstyper finnes i følge belbin
- Initiativtakeren: kreativ
- Informanten: utvikler kontakter, utnytter muligheter
- Koordinatoren: god møteleder, moden og sikker
- Utformeren: utfordrer, stiller spørsmål
- Overvåkeren: Sindig, nøktern, har helhetsblikk
- Teamarbeideren: diplomatisk, unngår konflikt
- Iverksetteren: Disiplinert, troverdig, effektiv
- Fullføreren; Samvittighetsfull, strevsom
- Spesialisten: Snevt fokus, målbevist
Hvilke tre hovedtyper lederstiler finnes?
- Orkesterdirigenten
- Skulpturen
- Muldvarpen
Hva er forskjell på kunnskapsbasert, personlighetsbasert og situasjonsbasert lederstil?
- Kunnskapsbaserte; baserer seg på at lederen har kunnskap om og innsikt i det aktuelle området.
- Personlighetsorientert; Lederens personlige egenskaper avgjør.
- Sosialt orienterte; lederen som ett sosialt samspill bestemmer.
- Situasjonsbaserte; som sier at ledelse må tilpasses den enkelte oppgave, organisasjonen og rammebetingelsene
Hva innebærer kvalitetssikring? og hvilke trinn skjer dette gjennom?
Innebærer at vi målrettet sikrer at kvalitet blir planlagt og oppådd:
- Kvalitets planlegging: handler om å avdekke krav, behov og forventninger som stilles til prosjektets leveranser.
- Kvalitetskontroll: en måling, prøving eller undersøkelse av egenskaper. Her er prestasjonsmålinger ett stikkord.
- Kvalitetssystem: inneholder utarbeidelse av prosedyrer og instrukser, utarbeidelse av kvalitetsplaner og behov for styringssystemer.
Alt loggføres i en kvalitetsmanual
Nevn noen eksemplr på kvalitetsledelsesverktøy
- Fisebeinsdiagram
- Pareto-diagram
- Spredningsdiagram
- Variasjon
Kravene, behovene og forventingene vil endre seg underveis i prosjektet. Er man ikke i stand til å fange opp og tilpasse seg disse endringene underveis, vil kvaliteten på prosjektet, leveransen og produktet kunne reduseres:Viktige virkemidler for å fange opp disse endringene er:
- Interessentanalyser og tett kommunikasjon med prosjektetssentrale interessenter (se kapittel 3.5 og 15)
- Usikkerhetsanalyser og usikkerhetsstyring (se kapittel 11)
- Avviks- og endringshåndtering (se kapittel 12.6, og 15)
