Mål og interesseanalyse

Question 1

Hva er utgangspunktet til ett mål?

Answer 1

Hvilke behov/krav som må fylles.

Question 2

Hva er kravspesifikasjoner

Answer 2

finnes ut hvilke krav som må oppfylles. viktig å skille mellom må og bør krav, da ikke alle mål kan oppfylles.

Question 3

Hva er kravprosessens fire hovedaktiviteter?

Answer 3

> > Hvem bør involveres
Hvilke krav har interessentene
Hvilke krav må ivaretas
Følg opp status og endringer i krav

> > Kravprosessen:Kravprosessen, også kjent som kravhåndtering eller kravstyring, refererer til en systematisk tilnærming for å identifisere, analysere, dokumentere, validere og administrere kravene til et system, produkt eller prosjekt gjennom hele utviklings- eller implementeringsprosessen.

Question 4

hvilke tre mål finnes for ett prosjekt? tror dette er det samme som målhierarki

Answer 4

> > Samfunsmål for hele samfundet
Effektmål som beskriver det som ønskes oppnådd. Bygger opp under samfunnsmål. Ofte målt i en kapasitet som tonn, kroner eller tid bespart.
Resultatmål. Konkrete mål for det som skal leveres- ofte brukt med SMART. Disse skal være så konkrete at alle i gruppa vet hva som skal leveres. F.eks at brua konkret skal bygges.

Question 5

Hva er SMART karakteristikka?

Answer 5

Spesific, measurable, achivable, relevant, timebound. Bruken av SMART-kriteriene hjelper til med å klargjøre målsettinger og gjør det enklere å evaluere fremgangen.
Dette innebærer:
Spesifikt i nå et mål
Målbart ved hjelp av indikator
Ansvarlig person opgitt
Realistisk å oppnå med tilgjengelige ressurser
tids-relatert ved at en varighet er angitt

Question 6

Hva er rammebetingelser?

Answer 6

Ramebetingelser er ytre forhold som legger begrensinger
»Består av eksterne forhold vi ikke styrer og premisser vi pålegger oss

Question 7

Beskriv noen kjennetegn ved en enkel målanalyse

Answer 7

kartlegger prosjektets interessenter, grunnleggende behov, resultatmål, inneholder milepæler og delmål, bruker MSART-kriterer

Question 8

Hvilke tre faser deles målanalyse i?

Answer 8

> > > Prosjektfase hvor prosektleder skaffer oversikt over prosjekter, interessenter, planlegger og skaper dialog
Gjennomføringsfasen- Utarbeiding av effekt- og ressultatmål, delmål og ovgresninger
Etterarbeid- bearbeiding og pressentasjon av resultatet

Question 9

Beskriv noen kjennetegn ved en suksessfullt prosjekt

Answer 9

Støtte fra toppledelse
- Klare, realistiske mål
- Detaljerte oppdaterte planer
- God kommunikasjon
- Bruker- kunde-medvirkning
- Stabil og kompetent medarbeiderstab
- Effektiv håndtering av endringer
- Kompetent prosjektledelse
- God business case
- Tilstrekkelig og godt allokerte ressurser

Question 10

Hva er målanalyse?

Answer 10

prosess der man vurderer og undersøker målene som en organisasjon, enkeltperson eller et prosjekt har satt seg for å sikre at målene er tydelige, realistiske og oppnåelige.

Question 11

Kravprosess

Answer 11

Kravprosessen refererer til en systematisk tilnærming som brukes i prosjektledelse og produktutvikling for å identifisere, dokumentere, analysere, validere og administrere kravene til et prosjekt, produkt eller system. Denne prosessen er avgjørende for å sikre at det endelige resultatet oppfyller de nødvendige spesifikasjonene og forventningene fra interessenter

Question 12

Hva er sammenhengen mellom kravpesifikasjoner og kravprosessen

Answer 12

kravspesifikasjoner er som kjent bør, og må krav til prosjektet, mens kravprosessen er tilnærmingen for å finne disse

Question 13

Hva er forskjellen på milepæle og beslutningspungt?+ hva gjør resultatindikatorer oppi det hele?

Answer 13

Et beslutningspungt åpner for videre arbeid og er en hendelse, mens en milepæle markerer at noe er oppnådd. Ps merk at milepæle og delmål brukes om hverandre og at og at milepæler først og fremst skal markere at noe begynner eller er avsluttet. +resultatindikatorer er kriterer som prosjektet blir målt opp mot under veis. f.eks sykefravær pga skade i prosjektet.

Question 14

Hva er de fire gruppene i interessentmatrisen?

Answer 14

Minimal innsats, holdes informert, tilredsstillles og nøkkelspillere

Question 15

Hva er suksesskriterier?

Answer 15

Indikatorer eller verdier som vi måler eller registrerer for å avgjøre om prosjektet er suksessfult eller ikke.

Question 16

Hva er suksessfaktorer?

Answer 16

Suksessfaktorer er forhold som må ligge til rette for at prosjektet skal bli en suksess.

Question 17

Hva er forskjellen på suksesskriterier og suksessfaktorer?

Answer 17

Kriteriene er inikatorer som avgjør om prosjektet blir en suksess eller ikke, mens faktorere er forhold som må ligge til rette om prosjektet skal bli en suksess. Enkelt forklart; suksessfaktorene må ligge til rette for gode suksesskriterier.