Prosjektet som arbeidsform

Question 1

Hvilke to typer planlegging finnes?

Answer 1

Prosjektering: prosjekt planlagt i detalj om hvordan de teknisk skal gjennomføres

prosjektplanlegging: hvor formålet er å bestemme hvilke aktivitet, samt når, hvor og hvilke aktivitet, altså mer flytende.

Question 2

Hva er typiske kjennetegn ved prosjektet

Answer 2

en enkeltoppgave, fremskaffing av ett produkt, deles oppi en samling oppgaver, er ressurskrevende og har begrenset tid og kostnads vindu.

Question 3

hva er forskjellen på en produksjonsvirksomhet og en internvirksomhet?

Answer 3

Produksjonsvirksomheter er prosjektorienterte, som byggfirma, bedrifter som leverer spesialutstyr eller ingeniørselskaper, mens intern virksomhet bedriver produksjon av nye produkter, oppfølging av nybygg, altså nye ting

Question 4

Hva kjennetegner bærekraftsmodeller?

Answer 4

Vektlegger ressurser, natur og klima

Question 5

I en analyse av sitvasjonen finnes det fem kontekstområder:

Answer 5

• Enkel
• Kompleks
• Komplisert
• Kaotisk
• Uorden- dette er den siste kategorien og er det minst ideelle tilfelle

Question 6

Nevn to viktige kriterier for at prosjektet skal være strategisk riktig

Answer 6

1, Prosjektet skal passe med organisasjonens strategi og ressurser, samt ha støtte fra toppledernivå
2, Prosjektet skal være av riktig type, og dermed ha gjennomføringsevne og markedspotensial
Forskning viser at det er en klar sammenheng mellom prosejktsuksess og den nedfelte forståelsen hele organisasjonen har av sin rolle i prosjektet

Question 7

Hva er forskjellen på prosjekteier og prosjektorganisasjon

Answer 7

f.eks i båtbygging er prosjekteieren rederen, mens prosjektorganisasjonen er skipsverftet som bygger skipet

Question 8

Hva er program og portofølje i en prosjekt-kontekst?

Answer 8

Program- er en gruppe prosjekter som har ett felles mål mål og som er ledermessig koordinert. I PMIs definisjon legges det stor vekt på att ett program er strategisk innrettet skal gi felles nytte, samt skape verdier
- Portefølje- Utgjør en gruppe av prosjekter som konkurrerer om ressurser og som er ledermessig koordinert. Trengs ikke ett felles mål. Tankegangen er at organisasjonen kan drive flere prosjekter, , men må begrense seg ut ifra reisebegrensninger

Question 9

Beskriv prosjektets tre stadier og overordnet livsløpsmodell

Answer 9

• Sonderingsstadiet (stadie)
• Prosjekteringsnivået (stadie)
  
  • Prosjekt identifisering (fase)
  • Prosjekt definering (fase)
  • Prosjektgjennomføring (fase)
• Gevinstrealiseringsstadiet (stadie)
  -Drift og vedlikehold (fase)
  
  • Avvikling (fase)
    merk at prosjektets livsløpmodell også har oppgaver. Se bilde i notion.

Question 10

Hva er kontrollpunkter

Answer 10

Kontrollpunkter er milepæler som beskriver en viss modenhet i prosejektet og varierer fra prosjekt til prosjekt

Question 11

Hva er godkjenningspunkter

Answer 11

Godkjennings punkter er tidspunkter hvor det må foretas en eller annen godkjenning

Question 12

Hva er en ineressent?

Answer 12

En person eller organisasjon som er direkte involvert eller blir berørt av prosjektets gjennomføring/sluttresultat

Question 13

Hva er prosjektmandatet?

Answer 13

Startssignalet for et prosjekt

Question 14

Hva inneholder typisk ett prosjektmandat?

Answer 14

Prosjektmandat er en avtale mellom en oppdragsgiver for et prosjekt og den prosjektorganisasjonen som skal gjennomføre prosjektet.

Det utformes av prosjektets eier eller sponsor og gir prosjektlederen fullmakt til å benytte ressurser til planlegging av prosjektet. Det vil normalt inneholde:

forventninger, resultat- og effektmål, forettningsbegrunnelse/buisniss case, grov prosjektbeskrivelse og viktige interessenter