Prosjektmodellen Flashcards
Hva er hesnikten med prosjektmodellen
Forenkle kommunikasjon
- Standardisering av god praksis
- Gir struktur
- Forutsigbare og håndterbare prosjekter
Hvilke tre porsjekmodell-kategorier finnes? og hva er forskjellen
Oversiktsmodellen, Stadie- og fasemodellen og prosessmodellen.Hovedforskjellen mellom disse tilnærmingene er hvordan de håndterer usikkerhet og endringer i prosjektet. Oversiktsmodellen er best egnet for prosjekter med stabile krav, mens fase- og prosessmodellen og prosessmodellen er bedre egnet for prosjekter med mer usikkerhet og behov for fleksibilitet.
Hva kjennetegner oversiktsmodellen?
gi ren oversikt over alle sider ved prosjektmodellen
Hva kjennetegner stadie og fasemodellen
viser de viktigste stegene i selve prosjektgjennomføringen og hva som skal til for å bevege seg fra ett stadie til det neste. NB husk denne. Jævelig god definisjon.
Hva kjennetegner prosessmodellen
beskriver de enkelte arbeidsprosesser, aktiviteter og leveranser
Hva er prosjektmodellen
Er fansy måte å si ett prosjekt som ide og arbeidsform
Hva er lean
Lean handler tradisjonelt om å fjerne sløsing. «Lean» fokuserer i prosjekter på en gradvis detaljering av planer fra svært overordnede planer i starten til detaljerte planer rett før en delprosess skal løses. Fordeler er mindre sløsing.
Hva er smidige og agile modeller
modeller der du tar for deg ett og ett problem fremfor å se på problemet som lineært. Brukes i IT bransjen. Grunnlaget er ett team, ett produkt og en kunde.
Hva inneholder generelt en prosjekmodell
Faser og trinn
Rollefordeling Arbeidsprosesser og metoder Tidsrammer og milepæler Ressursallokering
Hva er fordelene og ulempene med fasemodellen?
Fordeler ved bruk av en fasemodell:
Struktur og organisering: Fasemodeller gir en strukturert tilnærming til prosjektledelse. Dette gjør det enklere å organisere, planlegge og administrere prosjekter, spesielt når prosjekter er komplekse eller omfattende. Tydelig måloppnåelse: Hver fase har klart definerte mål og leveranser. Dette gjør det enkelt å vurdere om hvert trinn er fullført og om prosjektet går i riktig retning. Kontroll og oppfølging: Fordi hver fase er avsluttet før den neste begynner, gir fasemodeller en naturlig mulighet for kontroll og oppfølging. Prosjektledelsen kan evaluere fremdrift og kvalitet ved slutten av hver fase. Risikohåndtering: Det er lettere å identifisere og håndtere risikoer når prosjektet er delt inn i faser. Dette gir muligheten til å håndtere potensielle utfordringer før de blir store problemer. Fleksibilitet: En fasemodell kan tilpasses ulike typer prosjekter og organisatoriske behov. Du kan velge en modell som passer best for ditt spesifikke prosjekt.
Utfordringer ved bruk av en fasemodell:
Stivhet: En fasemodell kan virke stiv i prosjekter der kravene eller omstendighetene endres hyppig. Dette kan føre til behov for kostbare endringer og tilpasninger. Tids- og kostnadspress: Prosjektledere kan føle et press for å overholde tids- og kostnadsrammer i hver fase, selv om det kan være mer hensiktsmessig å investere mer tid og ressurser i en tidlig fase for å unngå problemer senere. Manglende helhetsperspektiv: Fordi fasene behandles separat, kan det være vanskelig å opprettholde et helhetsperspektiv. Dette kan føre til at viktige sammenhenger og avhengigheter overses. Overgangsutfordringer: Overgangen fra en fase til en annen kan være kritisk og kompleks. Dette krever nøye planlegging og koordinering for å sikre at alt går jevnt over i neste fase. Potensiell ineffektivitet: Noen ganger kan prosjekter bli ineffektive på grunn av overdreven administrasjon og overlappende aktiviteter mellom faser.