Anskaffelse Flashcards
Hvilke anskaffelseskompleksiteter skiller vi mellom?
- Standardvarer: lette å spesifisere; aka bestilles fra katalog
- Kompliserte produkter som er vanskelige å spesifisere; delevis eller helt spesiallaget
- Tjenester; vanskelig å spesifisere
Beskriv kort en anskaffelsestidslinje
1, behov oppstår
2, bestemmes om skal kjøpe eller lage
Gitt att skal kjøpes:
3, Innhenting av tilbud og anbud
4, Evaluering av tilbud og anbud
5, forpliktelser
Hvilke hesyn må vi ta om noe skal legges ut på anbud?
-minst tre bydere
- Husk at anbud er dyrt og tidkrevende: derfor unødvendig om det er lite, billig kjøp eller standar vare hvor det er lite å hente på konkuranse
- Lurt å ha prekvalifikasjoner for å jobbe tett opp mot ogdt egnede leverandører
- Prosejktteam må sette opp kriterier for pris, utforming, likviditet, kvalitetssikring/HMS og sosial/økonomisk/miljømessig bærekraft
Hvilke alternativ har vi til anbud?
- Transaksjonsbasert- anbuds/tilbudsdokument sendes ut og tilbud/anbud mottas uten kontrakt mellom prosjektet og leverandører
- Relasjonsbasert- Som transaksjonsmodellen, men her inviteres partenes tidligere og utformer transaksjonen sammen. Dette er mer komplekst, men skaper minre rigide forhold og er dermed mer flekibelt.
- Samspillkontrakter- Vanlig der det er uklart hva som skal leveres og /eller om det finnes gode løsninger- når man trenger leverandørens kompetanse for å finne gode løsninger
kontrakter inngås i kontraktform eller entrepriseform. Hva er forskjellen
Så mens en kontrakt er en bred og generell juridisk avtale som kan brukes i mange sammenhenger, er entreprise en spesifikk type kontrakt som brukes for bygge- og anleggsprosjekter. Entrepriseavtaler har som mål å organisere og effektivisere prosessen for å fullføre slike prosjekter, mens kontrakter kan brukes i en lang rekke forretnings- og juridiske sammenhenger.
hvilke former for prisgivning finnes?
- Fastpris: fast pris; Byggherren har ansvaret for prosjekteringen, bestemmer omfanget og overvåker resultatet, mens entrepenøren skal levere det som er bekreftet innenfor avtalt pris og tid.
- Enhetspris: kjent pris, en ukjent antall. F.eks enighet om sveising, men ikke bestemt nøyaktig hvor mange meter ed sveis som skal gjennomføres
- Regningsarbeid: Alle kostnader kaktureres fra leverandørens side
Hva er avvikshåndtering?
System for identifisering, registrering, konsekvensvurdering, beslutning, loggføring og økonomiske og styremessige av avvik
Hva er en kontraktør og en kontrahent?
Kontraktøren er leverandør, mens kontrahent er oppdragsgiver
Hva kan endringer og avvik medføre?
Økte kostnader, forsinkelser, dårligere arbeidsmoral, reduserer produktivitet og anstrengt forhold mellom interessenter
Hva menes med at endringskostnadder avhenger av tidspunkt for endring?
Med dette menes at prosejktet i starten lav endringskostnad og høy påvirkningsmulighet, men jo mer prosjektet kontretiseres, jo dyrere blir det å endre på noe.
Hva er forskjellen og likheten på tilbud og anbud?
Begge er forpliktelser fra leverandøren til å levere varer og tjenester til spesifisert pris og tid. Forskjellen er at anbudet ikke forhandles, det kan bare antas eller forkastes.