Projectmanagement H6 Flashcards
Welke informatie is handig voor het maken van een Plan van Aanpak?
- Informatie van intakegesprekken met de opdrachtgever
- Informatie verkregen door raadpleging van betrokkenen en interviewen van deskundigen
- Informatie van documentatie die belangrijk kan zijn voor het project.
Wat is het doelvan een Plan van Aanpak?
Een Plan van Aanpak maakt voor iedereen duidelijk wat er gaat gebeuren, zo geschreven dat het ook voor buitenstaanders duidelijk is. = boek definitie
Een plan van aanpak geeft alle betrokken partijen een duidelijk beeld van de activiteiten die uitgevoerd moeten worden voor het bereiken van het projectresultaat en de projectdoelstelling, om een goedkeuring/”go” (van de opdrachtgever) te krijgen voor het project.
Welke onderdelen bevat een standaard Plan van Aanpak?
- Voorblad en inhoudsopgave
- Achtergrond 6. Kwaliteit
- Projectresultaat 7. Projectorganisatie
- Projectactiviteiten 8. Planning
- Projectgrenzen 9. Kosten & baten
- Tussenresultaten 10. Risico’s
Wat wordt er in het kopje “Achtergronden” beschreven?
- Duidelijke, originele, pakkende projectnaam
- Opdrachtgevende organisatie + opdrachtgever
- Opdrachtnemer + projectleider
- Beschrijving organisatie waarin het project zich afspeelt
- Beschrijving geschiedenis v/h project
- Stakeholders
- Beschrijving hoe wordt het PvA goedgekeurd?
- Toelichting opbouw volgende hoofdstukken PvA
Wat wordt er in het kopje “Projectresultaat” beschreven?
- Doelstelling van het project (het waarom)
- Opdrachtgever is de eigenaar van het doel - Beschrijving beoogde projectresultaat (het wat)
- Projectleider is de eigenaar van het projectresultaat
- Programma van Eisen
(Als het een onderzoeksproject is…) 3. Probleemstelling + centrale onderzoeksvraag
Wat wordt er in het kopje “Projectactiviteiten” beschreven?
- Welke taken worden uitgevoerd om de projectresultaten te realiseren
- Voorbereiding moet je ook opnemen voor tijd + kosten
- Groepeer de activiteiten logisch, ‘op hetzelfde niveau’
- Nog niet: wanneer en door wie worden taken uitgevoerd
Wat wordt er in het kopje “Projectgrenzen en randvoorwaarden” beschreven?
- Scope van het project
- Lengte en breedte
- Randvoorwaarden
= Waarvoor moet de opdrachtgever zorgen om het project succesvol te laten zijn?
Wat wordt er in het kopje “Tussenresultaten” beschreven?
- Wat levert het project op?
- Alle tussenresultaten samen vormen het projectresultaat.
- Vordering van het project wordt meetbaar gemaakt.
Wat wordt er in het kopje “Kwaliteitsbewaking” beschreven?
- Beschrijf welke eisen aan de kwaliteit van het projectresultaat van het PvA worden gesteld. Hoe gaat de kwaliteit door de opdrachtgever beoordeeld worden?
- Hoe ga je de kwaliteit van tussenresultaten beoordelen tijdens het project?
- Geef aan welke controles worden uitgevoerd om de kwaliteit te waarborgen.
- Terugkoppelen van een PvA, rapport of interview
- Extern advies vragen
- Aangeven normen & technieken
- Afwijkingen heersende normen
- Software
- Schema- en tekentechnieken
Wat wordt er in het kopje “Projectorganisatie” beschreven?
- Organisatie
- Contactgegevens van projectleden
- Beschikbaarheid
- Koppel functies-personen
- Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- Hoe en aan wie je rapporteert
- Projectbureau / secretariële ondersteuning - Informatie
- Stakeholdersanalyse
- Public Relations
- Communicatieplan - Coördinatie
- Vergaderen: hoe vaak + wanneer?
- Archief
- Communicatie + afspraken
- Digitale hulpmiddelen
- Tijdverantwoording
- Schriftelijk weekverslag
Wat wordt er in het kopje “Planning” beschreven?
- Activiteitentabel
- Doorlooptijd, benodigde werktijd per activiteit
- Afhankelijkheden activiteiten
- Netwerkplanning
- Strokenplanning
Wat wordt er in het kopje “Kosten-batenoverzicht” beschreven?
- Mensuren
- Hulpmiddelen
- Exploitatiekosten (= kosten na uitvoering project)
- Baten (welke berekeningen + aannames?)
- Baten hoeven niet als de opdrachtgever heeft besloten het project door te laten gaan!
Wat wordt er in het kopje “Risicoanalyse” beschreven?
- Interne en externe risico’s
- Welke risico’s, hoe ernstig?
Benoem de verschillen tussen het systeem- en projectdossier.
Projectdossier:
- Waarde loopt af na einde project
- Bevat document zoals (concept) Plan van Aanpak, aantekeningen, planningen, agenda’s en notulen, brieven, memo’s
- Zaken die te maken hebben met de organisatie en de beheersing van het project.
Systeemdossier:
- Grote waarde na einde project
- Bevat documenten zoals verslagen, inhoudelijke adviezen, ontwerpen, schema’s, rapporten.
- Zaken die betrekking hebben op de inhoudelijke informatie van het project.
Noem enkele voorbeelden van interne en externe risico’s.
Intern:
- Haalbaarheid project;
- Definitieve deadline;
- Onvoldoende motivatie of ervaring bij projectleden.
Extern:
- Afhankelijkheid andere projecten;
- Onvoldoende tijd voor besluitvorming;
- Wijzigingen in samenstelling groep.
