Projectmanagement H1 + H3 Flashcards
Wat zijn de 6 fasen van traditionele fasering?
‘In De Onderwereld Vergaat Realistisch (gezien) Niemand’
- Initiatief
- Definitie
- Ontwerp
- Voorbereiding
- Realisatie
- Nazorg
Wat levert elke fase van de traditionele fasering op?
- Initiatief => het idee, projectvoorstel
- Definitie => wat moet er gebeuren, Plan van Aanpak
- Ontwerp => hoe gaat het worden. ontwerp
- Voorbereiding => hoe moet het gemaakt worden, gedetailleerd ontwerp
- Realisatie => doen, projectresultaat
- Nazorg => gebruik en aanpassingen projectresultaat
Wat is het verschil tussen wensen en eisen?
Eisen moeten verplicht worden gerealiseerd binnen een project, maar wensen zijn niet noodzakelijk.
Wat gebeurt er in elke fase bij de traditionele fasering?
- Initiatieffase
- Haalbaarheid onderzoeken
- Vaststellen doel + gewenste projectresultaat
- Onderzoeken stand van zaken - Definitiefase
- Vastleggen vereiste projectresultaat + PvA - Ontwerpfase
- Hoe komt het resultaat eruit te zien?
- Duidelijk maken aan opdrachtgever wat hij krijgt.
- Duidelijk wat er gemaakt moet worden aan volgende fase. - Voorbereidingsfase
- Gedetailleerd ontwerp van hoe het resultaat gemaakt moet worden. - Realisatiefase
- Projectresultaat maken + opleveren
- Oud naar nieuw = Conversie
- Implementeren (= invoeren) projectresultaat - Nazorgfase
- Gebruik projectresultaat
- Aanpassingen resultaat
Wat is het voordeel van fasering?
De opdrachtgever heeft een beslissingsmoment na elke fase en kan bepalen of deze het project wilt laten doorgaan (mogelijk met aanpassingen) of stoppen.
Wat zijn de voordelen van projectmatig werken?
- Het project staat ‘buiten de dagelijkse orde’.
- Beslissingnemende opdrachtgever
- Goed Plan van Aanpak => Duidelijk wat de taken zijn (x)
- Duidelijk wie welke verantwoordelijkheden heeft
- Overzichtelijk door fasering
- Toenemende productiviteit bij een goede samenstelling (x)
- Kleinere kans om te mislukken, omdat een project voor een specifiek resultaat is gestart.
- Leerzaam
Wat zijn de nadelen van projectmatig werken?
- Het kost veel tijd, omdat er veel moet worden nagedacht en veel (verschillende) mensen moeten worden benaderd.
- Medewerkers ‘gat’
- Het is ingewikkeld => tijd kwijt aan opleiden projectleden
- Projectleden leren tijdens het project, maar dit is minder te gebruiken buiten het project.
Wanneer is het wel/niet verstandig om een projectorganisatie te starten?
Als de taak binnen 2 tot 3 maanden uitgevoerd kan worden.
Als de taak sneller gedaan kan worden, bijv. binnen 1 week, dan kost het relatief meer tijd om het voor te bereiden dan om het uit te voeren.
Als het langer duurt, is het misschien verstandiger om er deelprojecten van te maken.
Wat is een pilotproject?
= Een kleiner proefproject zodat mensen in een organisatie kunnen wennen aan de manier van werken in een project.
Wat is het voordeel van een pilotproject?
De schade blijft beperkt bij het mislukken ervan, omdat het een proefproject is.
Wat zijn de mogelijke aanleidingen voor het starten van een project?
- Spontaan: “Er moet iets gebeuren”.
- Er is een onderzoek (bijv. een SWOT-analysis of sterkte-zwakteanalyse) uitgevoerd waaruit is gebleken dat er iets moet gebeuren.
- Periodieke plannen (vb: informatie-, personeels-, kwaliteitsplan)
Wat betekent SWOT?
S = Strengths / Sterkte punten W = Weaknesses / Zwakke punten O = Opportunities / Kansen T = Threats / Bedreigingen
Benoem per letter van ‘SWOT’ een mogelijke aanleiding voor een organisatie om een project te starten.
S: Onderzoek doen naar de nieuwste technologieën om de sterke punten te behouden.
W: Er zijn (te veel) storingen in de productie.
O: Er zijn nieuwe machines beschikbaar die de productie goedkopen kunnen maken of die een proces kunnen verbeteren.
T: De belangrijkste concurrent heeft een innoverend product geïntroduceerd.
Wat zijn mogelijke reacties op de signalen van een SWOT-analysis?
- Niks doen
- Oplossen in de lijn
= Het probleem wordt via maatregelen door het dagelijkse management (de lijn) in het bedrijf opgelost binnen de afdelingen. - Projectvoorstel (laten) schrijven
= Overweging om een project te starten. Eerst projectvoorstel laten schrijven. - Direct een project starten
= Management is zeker van zijn zaak en start meteen een project.
- Projectvoorstel wordt overgeslagen, projectopdracht wordt geschreven.
Wat gebeurt er vanaf de aanleiding tot het gebruik van het projectresultaat?
- Projectvoorstel. goedkeuring opdrachtgever en aanstellen projectleider. (Initiatieffase)
- Intakegesprek opdrachtgever
- Inrichten project: doelstelling, wie zijn nodig, autorisatie, communicatie, PvA
- Projectstart-up-vergadering: het officiële begin, doelen, PvA, activiteiten + taakverdeling, afspraken en bevoegdheden bekendmaken.
- Ontwerp & Voorbereiding:
- Wat gaat het worden? Hoe ziet het eruit? (denk aan plaatje eindresultaat bij instructies lego)
- Hoe gaat het gemaakt worden? (denk aan elke stap bij instructies lego) - Uitvoering
- Voortgang bijhouden, evt. planning aanpassen - Afsluiting
- Opdrachtgever, projectleden, organisatie, etc. (op tijd) op de hoogte stellen.
- Project officieel afsluiten
- Schriftelijke ontheffing van het project door de opdrachtgever.
- Projectleden terug in het bedrijf zetten.
