Preservação, Conservação e Restauração de Arquivos. Flashcards

1
Q

Conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Esse é o conceito de?

A

Preservação.

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2
Q

Como é denominado o conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento)?

A

Conservação.

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3
Q

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Esse é o conceito de?

A

Restauração.

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4
Q

Que nome se dá à prevenção da deterioração e de danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico?

A

Preservação.

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5
Q

Além deles temos os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

A

Correto.

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6
Q

Quais são os fatores ambientais que podem ser nocivos à
preservação dos arquivos e documentos? (4x)

A

I - temperatura;
II - umidade relativa do ar;
III - radiação da luz; e
IV - qualidade do ar.

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7
Q

De acordo com o Conarq, sob a perspectiva da preservação documental, a faixa segura de umidade relativa é entre ___ e ___ (porcentagem), com variação diária de +/- ___.

A

45% / 55% / 5%

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8
Q

De acordo com o Conarq, sob a perspectiva da preservação documental, a temperatura ideal para documentos é ___, com variação diária de +/- ___.

A

20º C / 1º C

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9
Q

Para a estudiosa Marilena Leite Paes (1997), a temperatura “não deve sofrer oscilações, mantendo-se entre 20ºC e 22ºC.

A

Correto.

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10
Q

Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.

A

Errado. ( Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicial aos documentos e provoca danos por meio da
oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta (UV))

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11
Q

Quais são os agentes biológicos mais importantes, responsáveis pela deterioração de acervos em geral? (3x) Dica: FIR

A

I - Fungos;
II - Insetos; e
III - Roedores.

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12
Q

Como qualquer outro ser vivo, os ___ necessitam de alimento e umidade para sobreviver e proliferar.

A

fungos

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13
Q

Quais são os principais insetos que atacam arquivos e bibliotecas? (3x)

A

I - baratas;
II - brocas; e
III - cupins.

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14
Q

Em arquivos, o processo de limpeza de superfícies é sempre um dos mais importantes. A sujidade superficial (que se estabelece e fica “solta” sobre os documentos) escurece, desfigura e mancha os documentos (umidificação de partículas), as vezes de forma definitiva.

A

Correto.

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15
Q

Como é denominado o procedimento que tem como grande objetivo a proteção dos documentos que se encontram em condição fragilizada ou mesmo a proteção daqueles já tratados e recuperados, para que agora encontrem-se em situação mais segura?

A

Acondicionamento.

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16
Q

Como é denominada a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não?

A

Armazenamento.

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17
Q

O armazenamento é mesmo a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não. Quais são os móveis mais indicados para o armazenamento?

A

Os de metal esmaltado.

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18
Q

Em relação ao armazenamento de documentos, quais tipos de móveis devem ser evitados para esse processo?

A

Móveis de madeira e fórmica.

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19
Q

Para ser armazenado, o documento precisa estar acondicionado.

A

Errado. ( O documento não precisa estar acondicionado para ser armazenado. Os processos são independentes! )

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20
Q

Como é denominado o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar microrganismos, como fungos e bactérias, de
documentos e de espaços de guarda?

A

Desinfecção.

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21
Q

Como é chamado o método de combate aos insetos tido como o mais eficiente pela doutrina?

A

Fumigação.

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22
Q

De acordo com a Professora Marilena Leite Paes, como se chama o método de conservação de documentos que consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-o à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, de preferência em máquinas elétricas?

A

Alisamento.

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23
Q

A técnica de conservação que se baseia na retirada de objetos de metal, de poeira e de outros resíduos, com a utilização de aspiradores de pó, uma escova ou pincel macio, ou pó de borracha, é definida como?

A

Higienização.

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24
Q

O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado ___; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada ___.

A

acondicionamento / armazenamento

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25
Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes, o método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.
Correto.
26
Como é chamado o procedimento de restauração de documentos em que o documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de aumentar sua resistência, ao mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade e flexibilidade?
Banho de Gelatina.
27
Como é chamado o método de restauração de documentos em que o documento é envolvido em suas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, passando em seguida por prensa hidráulica?
Laminação.
28
O método de restauração de documentos chamado ___ também utiliza tecidos na restauração porém, desta vez, apenas crepeline ou musseline de seda, ambos de grande durabilidade e, mais uma vez, utiliza-se adesivo a base de amido. É um processo de difícil execução e de alto custo, assim como afeta tanto a legibilidade como a flexibilidade do documento (em baixa escala).
Silking
29
Como se chama a técnica de restauração de documentos que é considerada uma das técnicas mais modernas de restauração e consiste na aplicação de duas lâminas de poliéster (na frente e atrás) que envolvem o documento e, em seguida, são fixadas em suas margens externas por fita adesiva, deixando o documento "solto" dentro do bolsão criado?
Encapsulação.
30
Como se chama o método de restauração de documentos que utiliza tecido de grande durabilidade, porém devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria- prima é de alto custo?
Silking.
31
Prédios arquivísticos devem prever a existência de três áreas: uma área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área administrativa, parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública.
Correto.
32
Os Depósitos devem responder por ___(porcentagem) da área disponível e devem permanecer isolados das demais áreas do edifício. Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de infiltração e infestações.
60%
33
Nos prédios arquivísticos, as áreas de trabalhos técnicos (processamento técnico) e administrativos devem receber ___(porcentagem) da área total disponível, de preferência nos andares ___ e com maior iluminação que a área de depósito.
15% / superiores
34
Um prédio arquivístico deve prever a existência de três áreas em sua estrutura. Quais são elas?
I - área reservada aos depósitos, totalmente vedada ao público; II - área técnica-administrativa, parcialmente vedada ao público; e III - área pública.
35
Nos prédios arquivísticos, a área pública corresponderá a ___(porcentagem) da área da construção, também de preferência nos andares mais altos, iluminados e silenciosos do edifício, importante para as atividades de pesquisa e consulta.
25%
36
A área de recepção de documentos deve se localizar em qual andar do prédio arquivístico?
No andar térreo.
37
A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos. Paredes e fachadas (aberturas/janelas na fachada devem ser em volume máximo de ___(porcentagem) de toda a área) devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos.
20%
38
A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos. Paredes e fachadas devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos. Vidros são os mais recomendados.
Errado. ( Vidros não são recomendados por não protegerem de variações climáticas.)
39
A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos. Coberturas devem ser ___, de material térmico isolante e impermeabilizadas.
inclinadas
40
Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 60% da área construída, e esses depósitos devem estar separados entre si do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Nesse cenário, qual é a área máxima para cada depósito?
200 m².
41
A atividade de acondicionamento é a técnica de conservação que tem como grande objetivo a proteção de documentos. Quais são os métodos mais utilizados? (4x) Dica: CP/E/PP/PF
I - caixas de papelão; II - envelopes; III - pastas de papel; e IV - porta-fólios.
42
Como é chamado o processo pelo qual o valor do pH do papel é elevado a um mínimo de 7, com vistas à sua preservação?
DESACIDIFICAÇÃO.
43
Enquanto a ___ é um processo de destruição ou inibição da atividade de MICROORGANISMOS, a ___ é um processo de destruição ou inibição da atividade de INSETOS.
DESINFECÇÃO / DESINFESTAÇÃO
44
Como é chamada a técnica de preservação, conservação e restauração de documentos que consiste na aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão?
ENCOLAGEM.
45
Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Esse é o conceito de?
QUALIDADE ARQUIVÍSTICA.
46
Como é chamado o processo de restauração de documentos, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte?
Reintegração ou Obturação.
47
Como se chama o procedimento de conservação de documentos que consiste no tratamento de documentos molhados por congelamento e subsequente secagem mediante vácuo e gradual elevação de temperatura?
Liofilização ou Secagem a frio.
48
O valor do PH diz respeito ao grau de concentração de íons de hidrogênio num suporte. É expresso numa escala logarítmica de 0 a 14, sendo __ o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado ___ e os inferiores a 7 caracterizam a ___.
7 / alcalino / acidez
49
Papéis alcalinos são mais resistentes que neutros ou ácidos e devem ser utilizados, sobretudo para documentos que sabidamente terão valor secundário e histórico.
Correto.
50
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, como se chama o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas?
Encapsulação.
51
Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e, portanto, extremamente nocivos ao papel. São rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel. O valor do pH é expresso em uma escala que vai de 0 a 14. Nessa escala qual é o valor que é considerado pH neutro?
7.
52
São conhecidas como ___(2p) e, aparecem nos papéis (documentos) a partir da penetração de qualquer tipo de líquido, frequentemente, de água. Quando esta penetra no papel arrasta as sujidades e as partículas depositadas sobre ele, gerando o aparecimento de manchas e de áreas com tonalidades diferentes. Uma das causas é atribuída ao armazenamento de documentos em áreas excessivamente úmidas.
Auréolas de umidade.
53
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de ___(2p) com pintura ___ de efeito ___.
aço tratado / sintética / antiestático
54
Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser ___.
alcalinos
55
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados verticalmente.
Errado. ( horizontalmente.)
56
De acordo com o DBTA, a promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de?
Conservação.
57
Para a arquivista Marilena Leite Paes, quais são as principais operações de conservação? (4x) Dica: DLAR
I - Desinfestação; II - Limpeza; III - Alisamento; e IV - Restauração/Reparo.
58
Plantas e documentos em papel de grandes dimensões devem ficar em gavetas de mapotecas.
Correto.
59
Qual é o modelo de pasta que é o mais indicado para acondicionar documentos em papel no arquivo corrente:
O modelo de "pasta suspensa".
60
Para se proceder a restauração em um documento, deve-se conhecer o tipo de papel e a tinta utilizados. Existem diversos métodos de restauração. Quais são os principais métodos de restauração? (5x) Dica: BTSLE
I - Banho de gelatina; II - Tecido; III - Silking; IV - Laminação; e V - Encapsulação.
61
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo. Qual desses 2 tipos de material é o mais indicado para arquivos intermediários e permanentes?
Caixas-arquivo.
62
Quais são as atividades de CONSERVAÇÃO de documentos? (3x) Dica: DLA
I - Desinfetação; II - Limpeza; e III - Alisamento.
63
A área de depósito para armazenamento dos acervos arquivísticos deve ter, no máximo, 200 m² e contemplar uma sala para recepção, higienização e desinfestação de documentos com paredes e revestimentos de cores claras, a fim de facilitar o isolamento contra o calor e a umidade.
Correto.
64
O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos documentos de um acervo.
Correto.
65
Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.
Errado. ( Deve preencher todo o espaço pros documentos não dobrarem e amassarem.)
66
Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados.
Errado. ( Em geral, os materiais metálicos não são recomendados, pois além de oxidarem (enferrujarem) e causarem reações químicas que enfraquecem a estrutura do papel, aumentam os riscos de acidentes durante o uso, e os danos provocados pelos mesmos, como rasgos e amassados. O ideal é substituir os materiais metálicos por outros confeccionados em plástico ou silicone.)
67
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola, também chamado de banho de gelatina, é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.
Errado. ( Realmente, essa técnica aumenta a resistência do documento. Porém ela tem como desvantagem a possibilidade de ataque por fungos e insetos.)
68
Também conhecida como velatura, como é chamada a tecnica de restauração de documentos que consiste em fazer um reforço de papel ou tecido para o papel danificado, tornando o documento imune à ação de fungos, pragas e insetos?
Laminação.
69
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Correto.
70
São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Como é chamado o instrumento que faz a medição somente da umidade?
Higrômetro.
71
São agentes de degradação internos os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
Errado. ( São agentes de degradação EXTERNOS os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição. )
72
O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados para o armazenamento adequado de registros. No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é de ___ de temperatuda e de ___ de umidade relativa.
18 ºC / 40%
73
Conservação ___ trata-se de toda intervenção na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.
reparadora
74
Conservação ___ é um conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam. São ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.
preventiva
75
Os documentos deverão ser acondicionados de modo que se evite a presença de ar seco ou de excessiva umidade.
Correto.
76
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória ___, os quais devem ser monitorados constantemente.
não voláteis
77
A conservação e a preservação dos documentos arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao acondicionamento e ao armazenamento documental.
Correto.
78
A atividade que objetiva a revitalização, trazendo o documento à sua concepção original, e que envolve quase que uma intervenção cirúrgica com os bens culturais é denominada?
Restauração.
79
O processo de laminação, que torna o documento imune à ação de fungos e pragas, é um método de restauração de documentos em papel.
Correto.
80
No arquivamento ___, os documentos são colocados uns ao lado dos outros.
vertical
81
No arquivamento ___ os documentos são colocados uns em cima dos outros.
horizontal
82
O armazenamento dos documentos é o mobiliário que deve ser utilizado para a guarda dos documentos, levando em consideração o gênero documental.
Correto.
83
Na fase intermediária, é recomendado que os documentos em suporte papel sejam acondicionados em ___.
caixas-arquivo
84
A CONARQ recomenda, quanto à preservação de documentos, que, ao manusear fotografias, se esteja com as mãos limpas e se utilize luvas de ___.
algodão
85
Para a melhor conservação dos documentos, é recomendável a utilização ininterrupta de aparelhos de ares‑condicionados e de desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e de filtrar as impurezas do ar.
Correto.
86
No processo de ___, o papel recebe uma camada de um material plástico transparente e fino, com objetivo de adquirir maior durabilidade, resistência e qualidade estética.
laminação
87