Preservação, Conservação e Restauração de Arquivos. Flashcards
Conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Esse é o conceito de?
Preservação.
Como é denominado o conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento)?
Conservação.
Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Esse é o conceito de?
Restauração.
Que nome se dá à prevenção da deterioração e de danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico?
Preservação.
Além deles temos os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.
Correto.
Quais são os fatores ambientais que podem ser nocivos à
preservação dos arquivos e documentos? (4x)
I - temperatura;
II - umidade relativa do ar;
III - radiação da luz; e
IV - qualidade do ar.
De acordo com o Conarq, sob a perspectiva da preservação documental, a faixa segura de umidade relativa é entre ___ e ___ (porcentagem), com variação diária de +/- ___.
45% / 55% / 5%
De acordo com o Conarq, sob a perspectiva da preservação documental, a temperatura ideal para documentos é ___, com variação diária de +/- ___.
20º C / 1º C
Para a estudiosa Marilena Leite Paes (1997), a temperatura “não deve sofrer oscilações, mantendo-se entre 20ºC e 22ºC.
Correto.
Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.
Errado. ( Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicial aos documentos e provoca danos por meio da
oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta (UV))
Quais são os agentes biológicos mais importantes, responsáveis pela deterioração de acervos em geral? (3x) Dica: FIR
I - Fungos;
II - Insetos; e
III - Roedores.
Como qualquer outro ser vivo, os ___ necessitam de alimento e umidade para sobreviver e proliferar.
fungos
Quais são os principais insetos que atacam arquivos e bibliotecas? (3x)
I - baratas;
II - brocas; e
III - cupins.
Em arquivos, o processo de limpeza de superfícies é sempre um dos mais importantes. A sujidade superficial (que se estabelece e fica “solta” sobre os documentos) escurece, desfigura e mancha os documentos (umidificação de partículas), as vezes de forma definitiva.
Correto.
Como é denominado o procedimento que tem como grande objetivo a proteção dos documentos que se encontram em condição fragilizada ou mesmo a proteção daqueles já tratados e recuperados, para que agora encontrem-se em situação mais segura?
Acondicionamento.
Como é denominada a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não?
Armazenamento.
O armazenamento é mesmo a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não. Quais são os móveis mais indicados para o armazenamento?
Os de metal esmaltado.
Em relação ao armazenamento de documentos, quais tipos de móveis devem ser evitados para esse processo?
Móveis de madeira e fórmica.
Para ser armazenado, o documento precisa estar acondicionado.
Errado. ( O documento não precisa estar acondicionado para ser armazenado. Os processos são independentes! )
Como é denominado o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar microrganismos, como fungos e bactérias, de
documentos e de espaços de guarda?
Desinfecção.
Como é chamado o método de combate aos insetos tido como o mais eficiente pela doutrina?
Fumigação.
De acordo com a Professora Marilena Leite Paes, como se chama o método de conservação de documentos que consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-o à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, de preferência em máquinas elétricas?
Alisamento.
A técnica de conservação que se baseia na retirada de objetos de metal, de poeira e de outros resíduos, com a utilização de aspiradores de pó, uma escova ou pincel macio, ou pó de borracha, é definida como?
Higienização.
O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado ___; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada ___.
acondicionamento / armazenamento
Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes, o método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.
Correto.
Como é chamado o procedimento de restauração de documentos em que o documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de aumentar sua
resistência, ao mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade e flexibilidade?
Banho de Gelatina.
Como é chamado o método de restauração de documentos em que o documento é envolvido em suas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, passando em seguida por prensa hidráulica?
Laminação.
O método de restauração de documentos chamado ___ também utiliza tecidos na restauração porém, desta vez, apenas crepeline ou musseline de seda, ambos de grande durabilidade e, mais uma vez, utiliza-se adesivo a base de amido. É um processo de difícil execução e de alto custo, assim como afeta tanto a legibilidade como a
flexibilidade do documento (em baixa escala).
Silking
Como se chama a técnica de restauração de documentos que é considerada uma das técnicas mais modernas de restauração e consiste na aplicação de duas lâminas de poliéster (na frente e atrás) que envolvem o documento e, em seguida, são fixadas em suas margens externas por fita adesiva, deixando o documento “solto” dentro do bolsão criado?
Encapsulação.
Como se chama o método de restauração de documentos que utiliza tecido de grande durabilidade, porém devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria- prima é de alto custo?
Silking.
Prédios arquivísticos devem prever a existência de três áreas: uma área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área administrativa, parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública.
Correto.
Os Depósitos devem responder por ___(porcentagem) da área disponível e devem permanecer isolados das demais áreas do edifício. Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de infiltração e infestações.
60%
Nos prédios arquivísticos, as áreas de trabalhos técnicos (processamento técnico) e administrativos devem receber ___(porcentagem) da área total disponível, de preferência nos andares ___ e com maior iluminação que a área de depósito.
15% / superiores
Um prédio arquivístico deve prever a existência de três áreas em sua estrutura. Quais são elas?
I - área reservada aos depósitos, totalmente vedada ao público;
II - área técnica-administrativa, parcialmente vedada ao público; e
III - área pública.
Nos prédios arquivísticos, a área pública corresponderá a ___(porcentagem) da área da construção, também de preferência nos andares mais altos, iluminados e silenciosos do edifício, importante para as atividades de pesquisa e consulta.
25%
A área de recepção de documentos deve se localizar em qual andar do prédio arquivístico?
No andar térreo.
A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos.
Paredes e fachadas (aberturas/janelas na fachada devem ser em volume máximo de ___(porcentagem) de toda a área) devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos.
20%
A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos.
Paredes e fachadas devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos. Vidros são os mais recomendados.
Errado. ( Vidros não são recomendados por não protegerem de variações climáticas.)
A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos. Coberturas devem ser ___, de material térmico isolante e impermeabilizadas.
inclinadas
Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 60% da área construída, e esses depósitos devem estar separados entre si do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Nesse cenário, qual é a área máxima para cada depósito?
200 m².
A atividade de acondicionamento é a técnica de conservação que tem como grande objetivo a proteção de documentos. Quais são os métodos mais utilizados? (4x) Dica: CP/E/PP/PF
I - caixas de papelão;
II - envelopes;
III - pastas de papel; e
IV - porta-fólios.
Como é chamado o processo pelo qual o valor do pH do papel é elevado a um mínimo de 7, com vistas à sua preservação?
DESACIDIFICAÇÃO.
Enquanto a ___ é um processo de destruição ou inibição da atividade de MICROORGANISMOS, a ___ é um processo de destruição ou inibição da atividade de INSETOS.
DESINFECÇÃO / DESINFESTAÇÃO
Como é chamada a técnica de preservação, conservação e restauração de documentos que consiste na aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão?
ENCOLAGEM.
Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Esse é o conceito de?
QUALIDADE ARQUIVÍSTICA.
Como é chamado o processo de restauração de documentos, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte?
Reintegração ou Obturação.
Como se chama o procedimento de conservação de documentos que consiste no tratamento de documentos molhados por congelamento e subsequente secagem mediante vácuo e gradual elevação de temperatura?
Liofilização ou Secagem a frio.
O valor do PH diz respeito ao grau de concentração de íons de hidrogênio num suporte. É expresso numa escala logarítmica de 0 a 14, sendo __ o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado ___ e os inferiores a 7 caracterizam a ___.
7 / alcalino / acidez
Papéis alcalinos são mais resistentes que neutros ou ácidos
e devem ser utilizados, sobretudo para documentos que sabidamente terão valor secundário e histórico.
Correto.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, como se chama o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas?
Encapsulação.
Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e,
portanto, extremamente nocivos ao papel. São rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel. O valor do pH é expresso em uma escala que vai de 0 a 14. Nessa escala qual é o valor que é considerado pH neutro?
7.
São conhecidas como ___(2p) e, aparecem nos papéis (documentos) a partir da penetração de qualquer tipo de
líquido, frequentemente, de água. Quando esta penetra no papel arrasta as sujidades e as partículas depositadas sobre ele, gerando o aparecimento de manchas e de áreas com tonalidades diferentes. Uma das causas é atribuída ao armazenamento de documentos em áreas excessivamente úmidas.
Auréolas de umidade.
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e
de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de ___(2p) com pintura ___ de efeito ___.
aço tratado / sintética / antiestático
Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser ___.
alcalinos
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados verticalmente.
Errado. ( horizontalmente.)
De acordo com o DBTA, a promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de?
Conservação.
Para a arquivista Marilena Leite Paes, quais são as principais operações de conservação? (4x) Dica: DLAR
I - Desinfestação;
II - Limpeza;
III - Alisamento; e
IV - Restauração/Reparo.
Plantas e documentos em papel de grandes dimensões devem ficar em gavetas de mapotecas.
Correto.
Qual é o modelo de pasta que é o mais indicado para acondicionar documentos em papel no arquivo corrente:
O modelo de “pasta suspensa”.
Para se proceder a restauração em um documento, deve-se conhecer o tipo de papel e a tinta utilizados. Existem diversos métodos de restauração. Quais são os principais métodos de restauração? (5x) Dica: BTSLE
I - Banho de gelatina;
II - Tecido;
III - Silking;
IV - Laminação; e
V - Encapsulação.
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo. Qual desses 2 tipos de material é o mais indicado para arquivos intermediários e permanentes?
Caixas-arquivo.
Quais são as atividades de CONSERVAÇÃO de documentos? (3x) Dica: DLA
I - Desinfetação;
II - Limpeza; e
III - Alisamento.
A área de depósito para armazenamento dos acervos arquivísticos deve ter, no máximo, 200 m² e contemplar uma sala para recepção, higienização e desinfestação de documentos com paredes e revestimentos de cores claras, a fim de facilitar o isolamento contra o calor e a umidade.
Correto.
O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos documentos de um acervo.
Correto.
Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.
Errado. ( Deve preencher todo o espaço pros documentos não dobrarem e amassarem.)
Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados.
Errado. ( Em geral, os materiais metálicos não são recomendados, pois além de oxidarem (enferrujarem) e causarem reações químicas que enfraquecem a estrutura do papel, aumentam os riscos de acidentes durante o uso, e os danos provocados pelos mesmos, como rasgos e amassados. O ideal é substituir os materiais metálicos por outros confeccionados em plástico ou silicone.)
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola, também chamado de banho de gelatina, é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.
Errado. ( Realmente, essa técnica aumenta a resistência do documento. Porém ela tem como desvantagem a possibilidade de ataque por fungos e insetos.)
Também conhecida como velatura, como é chamada a tecnica de restauração de documentos que consiste em fazer um reforço de papel ou tecido para o papel danificado, tornando o documento imune à ação de fungos, pragas e insetos?
Laminação.
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Correto.
São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Como é chamado o instrumento que faz a medição somente da umidade?
Higrômetro.
São agentes de degradação internos os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
Errado. ( São agentes de degradação EXTERNOS os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição. )
O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados para o armazenamento adequado de registros. No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é de ___ de temperatuda e de ___ de umidade relativa.
18 ºC / 40%
Conservação ___ trata-se de toda intervenção na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.
reparadora
Conservação ___ é um conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam. São ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.
preventiva
Os documentos deverão ser acondicionados de modo que se evite a presença de ar seco ou de excessiva umidade.
Correto.
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória ___, os quais devem ser monitorados constantemente.
não voláteis
A conservação e a preservação dos documentos arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao acondicionamento e ao armazenamento documental.
Correto.
A atividade que objetiva a revitalização, trazendo o documento à sua concepção original, e que envolve quase que uma intervenção cirúrgica com os bens culturais é denominada?
Restauração.
O processo de laminação, que torna o documento imune à ação de fungos e pragas, é um método de restauração de documentos em papel.
Correto.
No arquivamento ___, os documentos são colocados uns ao lado dos outros.
vertical
No arquivamento ___ os documentos são colocados uns em cima dos outros.
horizontal
O armazenamento dos documentos é o mobiliário que deve ser utilizado para a guarda dos documentos, levando em consideração o gênero documental.
Correto.
Na fase intermediária, é recomendado que os documentos em suporte papel sejam acondicionados em ___.
caixas-arquivo
A CONARQ recomenda, quanto à preservação de documentos, que, ao manusear fotografias, se esteja com as mãos limpas e se utilize luvas de ___.
algodão
Para a melhor conservação dos documentos, é recomendável a utilização ininterrupta de aparelhos de ares‑condicionados e de desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e de filtrar as impurezas do ar.
Correto.
No processo de ___, o papel recebe uma camada de um material plástico transparente e fino, com objetivo de adquirir maior durabilidade, resistência e qualidade estética.
laminação
