Preservação, Conservação e Restauração de Arquivos. Flashcards

1
Q

Conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Esse é o conceito de?

A

Preservação.

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2
Q

Como é denominado o conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento)?

A

Conservação.

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3
Q

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Esse é o conceito de?

A

Restauração.

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4
Q

Que nome se dá à prevenção da deterioração e de danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico?

A

Preservação.

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5
Q

Além deles temos os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

A

Correto.

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6
Q

Quais são os fatores ambientais que podem ser nocivos à
preservação dos arquivos e documentos? (4x)

A

I - temperatura;
II - umidade relativa do ar;
III - radiação da luz; e
IV - qualidade do ar.

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7
Q

De acordo com o Conarq, sob a perspectiva da preservação documental, a faixa segura de umidade relativa é entre ___ e ___ (porcentagem), com variação diária de +/- ___.

A

45% / 55% / 5%

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8
Q

De acordo com o Conarq, sob a perspectiva da preservação documental, a temperatura ideal para documentos é ___, com variação diária de +/- ___.

A

20º C / 1º C

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9
Q

Para a estudiosa Marilena Leite Paes (1997), a temperatura “não deve sofrer oscilações, mantendo-se entre 20ºC e 22ºC.

A

Correto.

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10
Q

Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.

A

Errado. ( Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, é prejudicial aos documentos e provoca danos por meio da
oxidação, fruto da radiação emitida, especialmente a ultravioleta (UV))

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11
Q

Quais são os agentes biológicos mais importantes, responsáveis pela deterioração de acervos em geral? (3x) Dica: FIR

A

I - Fungos;
II - Insetos; e
III - Roedores.

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12
Q

Como qualquer outro ser vivo, os ___ necessitam de alimento e umidade para sobreviver e proliferar.

A

fungos

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13
Q

Quais são os principais insetos que atacam arquivos e bibliotecas? (3x)

A

I - baratas;
II - brocas; e
III - cupins.

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14
Q

Em arquivos, o processo de limpeza de superfícies é sempre um dos mais importantes. A sujidade superficial (que se estabelece e fica “solta” sobre os documentos) escurece, desfigura e mancha os documentos (umidificação de partículas), as vezes de forma definitiva.

A

Correto.

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15
Q

Como é denominado o procedimento que tem como grande objetivo a proteção dos documentos que se encontram em condição fragilizada ou mesmo a proteção daqueles já tratados e recuperados, para que agora encontrem-se em situação mais segura?

A

Acondicionamento.

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16
Q

Como é denominada a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não?

A

Armazenamento.

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17
Q

O armazenamento é mesmo a guarda do documento, ou seja, a sua acomodação em estantes, arquivos e armários, estando ele acondicionado ou não. Quais são os móveis mais indicados para o armazenamento?

A

Os de metal esmaltado.

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18
Q

Em relação ao armazenamento de documentos, quais tipos de móveis devem ser evitados para esse processo?

A

Móveis de madeira e fórmica.

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19
Q

Para ser armazenado, o documento precisa estar acondicionado.

A

Errado. ( O documento não precisa estar acondicionado para ser armazenado. Os processos são independentes! )

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20
Q

Como é denominado o conjunto de técnicas responsáveis por eliminar microrganismos, como fungos e bactérias, de
documentos e de espaços de guarda?

A

Desinfecção.

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21
Q

Como é chamado o método de combate aos insetos tido como o mais eficiente pela doutrina?

A

Fumigação.

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22
Q

De acordo com a Professora Marilena Leite Paes, como se chama o método de conservação de documentos que consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-o à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, de preferência em máquinas elétricas?

A

Alisamento.

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23
Q

A técnica de conservação que se baseia na retirada de objetos de metal, de poeira e de outros resíduos, com a utilização de aspiradores de pó, uma escova ou pincel macio, ou pó de borracha, é definida como?

A

Higienização.

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24
Q

O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado ___; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada ___.

A

acondicionamento / armazenamento

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25
Q

Para a professora e arquivista Marilena Leite Paes, o método ideal de restauração é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente sem que advenha prejuízo quanto à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.

A

Correto.

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26
Q

Como é chamado o procedimento de restauração de documentos em que o documento é mergulhado em gelatina ou cola, com o intuito de aumentar sua
resistência, ao mesmo tempo não prejudicando sua visibilidade e flexibilidade?

A

Banho de Gelatina.

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27
Q

Como é chamado o método de restauração de documentos em que o documento é envolvido em suas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, passando em seguida por prensa hidráulica?

A

Laminação.

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28
Q

O método de restauração de documentos chamado ___ também utiliza tecidos na restauração porém, desta vez, apenas crepeline ou musseline de seda, ambos de grande durabilidade e, mais uma vez, utiliza-se adesivo a base de amido. É um processo de difícil execução e de alto custo, assim como afeta tanto a legibilidade como a
flexibilidade do documento (em baixa escala).

A

Silking

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29
Q

Como se chama a técnica de restauração de documentos que é considerada uma das técnicas mais modernas de restauração e consiste na aplicação de duas lâminas de poliéster (na frente e atrás) que envolvem o documento e, em seguida, são fixadas em suas margens externas por fita adesiva, deixando o documento “solto” dentro do bolsão criado?

A

Encapsulação.

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30
Q

Como se chama o método de restauração de documentos que utiliza tecido de grande durabilidade, porém devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria- prima é de alto custo?

A

Silking.

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31
Q

Prédios arquivísticos devem prever a existência de três áreas: uma área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; outra área administrativa, parcialmente vedada ao público e, por fim, uma área pública.

A

Correto.

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32
Q

Os Depósitos devem responder por ___(porcentagem) da área disponível e devem permanecer isolados das demais áreas do edifício. Nunca devem ultrapassar o limite de 200m2/depósito. Quando a construção possuir andares, eles devem ficar nos mais baixos, protegidos de goteiras e problemas com telhados e forros, mas nunca em subsolos em função dos níveis de umidade e riscos de infiltração e infestações.

A

60%

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33
Q

Nos prédios arquivísticos, as áreas de trabalhos técnicos (processamento técnico) e administrativos devem receber ___(porcentagem) da área total disponível, de preferência nos andares ___ e com maior iluminação que a área de depósito.

A

15% / superiores

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34
Q

Um prédio arquivístico deve prever a existência de três áreas em sua estrutura. Quais são elas?

A

I - área reservada aos depósitos, totalmente vedada ao público;
II - área técnica-administrativa, parcialmente vedada ao público; e
III - área pública.

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35
Q

Nos prédios arquivísticos, a área pública corresponderá a ___(porcentagem) da área da construção, também de preferência nos andares mais altos, iluminados e silenciosos do edifício, importante para as atividades de pesquisa e consulta.

A

25%

36
Q

A área de recepção de documentos deve se localizar em qual andar do prédio arquivístico?

A

No andar térreo.

37
Q

A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos.
Paredes e fachadas (aberturas/janelas na fachada devem ser em volume máximo de ___(porcentagem) de toda a área) devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos.

A

20%

38
Q

A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos.
Paredes e fachadas devem ser repelentes à água e pensadas como isolantes térmicos. Vidros são os mais recomendados.

A

Errado. ( Vidros não são recomendados por não protegerem de variações climáticas.)

39
Q

A escolha de materiais e equipamentos que respeitem rigorosas especificações arquivísticas e de segurança é fundamental para a preservação e conservação dos arquivos e documentos. Coberturas devem ser ___, de material térmico isolante e impermeabilizadas.

A

inclinadas

40
Q

Na construção de edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 60% da área construída, e esses depósitos devem estar separados entre si do restante do prédio por paredes, pisos e portas especiais. Nesse cenário, qual é a área máxima para cada depósito?

A

200 m².

41
Q

A atividade de acondicionamento é a técnica de conservação que tem como grande objetivo a proteção de documentos. Quais são os métodos mais utilizados? (4x) Dica: CP/E/PP/PF

A

I - caixas de papelão;
II - envelopes;
III - pastas de papel; e
IV - porta-fólios.

42
Q

Como é chamado o processo pelo qual o valor do pH do papel é elevado a um mínimo de 7, com vistas à sua preservação?

A

DESACIDIFICAÇÃO.

43
Q

Enquanto a ___ é um processo de destruição ou inibição da atividade de MICROORGANISMOS, a ___ é um processo de destruição ou inibição da atividade de INSETOS.

A

DESINFECÇÃO / DESINFESTAÇÃO

44
Q

Como é chamada a técnica de preservação, conservação e restauração de documentos que consiste na aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão?

A

ENCOLAGEM.

45
Q

Propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Esse é o conceito de?

A

QUALIDADE ARQUIVÍSTICA.

46
Q

Como é chamado o processo de restauração de documentos, manual ou mecânico, em que se usa uma suspensão de fibras para reparar documentos danificados por perda de suporte?

A

Reintegração ou Obturação.

47
Q

Como se chama o procedimento de conservação de documentos que consiste no tratamento de documentos molhados por congelamento e subsequente secagem mediante vácuo e gradual elevação de temperatura?

A

Liofilização ou Secagem a frio.

48
Q

O valor do PH diz respeito ao grau de concentração de íons de hidrogênio num suporte. É expresso numa escala logarítmica de 0 a 14, sendo __ o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado ___ e os inferiores a 7 caracterizam a ___.

A

7 / alcalino / acidez

49
Q

Papéis alcalinos são mais resistentes que neutros ou ácidos
e devem ser utilizados, sobretudo para documentos que sabidamente terão valor secundário e histórico.

A

Correto.

50
Q

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, como se chama o processo de preservação no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas?

A

Encapsulação.

51
Q

Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e,
portanto, extremamente nocivos ao papel. São rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel. O valor do pH é expresso em uma escala que vai de 0 a 14. Nessa escala qual é o valor que é considerado pH neutro?

A

7.

52
Q

São conhecidas como ___(2p) e, aparecem nos papéis (documentos) a partir da penetração de qualquer tipo de
líquido, frequentemente, de água. Quando esta penetra no papel arrasta as sujidades e as partículas depositadas sobre ele, gerando o aparecimento de manchas e de áreas com tonalidades diferentes. Uma das causas é atribuída ao armazenamento de documentos em áreas excessivamente úmidas.

A

Auréolas de umidade.

53
Q

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e
de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de ___(2p) com pintura ___ de efeito ___.

A

aço tratado / sintética / antiestático

54
Q

Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser ___.

A

alcalinos

55
Q

Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados verticalmente.

A

Errado. ( horizontalmente.)

56
Q

De acordo com o DBTA, a promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de?

A

Conservação.

57
Q

Para a arquivista Marilena Leite Paes, quais são as principais operações de conservação? (4x) Dica: DLAR

A

I - Desinfestação;
II - Limpeza;
III - Alisamento; e
IV - Restauração/Reparo.

58
Q

Plantas e documentos em papel de grandes dimensões devem ficar em gavetas de mapotecas.

A

Correto.

59
Q

Qual é o modelo de pasta que é o mais indicado para acondicionar documentos em papel no arquivo corrente:

A

O modelo de “pasta suspensa”.

60
Q

Para se proceder a restauração em um documento, deve-se conhecer o tipo de papel e a tinta utilizados. Existem diversos métodos de restauração. Quais são os principais métodos de restauração? (5x) Dica: BTSLE

A

I - Banho de gelatina;
II - Tecido;
III - Silking;
IV - Laminação; e
V - Encapsulação.

61
Q

Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo. Qual desses 2 tipos de material é o mais indicado para arquivos intermediários e permanentes?

A

Caixas-arquivo.

62
Q

Quais são as atividades de CONSERVAÇÃO de documentos? (3x) Dica: DLA

A

I - Desinfetação;
II - Limpeza; e
III - Alisamento.

63
Q

A área de depósito para armazenamento dos acervos arquivísticos deve ter, no máximo, 200 m² e contemplar uma sala para recepção, higienização e desinfestação de documentos com paredes e revestimentos de cores claras, a fim de facilitar o isolamento contra o calor e a umidade.

A

Correto.

64
Q

O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos documentos de um acervo.

A

Correto.

65
Q

Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.

A

Errado. ( Deve preencher todo o espaço pros documentos não dobrarem e amassarem.)

66
Q

Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados.

A

Errado. ( Em geral, os materiais metálicos não são recomendados, pois além de oxidarem (enferrujarem) e causarem reações químicas que enfraquecem a estrutura do papel, aumentam os riscos de acidentes durante o uso, e os danos provocados pelos mesmos, como rasgos e amassados. O ideal é substituir os materiais metálicos por outros confeccionados em plástico ou silicone.)

67
Q

A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola, também chamado de banho de gelatina, é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.

A

Errado. ( Realmente, essa técnica aumenta a resistência do documento. Porém ela tem como desvantagem a possibilidade de ataque por fungos e insetos.)

68
Q

Também conhecida como velatura, como é chamada a tecnica de restauração de documentos que consiste em fazer um reforço de papel ou tecido para o papel danificado, tornando o documento imune à ação de fungos, pragas e insetos?

A

Laminação.

69
Q

Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.

A

Correto.

70
Q

São considerados agentes externos de deterioração, principalmente, a temperatura e a umidade, pois o calor constante destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Como é chamado o instrumento que faz a medição somente da umidade?

A

Higrômetro.

71
Q

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

A

Errado. ( São agentes de degradação EXTERNOS os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição. )

72
Q

O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados para o armazenamento adequado de registros. No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é de ___ de temperatuda e de ___ de umidade relativa.

A

18 ºC / 40%

73
Q

Conservação ___ trata-se de toda intervenção na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

A

reparadora

74
Q

Conservação ___ é um conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam. São ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.

A

preventiva

75
Q

Os documentos deverão ser acondicionados de modo que se evite a presença de ar seco ou de excessiva umidade.

A

Correto.

76
Q

O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória ___, os quais devem ser monitorados constantemente.

A

não voláteis

77
Q

A conservação e a preservação dos documentos arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao acondicionamento e ao armazenamento documental.

A

Correto.

78
Q

A atividade que objetiva a revitalização, trazendo o documento à sua concepção original, e que envolve quase que uma intervenção cirúrgica com os bens culturais é denominada?

A

Restauração.

79
Q

O processo de laminação, que torna o documento imune à ação de fungos e pragas, é um método de restauração de documentos em papel.

A

Correto.

80
Q

No arquivamento ___, os documentos são colocados uns ao lado dos outros.

A

vertical

81
Q

No arquivamento ___ os documentos são colocados uns em cima dos outros.

A

horizontal

82
Q

O armazenamento dos documentos é o mobiliário que deve ser utilizado para a guarda dos documentos, levando em consideração o gênero documental.

A

Correto.

83
Q

Na fase intermediária, é recomendado que os documentos em suporte papel sejam acondicionados em ___.

A

caixas-arquivo

84
Q

A CONARQ recomenda, quanto à preservação de documentos, que, ao manusear fotografias, se esteja com as mãos limpas e se utilize luvas de ___.

A

algodão

85
Q

Para a melhor conservação dos documentos, é recomendável a utilização ininterrupta de aparelhos de ares‑condicionados e de desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e de filtrar as impurezas do ar.

A

Correto.

86
Q

No processo de ___, o papel recebe uma camada de um material plástico transparente e fino, com objetivo de adquirir maior durabilidade, resistência e qualidade estética.

A

laminação

87
Q
A