Documentos Arquivísticos

Question 1

Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato. Esse é o conceito de?

Answer 1

Documentos.

Question 2

Como é chamada a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos?

Answer 2

Diplomática.

Question 3

Como é chamado o material no qual são registradas as informações como, por exemplo, pen drive, CD e etc?

Answer 3

Suporte.

Question 4

Quanto a forma, os documentos podem ser classificados em? (3x)

Answer 4

I - Minuta (pré-original);
II - Original; e
III - Cópia (pós original).

Question 5

A classificação em relação ao ___ leva em consideração em um documento as características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. Como exemplos
temos livros, fichários, cadernos, pergaminhos, apostilas, etc.

Answer 5

formato

Question 6

Como é denominada a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso?

Answer 6

Gênero Documental.

Question 7

Para todos os tipos documentais temos sempre a Espécie do documento (certidão, declaração, relatório), seguida da atividade que a gerou (óbito, imposto de renda, atividades, etc). Essa é a configuração típica dos TIPOS documentais: Espécie + Atividade com a qual está relacionada (exemplos: Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades).

Answer 7

Correto.

Question 8

Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Essa é a definição de?

Answer 8

Gênero.

Question 9

Como são chamados os documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis)?

Answer 9

Documentos CARTOGRÁFICOS.

Question 10

Segundo Leite Paes, quanto ao Gênero os documentos podem ser? (7x) Dica: ECIFSMI

Answer 10

I - Escritos;
II - Cartográficos;
III - Iconográficos;
IV - Filmográficos;
V - Sonoros;
VI - Micrográficos; e
VII - Informáticos.

Question 11

Quanto ao gênero, como são chamados os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras)?

Answer 11

Documentos ICONOGRÁFICOS.

Question 12

Quanto ao gênero, como são chamados os documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens,
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela)?

Answer 12

Documentos MICROGRÁFICOS.

Question 13

Ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de ___ documentais.

Answer 13

espécies

Question 14

De acordo com a estudiosa Marilena Leite Paes, quanto à Natureza do assunto os documentos podem ser? (2x)

Answer 14

I - Ostensivos; ou
II - Sigilosos.

Question 15

Documentos ___ são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.

Answer 15

Ostensivos

Question 16

De acordo com o seu ___ um documento pode ser classificado em relação as suas características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.

Answer 16

Formato

Question 17

O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se?

Answer 17

Recuperação.

Question 18

Os arquivos ___ são aqueles que têm sob sua guarda documentos de diferentes tipos e suportes.

Answer 18

especiais

Question 19

Os arquivos ___ têm sob a sua guarda os documentos resultantes de uma específica área de experiência humana.

Answer 19

especializados

Question 20

Como são denominados os arquivos que tratam de um tema específico. Exemplos: Medicina, Esporte, Engenharia, Educação e etc?

Answer 20

Arquivos ESPECIALIZADOS.

Question 21

Como são denominados os arquivos que são arquivos em formatos físicos diferentes. Exemplos: CD, DVD, Microfilmes e etc?

Answer 21

Arquivos ESPECIAIS.

Question 22

Como é denominada a unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de naturezas diversas, no decurso de uma ação administrativa para formar um conjunto material indivisível?

Answer 22

Processo.

Question 23

Como é denominado o instrumento de pesquisa do arquivo permanente que descreve unitariamente de forma analítica ou resumida as peças de uma série ou de um conjunto de documentos não necessariamente obedecendo a ordem de classificação?

Answer 23

Catálogo.

Question 24

Documento é a junção do suporte e de dados significativos e informações.

Answer 24

Correto.

Question 25

Em termos arquivísticos, os ___ são informações que descrevem outros dados, ou seja, são informações que fornecem contexto e detalhes sobre os dados principais. Eles são essenciais na gestão de informações, pois ajudam a identificar, organizar, recuperar e preservar os documentos e dados de maneira eficaz. No contexto arquivístico, eles são usados para registrar informações sobre a origem, a autenticidade, a data, o formato e outros aspectos relevantes dos documentos.

Answer 25

metadados

Question 26

A denominação ___ refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.

Answer 26

metadados

Question 27

Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase ___ dos arquivos.

Answer 27

corrente