Documentos Arquivísticos Flashcards
Unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato. Esse é o conceito de?
Documentos.
Como é chamada a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos?
Diplomática.
Como é chamado o material no qual são registradas as informações como, por exemplo, pen drive, CD e etc?
Suporte.
Quanto a forma, os documentos podem ser classificados em? (3x)
I - Minuta (pré-original);
II - Original; e
III - Cópia (pós original).
A classificação em relação ao ___ leva em consideração em um documento as características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. Como exemplos
temos livros, fichários, cadernos, pergaminhos, apostilas, etc.
formato
Como é denominada a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso?
Gênero Documental.
Para todos os tipos documentais temos sempre a Espécie do documento (certidão, declaração, relatório), seguida da atividade que a gerou (óbito, imposto de renda, atividades, etc). Essa é a configuração típica dos TIPOS documentais: Espécie + Atividade com a qual está relacionada (exemplos: Certidão de óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades).
Correto.
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Essa é a definição de?
Gênero.
Como são chamados os documentos em formatos variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis)?
Documentos CARTOGRÁFICOS.
Segundo Leite Paes, quanto ao Gênero os documentos podem ser? (7x) Dica: ECIFSMI
I - Escritos;
II - Cartográficos;
III - Iconográficos;
IV - Filmográficos;
V - Sonoros;
VI - Micrográficos; e
VII - Informáticos.
Quanto ao gênero, como são chamados os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras)?
Documentos ICONOGRÁFICOS.
Quanto ao gênero, como são chamados os documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens,
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela)?
Documentos MICROGRÁFICOS.
Ata, carta, boletim, decreto, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de ___ documentais.
espécies
De acordo com a estudiosa Marilena Leite Paes, quanto à Natureza do assunto os documentos podem ser? (2x)
I - Ostensivos; ou
II - Sigilosos.
Documentos ___ são considerados aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
Ostensivos
De acordo com o seu ___ um documento pode ser classificado em relação as suas características físicas, suas técnicas de registro ou mesmo a sua estrutura de informação. Como exemplos temos livros, fichários, cadernos, apostilas, etc.
Formato
O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se?
Recuperação.
Os arquivos ___ são aqueles que têm sob sua guarda documentos de diferentes tipos e suportes.
especiais
Os arquivos ___ têm sob a sua guarda os documentos resultantes de uma específica área de experiência humana.
especializados
Como são denominados os arquivos que tratam de um tema específico. Exemplos: Medicina, Esporte, Engenharia, Educação e etc?
Arquivos ESPECIALIZADOS.
Como são denominados os arquivos que são arquivos em formatos físicos diferentes. Exemplos: CD, DVD, Microfilmes e etc?
Arquivos ESPECIAIS.
Como é denominada a unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de naturezas diversas, no decurso de uma ação administrativa para formar um conjunto material indivisível?
Processo.
Como é denominado o instrumento de pesquisa do arquivo permanente que descreve unitariamente de forma analítica ou resumida as peças de uma série ou de um conjunto de documentos não necessariamente obedecendo a ordem de classificação?
Catálogo.
Documento é a junção do suporte e de dados significativos e informações.
Correto.
Em termos arquivísticos, os ___ são informações que descrevem outros dados, ou seja, são informações que fornecem contexto e detalhes sobre os dados principais. Eles são essenciais na gestão de informações, pois ajudam a identificar, organizar, recuperar e preservar os documentos e dados de maneira eficaz. No contexto arquivístico, eles são usados para registrar informações sobre a origem, a autenticidade, a data, o formato e outros aspectos relevantes dos documentos.
metadados
A denominação ___ refere‑se aos dados que suportam um número de funções, que se classificam em localização, descoberta, documentos, avaliação e seleção. Esses recursos são empregados nos instrumentos de representação da informação, como, por exemplo, os inventários, os catálogos e os índices.
metadados
Em um planejamento arquivístico, a definição acerca da centralização e da descentralização dos serviços é de extrema importância e, por isso, é preciso que o arquivista esteja ciente de que a descentralização é aplicável apenas à fase ___ dos arquivos.
corrente
