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Arquivologia > Gestão Arquivística Digital > Flashcards

Gestão Arquivística Digital Flashcards

1
Q

Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional. Esse é o conceito de?

A

Documento Digital.

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2
Q

É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade. Esse é o conceito de?

A

Documento arquivístico.

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3
Q

É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos. Esse é o conceito de?

A

Documento arquivístico digital.

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4
Q

Como é denominada toda informação produzida ou recebida por uma pessoa física ou jurídica, como resultado do exercício de suas atividades, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, e que é utilizada como fonte de prova e/ou informação?

A

Documento Arquivístico Digital.

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5
Q

Como é chamado o processo de conversão de um documento
para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner?

A

Digitalização.

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6
Q

Com o surgimento da Lei 13.874/2019, o documento digitalizado passa a ter o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.

A

Correto.

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7
Q

Os documentos digitalizados terão os mesmos efeitos jurídicos dos documentos ___.

A

microfilmados

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8
Q

Como são denominados os dados estruturados que permitem classificar, descrever e gerenciar documentos?

A

Metadados.

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9
Q

Quais as propriedades documentais que os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar? (5x) Dica: IRQCI

A

I - integridade;
II - rastreabilidade/auditabilidade;
III - qualidade/legibilidade;
IV - confidencialidade; e
V - interoperabilidade.

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10
Q

A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno será precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas de
temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para descarte.

A

Correto.

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11
Q

O processo de digitalização poderá ser realizado somente pelo possuidor do documento físico.

A

Errado. ( O processo de digitalização poderá ser realizado pelo possuidor do documento físico ou por TERCEIROS.)

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12
Q

Todo documento digital está armazenado fisicamente sobre alguma espécie de suporte. Como é chamado o suporte em que o registro digital é feito por meio de ondas eletromagnéticas sobre suportes que registram suas alterações, tais como discos rígidos, disquetes, e fitas?

A

Suporte magnético.

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13
Q

Todo documento digital está armazenado fisicamente sobre alguma espécie de suporte. Como é chamado o suporte em que o registro digital é feito por meio de alteração nas características de um suporte que reage à luz e, assim, registra as informações. Inclui os CD-ROMS, CD-Rs, DVDs (ROM, R e RW), etc. Possui validade estimada de cerca de 200 anos?

A

Suporte ótico.

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14
Q

Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de dados. Essa é a definição de?

A

Disco magnético.

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15
Q

Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravação digital. Também chamado disco laser. Essa é a definição de?

A

Disco ótico.

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16
Q

Como é denominado o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição?

A

Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

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17
Q

É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Esse é o conceito de?

A

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD).

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18
Q

Como é denominado o conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas
computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um
órgão ou entidade?

A

Sistema de informação.

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19
Q

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse é o conceito de?

A

Gestão arquivística de documentos.

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20
Q

De acordo com a literatura arquivística, o sistema capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo
do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor, é denominado?

A

SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

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21
Q

O e-ARQ Brasil tem por objetivo orientar aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR quanto à implantação da gestão arquivística de
documentos, fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição ou desenvolvimento de sistemas informatizados,
independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados.

A

Correto.

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22
Q

Consideram-se ___ o conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística
e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso.

A

requisitos

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23
Q

A quem caberá, sempre que necessário, proceder à atualização do e-ARQ Brasil?

A

Ao CONARQ.

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24
Q

O e-ARQ Brasil está dividido em duas partes: a Parte I, Gestão arquivística de documentos, pretende fornecer um arcabouço para que cada órgão ou entidade possa desenvolver um programa de gestão arquivística de documentos, e a Parte II, Especificação de requisitos para sistemas informatizados de
gestão arquivística de documentos, descreve os requisitos necessários para desenvolver o SIGAD.

A

Correto.

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25
Q

Como se chama o procedimento técnico que consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
* registro;
* classificação;
* indexação;
* atribuição de restrição de acesso;
* arquivamento.
Os objetivos desse procedimento são:
* identificar o documento como documento arquivístico;
* demonstrar a relação orgânica dos documentos?

A

CAPTURA.

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26
Q

A ___ é uma atividade vital em um programa de gestão arquivística de documentos, pois permite racionalizar o acúmulo de documentos nas fases corrente e intermediária, facilitando a constituição dos arquivos permanentes.

A

avaliação

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27
Q

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve prever controles de acesso e procedimentos de segurança. Como é denominado o conjunto de informações registradas, que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento digital ou SIGAD?

A

Trilhas de Auditoria.

28
Q

___(2p) é uma sequência de bits que usa algoritmos específicos, chaves criptográficas e certificados digitais para autenticar a identidade do assinante e confirmar a
integridade de um documento.

A

Assinatura digital

29
Q

___(2p) é uma técnica, baseada em uma infraestrutura de
chaves públicas, de garantia da validade de assinaturas digitais.

A

Certificação digital

30
Q

Modelo com especificação de requisitos a serem cumpridos pela entidade titular do arquivo no sistema de gestão arquivística com a finalidade de garantir a confiabilidade,
autenticidade e acesso aos documentos, orientar a implantação da gestão em acervos híbridos e fornecer
especificações técnicas, funcionais e metadados para orientar a avaliação/aquisição de sistema pré-existente, a especificação e o desenvolvimento de um sistema. Trata-se da definição de?

A

e-ARQ.

31
Q

O ___ tem como objetivo indicar parâmetros para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, de forma a garantir a autenticidade (identidade e integridade), a confidencialidade, a disponibilidade, o acesso e a preservação, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos de tempo ou, até mesmo, permanentemente.

A

RDC-Arq

32
Q

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência ___, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação).

A

OAIS

33
Q

Como é denominado o processo eletrônico que permite a identificação eletrônica de uma pessoa natural ou jurídica?

A

Autenticação.

34
Q

Como é denominado o acesso pelo cidadão a serviço público prestado por meio digital, sem necessidade de mediação humana?

A

Autosserviço.

35
Q

De acordo com a Lei 14.129/2021 do Governo Digital, quais são os componentes essenciais para a prestação digital dos serviços públicos na administração pública? (3x) Dica: BNSP/CSU/PGD

A

I - a Base Nacional de Serviços Públicos;
II - as Cartas de Serviços ao Usuário; e
III - as Plataformas de Governo Digital.

36
Q

Os entes públicos poderão instituir ___(2p), abertos à participação e à colaboração da sociedade para o desenvolvimento e a experimentação de conceitos, de ferramentas e de métodos inovadores para a gestão pública, a prestação de serviços públicos, o tratamento de dados produzidos pelo poder público e a participação do cidadão no controle da administração pública.

A

laboratórios de inovação

37
Q

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA), a ___ é a produção de imagens fotográficas de um documento em tamanho altamente reduzido.

A

microfilmagem

38
Q

Por representar exatamente o documento original, o documento em microfilme possui validade legal como prova (valor probatório), tendo exatamente a mesma validade do
documento original.

A

Correto.

39
Q

A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de ___(qtd) linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

A

180

40
Q

O resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, é denominado?

A

Microfilmagem.

41
Q

Quais siglas representam a ENTRADA de dados em um computador via microfilme?

A

CIM (Computer Input Microfilm).

42
Q

Quais siglas representam a SAÍDA das informações em formato de microfilme do computador?

A

COM (Computer Output Microfilm).

43
Q

___(2p) é um documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional. Já o ___(2p) é um gênero documental que engloba os documentos digitais.

A

DOCUMENTO DIGITAL / DOCUMENTO ELETRÔNICO

44
Q

Microforma em filme, cujas imagens ou fotogramas são dispostos em linhas paralelas ou colunas. Esse é o conceito de?

A

MICROFICHA.

45
Q

A informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico é um documento arquivístico digital.

A

Errado. ( Essa é a definição de documento digital e não documento arquivístico digital.)

46
Q

Quais são os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos? (4x) Dica: CAIR

A

I - Captura;
II - Armazenamento;
III - Indexação; e
IV - Recuperação.

47
Q

Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos
(SIGAD).

A

Errado. ( De acordo com a Resolução Conarq 25/2007, o SIGAD aplica-se somente as fases corrente e intermediária.)

48
Q

Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela
documentação.

A

Correto.

49
Q

O conteúdo de bases de dados dinâmicas não pode
ser considerado documento arquivístico.

A

Correto.

50
Q

É considerado baixo o custo de armazenamento de documentos arquivísticos tramitados em sistemas informatizados de gestão arquivística.

A

Errado. ( É ALTO tal custo.)

51
Q

A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.

A

Errado. ( Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que
assegure a sua desintegração.)

52
Q

Como é chamada a estratégia que se baseia no uso de recursos computacionais para fazer com que uma nova tecnologia possa funcionar com as características de outra que se tornou obsoleta?

A

Emulação.

53
Q

De acordo com a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos, como é denominado o sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, assegurando sua autenticidade ao longo do tempo?

A

Cadeia de preservação.

54
Q

A publicação do Conarq que trata sobre o tema
(Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes) indica, para microfilmes e
microfichas, o uso de tons de ___(cor) e resolução mínima de ___(qtd) dpi.

A

cinza / 300

55
Q

A Resolução nº 10, de 06 de dezembro de 1999, trata da adoção de símbolos da “ISO” no processo de microfilmagem de documentos nacionais. ”ISO” são três letras que compõem a abreviatura de importante entidade de padronização e normatização que tem alcance mundial, criada em 1947, em Genebra, na Suíça, com o objetivo de aprovar normas internacionais dos campos técnicos que, em português, significam?

A

Organização Internacional para Padronização.

56
Q

Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos com valor de guarda permanente poderão ser eliminados, desde que se garanta sua inutilização por completo.

A

Errado. ( Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda PERMANENTE, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.)

57
Q

O formato de saída de arquivo digital é o ___ sem compressão.

A

TIFF

58
Q

O formato de saída de arquivo digital é o TIFF com compressão.

A

Errado. ( SEM compressão.)

59
Q

A resolução mínima para a digitalização de documentos é de?

A

300 dpi.

60
Q

Como é chamada a tecnologia ou o conceito que permite controlar e gerenciar processos dentro de uma organização, de forma que as tarefas sejam executadas pelas pessoas competentes e com maior eficiência e controle?

A

Workflow.

61
Q

Uma das primeiras tecnologias que facilitaram o armazenamento e o acesso a informações foi o microfilme – criado pelo francês Renée Dragon no século XIX. Pombos-correios transportavam mapas microfilmados, indicando as posições das tropas inimigas.

A

Correto.

62
Q

Como é denominado o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário?

A

Preservação digital.

63
Q

Para a digitalização de conjuntos documentais compostos por plantas e mapas, os padrões técnicos mínimos que asseguram a qualidade da imagem são: ___ dpi de resolução; cor ____; e formato de arquivo ___.

A

600 / monocromático (preto e branco) / PNG

64
Q

O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o ___, que corresponde à troca periódica de suporte.

A

refreshing

65
Q
A

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