Arquivos Permanentes Flashcards
Os arquivos ___ são a consequência final de um programa de gestão de documentos pois a função arquivística é considerada um todo indivisível ao longo de todo o ciclo vital do documento.
permanentes
No arquivo ___ são mantidos os conjuntos documentais que foram considerados de guarda definitiva em função de seus valores secundários, que podem ser legais, probatórios, científicos, históricos, culturais ou informativos.
permanente
Quais são as principais atividades do arquivo permanente? (4x)
I - Arranjo;
II - Descrição;
III - Conservação; e
IV - Referência.
Como é chamada a ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem sempre o caráter orgânico dos conjuntos, tanto interna como externamente?
Arranjo.
Para T. R. Schellemberg, ___ é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa de tais unidades entre si.
arranjo
De acordo com o DBTA, como é denominada a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido?
Arranjo.
A atividade de arranjo é regida basicamente por
três grandes princípios da Arquivologia. Quais são eles?
I - Proveniência;
II - Organicidade; e
III - Respeito à Ordem Original.
Assim como na Classificação, o Arranjo pode ser funcional ou estrutural.
Correto.
Como é denominado o conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por determinada entidade pública
ou privada, pessoa ou família, no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, não devendo ser mesclados à documentação de outro conjunto, gerado por outra instituição, mesmo que este, por qualquer razão, lhe seja afim?
Fundo.
Como é chamado o tipo de fundo quando sua acumulação é contínua, uma vez que os documentos de valor permanente passam a integrá-lo pouco a pouco, à medida que vencem os estágios anteriores de vigência e validade administrativa e jurídica?
Fundo Aberto.
Como é chamado o tipo de fundo quando a entidade produtora/acumuladora já encerrou suas atividades ou as teve tão substancialmente modificadas que justificam um encerramento do fundo e abertura de outro?
Fundo Fechado.
A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca deve ser disperso.
Correto.
A ___ de um fundo ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo.
dispersão
A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca deve ser disperso. Ela ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo
fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo. Quais são as exceções em que pode ocorrer a dispersão de um fundo? (4x) Dica: SC/ST/DS/DL
I - Sequestro ou Confisco;
II - Separação Territorial;
III - Determinações Superiores; ou
IV - Determinações Legais.
Como é denominada a recondução de arquivos e/ou documentos ao fundo ou arquivo a que pertencem?
REINTEGRAÇÃO DE FUNDOS.
O arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela
entidade produtora do arquivo é denominado?
Arranjo Funcional.
O arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo é denominado?
Arranjo Estrutural.
Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a função de atender ao público, ou seja, possa disponibilizar aos usuários o conteúdo do seu acervo de forma rápida e prática, é preciso proceder à ___ dos documentos, resultando daí os chamados instrumentos de pesquisa.
descrição
Como é denominado o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem
a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa?
Descrição.
A descrição é uma atividade típica do arquivo ___.
permanente
O principal resultado da ___ é a elaboração de
instrumentos de pesquisa que facilitem o acesso aos documentos, ou seja, o desenvolvimento de guias,
inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e edições de fontes.
descrição
O processo de ___ consiste no desenvolvimento de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados, informações ou documentos buscados.
descrição
___(2p) são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e as unidades documentais existentes em um arquivo permanente.
Instrumentos de pesquisa
Como é chamado o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele é a porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo?
Guia.
Como é denominado o instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções
existentes em um ou mais arquivos?
Guia.
Os ___ são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
inventários
De acordo com o DBTA, como é denominado o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos?
Inventário.
O ___ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
catálogo
O fundamental do ___ é que ele se atenha à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produziram.
catálogo
De acordo com o DBTA, como é denominado o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica?
Catálogo.
Como é chamado o instrumento de pesquisa que traz uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de
arquivamento é descrita minuciosamente?
Catálogo Seletivo.
Como é denominado o instrumento de pesquisa que aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remete o usuário às respectivas notações de localização. Ele têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos?
Índice.
Os instrumentos de pesquisa muito extensos, como os catálogos de conjuntos documentais volumosos, geralmente são complementados por algum tipo de índice.
Correto.
De acordo com o DBTA, como é denominado o instrumento de pesquisa que é relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em
documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua
localização?
Índice.
Como é denominado o instrumento de pesquisa que compreende a publicação na qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, figurando o texto integral. Portanto, nada mais é do que a publicação de textos de documentos na íntegra?
Edição de fontes.
Como é denominado o instrumento de caráter puramente auxiliar, que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo?
Tabela de equivalência ou concordância.
Há instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como os guias. Há os parciais, que são detalhados e específicos, tratando de parcelas do acervo, como os inventários, catálogos, catálogos seletivos e índices. E, por fim, temos também a publicação de documentos na íntegra, a chamada “edição de fontes”.
Correto.
A norma ___ propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação multinível, isto é, do geral ao particular, inserindo cada item da descrição na estrutura
geral do fundo de arquivo em uma relação hierárquica.
ISAD (G)
A ISAD (G) define ___(qtd.) elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma
entidade arquivística (sendo que ___ deles são obrigatórios) e as regras estão organizadas em ___ áreas de informação descritiva.
26 / 6 / 7
A ___ é a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias.
ISAAR (CPF)
A ___ é a norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico.
ISDIAH
A ___ é a norma internacional para descrição de funções.
ISDF
Segundo o Conarq - Conselho Nacional de Arquivos, como é chamada a norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional?
NOBRADE.
Enquanto a ISAD(G) tem 7 áreas de informação e 26 elementos, sendo 6 obrigatórios, a NOBRADE tem ___ áreas de informação e ___ elementos, sendo ___ obrigatórios.
8 / 28 / 7
A NOBRADE tem como pressupostos básicos o ___(2p) e a ___(2p).
respeito aos fundos / descrição multinível
Quais são os 7 elementos obrigatórios entre os 28 trazidos
pela NOBRADE? Dica: CR/T/D/ND/DS/NP/CA
I - Código de Referência;
II - Título;
III - Data(s);
IV - Nível de Descrição;
V - Dimensão e Suporte;
VI - Nome(s) do(s) Produtor(es); e
VII - Condições de Acesso.
Como é denominada a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo
de propriedade?
CUSTÓDIA.
A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos.
Errado. ( A Teoria das Três Idades, de forma geral, desenvolveuse a partir do valor (e não da importância) dos documentos.)
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
Correto.
A operação do ___ resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.
arranjo
Na operação denominada ___(2p), são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e
cronológica).
descrição de documentos
Quais são as atividades características dos arquivos permanentes? (7x) Dica: ADPPCRR
I - Arranjo;
II - Descrição;
III - Publicação;
IV - Preservação;
V - Conservação;
VI - Restauração; e
VII - Referência.
O processo de ___ refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
indexação
O documento de arquivo é um produto social.
Correto.
A função ___ refere-se ao fornecimento ou disseminação da informação, o maior objetivo da arquivística.
Difusão
A difusão relaciona-se diretamente com o fornecimento ou disseminação da informação, sendo portanto uma das funções arquivísticas mais nobres e importantes. A difusão arquivística é algo recente que assume papel primordial na promoção de instituições ou órgãos responsáveis por políticas arquivísticas, do organismo produtor e do acervo propriamente dito. Dessa forma é uma função que se vincula ao arquivo ___.
permanente
Visitas guiadas, aulas de história no arquivo,
realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
Correto.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
Errado. ( A produção de instrumentos de pesquisa como os catálogos, guias e inventários são o resultado final da
atividade de DESCRIÇÃO e não da difusão.)
Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado.
Correto.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente
pelo princípio da ___ e, internamente, pelo princípio da ___.
proveniência / ordem original
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente ou histórico, o qual possui atividades específicas, dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer uma política de acesso aos documentos, conhecida como?
Referência.
___ é a união definitiva e irreversível dos processos.
Anexação
___ é a união provisória dos processos.
Apensação
O ___ é uma lista sistemática para facilitar a localização.
índice
Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico se referem à descrição e à localização dos documentos e devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e à sua estrutura.
Correto.
O instrumento de pesquisa que é elaborado a partir de um critério temático é o ___.
catálogo
O princípio da proveniência pode ser entendido como um princípio de arranjo dos documentos de arquivo.
Correto.
Os métodos descritivos no arquivo aplicam-se a conjuntos de documentos.
Correto.
Ao se descrever as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, elabora‐se um ___.
inventário
Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como?
Guia.
A descrição das unidades de arquivamento de um fundo é feita pelo ___.
inventário
Qual é a principal unidade de arranjo funcional estrutural nos arquivos permanentes, mantida pelo princípio da proveniência?
Fundo.
A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de?
Classificação.
Como é denominado o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico?
Repertório (ou catálogo seletivo).
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para a classificação dos documentos no arquivo permanente.
Correto.
Os arquivos permanentes são consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.
Correto.
A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua ___, indicando‑se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos.
substância
A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua ___, indicando‑se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.
estrutura
As atividades desenvolvidas no arranjo classificam‑se em dois tipos. Quais são eles?
I - Atividades INTELECTUAIS; e
II - Atividades FÍSICAS.
Na família dos instrumentos de pesquisa, aquele que é o mais abrangente e o mais “popular” e é destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo, cuja finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo, é denominado de?
Guia.
Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos e descritos de forma sumária ou pormenorizada. Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes em um ou mais fundos. Trata-se do(a)?
Catálogo.
O princípio da proveniência pode ser entendido como um princípio de arranjo dos documentos de arquivo.
Correto.
O objetivo do campo ___ é identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição.
procedência
Uma das principais atividades do arquivo permanente, que representa o agrupamento de documentos singulares em unidades significativas, ordenando os documentos em fundos, é conhecida como?
Arranjo.
A atividade de aspecto ___ relacionada ao arranjo nos arquivos permanentes está relacionada a observação do documento quanto à forma, ao conteúdo e à função.
intelectual
As atividades de aspecto ___ relacionadas ao arranjo nos arquivos permanentes referem-se a colocação dos papéis em galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, etiqueta etc.
Físico
O instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente, que tem finalidade de descrever a composição do fundo, que possui introdução e que reflete o arranjo, é o?
Inventário sumário.
Como é denominado o instrumento de pesquisa em que as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são denominadas e descritas detalhadamente?
Inventário analítico.
O fundo pode ser considerado como unidade que abrange o conjunto de documentos acumulados por uma entidade e que no arquivo permanente passam a coexistir com arquivos de outras entidades.
Correto.
