Arquivos Permanentes Flashcards
Os arquivos ___ são a consequência final de um programa de gestão de documentos pois a função arquivística é considerada um todo indivisível ao longo de todo o ciclo vital do documento.
permanentes
No arquivo ___ são mantidos os conjuntos documentais que foram considerados de guarda definitiva em função de seus valores secundários, que podem ser legais, probatórios, científicos, históricos, culturais ou informativos.
permanente
Quais são as principais atividades do arquivo permanente? (4x)
I - Arranjo;
II - Descrição;
III - Conservação; e
IV - Referência.
Como é chamada a ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem sempre o caráter orgânico dos conjuntos, tanto interna como externamente?
Arranjo.
Para T. R. Schellemberg, ___ é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa de tais unidades entre si.
arranjo
De acordo com o DBTA, como é denominada a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido?
Arranjo.
A atividade de arranjo é regida basicamente por
três grandes princípios da Arquivologia. Quais são eles?
I - Proveniência;
II - Organicidade; e
III - Respeito à Ordem Original.
Assim como na Classificação, o Arranjo pode ser funcional ou estrutural.
Correto.
Como é denominado o conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por determinada entidade pública
ou privada, pessoa ou família, no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, não devendo ser mesclados à documentação de outro conjunto, gerado por outra instituição, mesmo que este, por qualquer razão, lhe seja afim?
Fundo.
Como é chamado o tipo de fundo quando sua acumulação é contínua, uma vez que os documentos de valor permanente passam a integrá-lo pouco a pouco, à medida que vencem os estágios anteriores de vigência e validade administrativa e jurídica?
Fundo Aberto.
Como é chamado o tipo de fundo quando a entidade produtora/acumuladora já encerrou suas atividades ou as teve tão substancialmente modificadas que justificam um encerramento do fundo e abertura de outro?
Fundo Fechado.
A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca deve ser disperso.
Correto.
A ___ de um fundo ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo.
dispersão
A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca deve ser disperso. Ela ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo
fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo. Quais são as exceções em que pode ocorrer a dispersão de um fundo? (4x) Dica: SC/ST/DS/DL
I - Sequestro ou Confisco;
II - Separação Territorial;
III - Determinações Superiores; ou
IV - Determinações Legais.
Como é denominada a recondução de arquivos e/ou documentos ao fundo ou arquivo a que pertencem?
REINTEGRAÇÃO DE FUNDOS.
O arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela
entidade produtora do arquivo é denominado?
Arranjo Funcional.
O arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo é denominado?
Arranjo Estrutural.
Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a função de atender ao público, ou seja, possa disponibilizar aos usuários o conteúdo do seu acervo de forma rápida e prática, é preciso proceder à ___ dos documentos, resultando daí os chamados instrumentos de pesquisa.
descrição
Como é denominado o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem
a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa?
Descrição.
A descrição é uma atividade típica do arquivo ___.
permanente
O principal resultado da ___ é a elaboração de
instrumentos de pesquisa que facilitem o acesso aos documentos, ou seja, o desenvolvimento de guias,
inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e edições de fontes.
descrição
O processo de ___ consiste no desenvolvimento de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados, informações ou documentos buscados.
descrição
___(2p) são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e as unidades documentais existentes em um arquivo permanente.
Instrumentos de pesquisa
Como é chamado o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele é a porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo?
Guia.
