Arquivos Permanentes

Question 1

Os arquivos ___ são a consequência final de um programa de gestão de documentos pois a função arquivística é considerada um todo indivisível ao longo de todo o ciclo vital do documento.

Answer 1

permanentes

Question 2

No arquivo ___ são mantidos os conjuntos documentais que foram considerados de guarda definitiva em função de seus valores secundários, que podem ser legais, probatórios, científicos, históricos, culturais ou informativos.

Answer 2

permanente

Question 3

Quais são as principais atividades do arquivo permanente? (4x)

Answer 3

I - Arranjo;
II - Descrição;
III - Conservação; e
IV - Referência.

Question 4

Como é chamada a ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem sempre o caráter orgânico dos conjuntos, tanto interna como externamente?

Answer 4

Arranjo.

Question 5

Para T. R. Schellemberg, ___ é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa de tais unidades entre si.

Answer 5

arranjo

Question 6

De acordo com o DBTA, como é denominada a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido?

Answer 6

Arranjo.

Question 7

A atividade de arranjo é regida basicamente por
três grandes princípios da Arquivologia. Quais são eles?

Answer 7

I - Proveniência;
II - Organicidade; e
III - Respeito à Ordem Original.

Question 8

Assim como na Classificação, o Arranjo pode ser funcional ou estrutural.

Answer 8

Correto.

Question 9

Como é denominado o conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por determinada entidade pública
ou privada, pessoa ou família, no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas, e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, não devendo ser mesclados à documentação de outro conjunto, gerado por outra instituição, mesmo que este, por qualquer razão, lhe seja afim?

Answer 9

Fundo.

Question 10

Como é chamado o tipo de fundo quando sua acumulação é contínua, uma vez que os documentos de valor permanente passam a integrá-lo pouco a pouco, à medida que vencem os estágios anteriores de vigência e validade administrativa e jurídica?

Answer 10

Fundo Aberto.

Question 11

Como é chamado o tipo de fundo quando a entidade produtora/acumuladora já encerrou suas atividades ou as teve tão substancialmente modificadas que justificam um encerramento do fundo e abertura de outro?

Answer 11

Fundo Fechado.

Question 12

A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca deve ser disperso.

Answer 12

Correto.

Question 13

A ___ de um fundo ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo.

Answer 13

dispersão

Question 14

A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca deve ser disperso. Ela ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo
fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo. Quais são as exceções em que pode ocorrer a dispersão de um fundo? (4x) Dica: SC/ST/DS/DL

Answer 14

I - Sequestro ou Confisco;
II - Separação Territorial;
III - Determinações Superiores; ou
IV - Determinações Legais.

Question 15

Como é denominada a recondução de arquivos e/ou documentos ao fundo ou arquivo a que pertencem?

Answer 15

REINTEGRAÇÃO DE FUNDOS.

Question 16

O arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela
entidade produtora do arquivo é denominado?

Answer 16

Arranjo Funcional.

Question 17

O arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo é denominado?

Answer 17

Arranjo Estrutural.

Question 18

Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a função de atender ao público, ou seja, possa disponibilizar aos usuários o conteúdo do seu acervo de forma rápida e prática, é preciso proceder à ___ dos documentos, resultando daí os chamados instrumentos de pesquisa.

Answer 18

descrição

Question 19

Como é denominado o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem
a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa?

Answer 19

Descrição.

Question 20

A descrição é uma atividade típica do arquivo ___.

Answer 20

permanente

Question 21

O principal resultado da ___ é a elaboração de
instrumentos de pesquisa que facilitem o acesso aos documentos, ou seja, o desenvolvimento de guias,
inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e edições de fontes.

Answer 21

descrição

Question 22

O processo de ___ consiste no desenvolvimento de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados, informações ou documentos buscados.

Answer 22

descrição

Question 23

___(2p) são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e as unidades documentais existentes em um arquivo permanente.

Answer 23

Instrumentos de pesquisa

Question 24

Como é chamado o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele é a porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo?

Answer 24

Guia.

Question 25

Como é denominado o instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções
existentes em um ou mais arquivos?

Answer 25

Guia.

Question 26

Os ___ são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.

Answer 26

inventários

Question 27

De acordo com o DBTA, como é denominado o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos?

Answer 27

Inventário.

Question 28

O ___ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.

Answer 28

catálogo

Question 29

O fundamental do ___ é que ele se atenha à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produziram.

Answer 29

catálogo

Question 30

De acordo com o DBTA, como é denominado o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica?

Answer 30

Catálogo.

Question 31

Como é chamado o instrumento de pesquisa que traz uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de
arquivamento é descrita minuciosamente?

Answer 31

Catálogo Seletivo.

Question 32

Como é denominado o instrumento de pesquisa que aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remete o usuário às respectivas notações de localização. Ele têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos?

Answer 32

Índice.

Question 33

Os instrumentos de pesquisa muito extensos, como os catálogos de conjuntos documentais volumosos, geralmente são complementados por algum tipo de índice.

Answer 33

Correto.

Question 34

De acordo com o DBTA, como é denominado o instrumento de pesquisa que é relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em
documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua
localização?

Answer 34

Índice.

Question 35

Como é denominado o instrumento de pesquisa que compreende a publicação na qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, figurando o texto integral. Portanto, nada mais é do que a publicação de textos de documentos na íntegra?

Answer 35

Edição de fontes.

Question 36

Como é denominado o instrumento de caráter puramente auxiliar, que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo?

Answer 36

Tabela de equivalência ou concordância.

Question 37

Há instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como os guias. Há os parciais, que são detalhados e específicos, tratando de parcelas do acervo, como os inventários, catálogos, catálogos seletivos e índices. E, por fim, temos também a publicação de documentos na íntegra, a chamada “edição de fontes”.

Answer 37

Correto.

Question 38

A norma ___ propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação multinível, isto é, do geral ao particular, inserindo cada item da descrição na estrutura
geral do fundo de arquivo em uma relação hierárquica.

Answer 38

ISAD (G)

Question 39

A ISAD (G) define ___(qtd.) elementos que podem ser combinados para constituir a descrição de uma
entidade arquivística (sendo que ___ deles são obrigatórios) e as regras estão organizadas em ___ áreas de informação descritiva.

Answer 39

26 / 6 / 7

Question 40

A ___ é a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias.

Answer 40

ISAAR (CPF)

Question 41

A ___ é a norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico.

Answer 41

ISDIAH

Question 42

A ___ é a norma internacional para descrição de funções.

Answer 42

ISDF

Question 43

Segundo o Conarq - Conselho Nacional de Arquivos, como é chamada a norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional?

Answer 43

NOBRADE.

Question 44

Enquanto a ISAD(G) tem 7 áreas de informação e 26 elementos, sendo 6 obrigatórios, a NOBRADE tem ___ áreas de informação e ___ elementos, sendo ___ obrigatórios.

Answer 44

8 / 28 / 7

Question 45

A NOBRADE tem como pressupostos básicos o ___(2p) e a ___(2p).

Answer 45

respeito aos fundos / descrição multinível

Question 46

Quais são os 7 elementos obrigatórios entre os 28 trazidos
pela NOBRADE? Dica: CR/T/D/ND/DS/NP/CA

Answer 46

I - Código de Referência;
II - Título;
III - Data(s);
IV - Nível de Descrição;
V - Dimensão e Suporte;
VI - Nome(s) do(s) Produtor(es); e
VII - Condições de Acesso.

Question 47

Como é denominada a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo
de propriedade?

Answer 47

CUSTÓDIA.

Question 48

A Teoria das Três Idades desenvolveu-se a partir da importância dos documentos.

Answer 48

Errado. ( A Teoria das Três Idades, de forma geral, desenvolveuse a partir do valor (e não da importância) dos documentos.)

Question 49

O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.

Answer 49

Correto.

Question 50

A operação do ___ resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente.

Answer 50

arranjo

Question 51

Na operação denominada ___(2p), são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e
cronológica).

Answer 51

descrição de documentos

Question 52

Quais são as atividades características dos arquivos permanentes? (7x) Dica: ADPPCRR

Answer 52

I - Arranjo;
II - Descrição;
III - Publicação;
IV - Preservação;
V - Conservação;
VI - Restauração; e
VII - Referência.

Question 53

O processo de ___ refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.

Answer 53

indexação

Question 54

O documento de arquivo é um produto social.

Answer 54

Correto.

Question 55

A função ___ refere-se ao fornecimento ou disseminação da informação, o maior objetivo da arquivística.

Answer 55

Difusão

Question 56

A difusão relaciona-se diretamente com o fornecimento ou disseminação da informação, sendo portanto uma das funções arquivísticas mais nobres e importantes. A difusão arquivística é algo recente que assume papel primordial na promoção de instituições ou órgãos responsáveis por políticas arquivísticas, do organismo produtor e do acervo propriamente dito. Dessa forma é uma função que se vincula ao arquivo ___.

Answer 56

permanente

Question 57

Visitas guiadas, aulas de história no arquivo,
realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.

Answer 57

Correto.

Question 58

A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.

Answer 58

Errado. ( A produção de instrumentos de pesquisa como os catálogos, guias e inventários são o resultado final da
atividade de DESCRIÇÃO e não da difusão.)

Question 59

Um documento que passou pela atividade de recolhimento não pode mais ser eliminado.

Answer 59

Correto.

Question 60

O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente
pelo princípio da ___ e, internamente, pelo princípio da ___.

Answer 60

proveniência / ordem original

Question 61

Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente ou histórico, o qual possui atividades específicas, dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer uma política de acesso aos documentos, conhecida como?

Answer 61

Referência.

Question 62

___ é a união definitiva e irreversível dos processos.

Answer 62

Anexação

Question 63

___ é a união provisória dos processos.

Answer 63

Apensação

Question 64

O ___ é uma lista sistemática para facilitar a localização.

Answer 64

índice

Question 65

Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico se referem à descrição e à localização dos documentos e devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e à sua estrutura.

Answer 65

Correto.

Question 66

O instrumento de pesquisa que é elaborado a partir de um critério temático é o ___.

Answer 66

catálogo

Question 67

O princípio da proveniência pode ser entendido como um princípio de arranjo dos documentos de arquivo.

Answer 67

Correto.

Question 68

Os métodos descritivos no arquivo aplicam-se a conjuntos de documentos.

Answer 68

Correto.

Question 69

Ao se descrever as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, elabora‐se um ___.

Answer 69

inventário

Question 70

Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como?

Answer 70

Guia.

Question 71

A descrição das unidades de arquivamento de um fundo é feita pelo ___.

Answer 71

inventário

Question 72

Qual é a principal unidade de arranjo funcional estrutural nos arquivos permanentes, mantida pelo princípio da proveniência?

Answer 72

Fundo.

Question 73

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de?

Answer 73

Classificação.

Question 74

Como é denominado o instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico?

Answer 74

Repertório (ou catálogo seletivo).

Question 75

O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para a classificação dos documentos no arquivo permanente.

Answer 75

Correto.

Question 76

Os arquivos permanentes são consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital.

Answer 76

Correto.

Question 77

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua ___, indicando‑se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos.

Answer 77

substância

Question 78

A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua ___, indicando‑se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.

Answer 78

estrutura

Question 79

As atividades desenvolvidas no arranjo classificam‑se em dois tipos. Quais são eles?

Answer 79

I - Atividades INTELECTUAIS; e
II - Atividades FÍSICAS.

Question 80

Na família dos instrumentos de pesquisa, aquele que é o mais abrangente e o mais “popular” e é destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo, cuja finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo, é denominado de?

Answer 80

Guia.

Question 81

Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou mais fundos e descritos de forma sumária ou pormenorizada. Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou que digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes em um ou mais fundos. Trata-se do(a)?

Answer 81

Catálogo.

Question 82

O princípio da proveniência pode ser entendido como um princípio de arranjo dos documentos de arquivo.

Answer 82

Correto.

Question 83

O objetivo do campo ___ é identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição.

Answer 83

procedência

Question 84

Uma das principais atividades do arquivo permanente, que representa o agrupamento de documentos singulares em unidades significativas, ordenando os documentos em fundos, é conhecida como?

Answer 84

Arranjo.

Question 85

A atividade de aspecto ___ relacionada ao arranjo nos arquivos permanentes está relacionada a observação do documento quanto à forma, ao conteúdo e à função.

Answer 85

intelectual

Question 86

As atividades de aspecto ___ relacionadas ao arranjo nos arquivos permanentes referem-se a colocação dos papéis em galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, etiqueta etc.

Answer 86

Físico

Question 87

O instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente, que tem finalidade de descrever a composição do fundo, que possui introdução e que reflete o arranjo, é o?

Answer 87

Inventário sumário.

Question 88

Como é denominado o instrumento de pesquisa em que as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são denominadas e descritas detalhadamente?

Answer 88

Inventário analítico.

Question 89

O fundo pode ser considerado como unidade que abrange o conjunto de documentos acumulados por uma entidade e que no arquivo permanente passam a coexistir com arquivos de outras entidades.

Answer 89

Correto.