Ciclo Vital dos Documentos Flashcards
Como é chamada a teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário?
Teoria das 3 Idades.
É chamado de ___ (3p) as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda
permanente ou eliminação.
Ciclo Vital dos documentos
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Qual desses são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes?
Correntes.
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos ___ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
intermediários
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Qual desses são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados?
Permanentes.
Considerando a Teoria das 3 Idades, como são chamados os arquivos de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. Eles são compostos pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário e sua consulta é restrita ao produtor?
Arquivos CORRENTES.
Considerando a Teoria das 3 Idades, como são chamados os arquivos da segunda idade ou o que representa a segunda fase do ciclo de vida dos documentos ou ciclo vital. São os conjuntos documentais que, não sendo mais de uso corrente nos órgãos
produtores, por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente?
Arquivos INTERMEDIÁRIOS.
De acordo com Rosseau e Couture, quais são as 7 funções arquivísticas? Dica: CriClaADeADiPre
I - Criação / Produção;
II - Classificação;
III - Avaliação;
IV - Descrição;
V - Aquisição;
VI - Difusão; e
VII - Preservação.
A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte.
Errado. ( A eliminação de documentos pode ocorrer tanto na primeira quanto na segunda idade do ciclo documental.)
O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.
Errado. ( Embora de fato o arquivo de segunda idade compreenda os documentos que não são frequentemente
consultados, mas que podem ser ainda solicitados, ele não permanece no local onde foi produzido, mas sim
é transferido para local mais distante, de menor custo, o chamado arquivo intermediário.)
A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.
Errado. ( Na terceira idade documental ou no arquivo permanente, eliminações não são aceitáveis visto que os documentos têm valor secundário (histórico, probatório, cultural) e devem ser custodiados de forma definitiva.)
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
Correto.
A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
Correto.
