Arquivo Intermediário Flashcards
A principal função do arquivo ___ é propiciar um arquivamento transitório, ou seja, assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados e
utilizados pela administração, mas que devem ser guardados temporariamente, enquanto aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos para a eliminação ou recolhimento definitivo a arquivo permanente.
intermediário
O arquivo intermediário deverá ser técnica e administrativamente submetido ao arquivo permanente, evitando a criação indiscriminada de depósitos e mantendo a uniformidade da política arquivística adotada.
Correto.
Uma vez transferido para o arquivo intermediário, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
Errado. ( Muitas vezes documentos transferidos para o arquivo intermediário e que, portanto, ainda possuem valor primário mesmo que com menor frequência de uso e acesso, por qualquer motivo passam novamente a ser frequentemente acessados e, nesse caso, podem sim
ser novamente solicitados pela área produtora, retornando ao arquivo corrente.)
Atualmente, os arquivos ___ são considerados uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado.
intermediários
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos
arquivos correntes.
Correto.
Como é denominada a destruição do documento após o cumprimento do prazo de guarda e não existência de valor
secundário?
Eliminação.
Como é denominado o envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de guarda e espera de sua destinação final?
Transferência.
A transferência é o envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de guarda e espera de sua destinação final. Quando essa transferência é realizada em intervalos irregulares, ela é chamada de?
Permanente.
A transferência é o envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de guarda e espera de sua destinação final. Quando essa transferência é feita seguindo cronograma de intervalos regulares, ela é chamada de?
Periódica.
Como é denominado o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo?
Recolhimento.
O recolhimento é o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. Como é chamado o recolhimento quando ele for feito de acordo com cronograma?
Recolhimento SISTEMÁTICO.
O recolhimento é o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. Sempre que ultrapassado o limite de uso primário o recolhimento é chamado de?
Regular.
O recolhimento é o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. Como é chamado o recolhimento quando ele for feito sem qualquer critério?
Recolhimento SELVAGEM.
Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser de três tipos. Quais são eles?
I - funcional;
II - organizacional; e
III - por assuntos.
Como é denominado o processo que tem por objetivo analisar os documentos de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos?
Avaliação.
O ___(2p) de Documentos de Arquivo apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a função, subfunção e atividade (classificação funcional), ou de acordo com o grupo, subgrupo e atividade (classificação
estrutural), responsáveis por sua produção ou acumulação.
Plano de Classificação
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural
é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
Errado. ( A classificação do tipo funcional é que é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.)
De forma majoritária, a classificação do tipo ___ é o método preferido para a classificação de documentos.
funcional
De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de classificação de documentos devem ser elaborados com base nas funções da instituição.
Correto.
Como é denominado o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a sua eliminação?
Tabela de Temporalidade.
