Arquivo Intermediário Flashcards
A principal função do arquivo ___ é propiciar um arquivamento transitório, ou seja, assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados e
utilizados pela administração, mas que devem ser guardados temporariamente, enquanto aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos para a eliminação ou recolhimento definitivo a arquivo permanente.
intermediário
O arquivo intermediário deverá ser técnica e administrativamente submetido ao arquivo permanente, evitando a criação indiscriminada de depósitos e mantendo a uniformidade da política arquivística adotada.
Correto.
Uma vez transferido para o arquivo intermediário, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
Errado. ( Muitas vezes documentos transferidos para o arquivo intermediário e que, portanto, ainda possuem valor primário mesmo que com menor frequência de uso e acesso, por qualquer motivo passam novamente a ser frequentemente acessados e, nesse caso, podem sim
ser novamente solicitados pela área produtora, retornando ao arquivo corrente.)
Atualmente, os arquivos ___ são considerados uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado.
intermediários
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos
arquivos correntes.
Correto.
Como é denominada a destruição do documento após o cumprimento do prazo de guarda e não existência de valor
secundário?
Eliminação.
Como é denominado o envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de guarda e espera de sua destinação final?
Transferência.
A transferência é o envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de guarda e espera de sua destinação final. Quando essa transferência é realizada em intervalos irregulares, ela é chamada de?
Permanente.
A transferência é o envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de guarda e espera de sua destinação final. Quando essa transferência é feita seguindo cronograma de intervalos regulares, ela é chamada de?
Periódica.
Como é denominado o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo?
Recolhimento.
O recolhimento é o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. Como é chamado o recolhimento quando ele for feito de acordo com cronograma?
Recolhimento SISTEMÁTICO.
O recolhimento é o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. Sempre que ultrapassado o limite de uso primário o recolhimento é chamado de?
Regular.
O recolhimento é o envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. Como é chamado o recolhimento quando ele for feito sem qualquer critério?
Recolhimento SELVAGEM.
Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser de três tipos. Quais são eles?
I - funcional;
II - organizacional; e
III - por assuntos.
Como é denominado o processo que tem por objetivo analisar os documentos de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos?
Avaliação.
O ___(2p) de Documentos de Arquivo apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a função, subfunção e atividade (classificação funcional), ou de acordo com o grupo, subgrupo e atividade (classificação
estrutural), responsáveis por sua produção ou acumulação.
Plano de Classificação
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural
é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
Errado. ( A classificação do tipo funcional é que é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.)
De forma majoritária, a classificação do tipo ___ é o método preferido para a classificação de documentos.
funcional
De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de classificação de documentos devem ser elaborados com base nas funções da instituição.
Correto.
Como é denominado o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a sua eliminação?
Tabela de Temporalidade.
Como são denominados os grupos permanentes e multidisciplinares responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade de Documentos?
Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.
Documentos digitalizados, embora possuam valor legal de acordo com a Lei 13.874/2019, precisam ter seus originais preservados quando de guarda permanente, mesmo após a respectiva digitalização ou microfilmagem.
Correto.
A comissão permanente de avaliação é responsável
pela elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Errado. ( A comissão permanente de avaliação de documentos elabora instrumentos de gestão de documentos como a Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificação e não instrumentos de pesquisa.)
Como é denominada a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob
a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos?
CLASSIFICAÇÃO.
Como é denominada a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo
de propriedade?
CUSTÓDIA.
Como é denominado o ato publicado em periódicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pública a eliminação?
EDITAL DE CIÊNCIA E ELIMINAÇÃO.
Como é denominada a relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente?
Lista de eliminação.
Como é denominado o instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após
terem cumprido o prazo de guarda?
TERMO DE ELIMINAÇÃO.
Como é denominado o Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente?
TERMO DE RECOLHIMENTO.
Como é denominado o instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário?
TERMO DE TRANSFERÊNCIA.
Como é denominada a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário?
TRANSFERÊNCIA.
Como é denominado o valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais?
VALOR PRIMÁRIO.
Como é denominado o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido?
VALOR SECUNDÁRIO.
Os documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.
Correto.
Os servidores que participam da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos recebem remuneração extra pelo trabalho desenvolvido, pois este é um serviço de muita relevância.
Errado. ( A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.)
Como é denominado o arquivo cujos documentos possuem pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução?
Arquivo intermediário.
O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
Errado. ( Documentos intermediários ainda possuem valor primário.)
A ___(2p) de documentos de arquivo registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos.
tabela de temporalidade
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário
estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na identificação do valor ___ dos documentos.
primário
A ordenação intelectual e física de acervos baseada na
hierarquia das informações é conhecida como?
Classificação de documentos.
As operações intelectuais e físicas realizadas de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de um arquivo referem-se ao conceito de?
Arranjo.
Na classificação de documentos baseada em um código de
classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções.
Correto.
De acordo com o DBTA, como é denominado o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais
e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa?
Descrição.
Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código
de classificação e de tabela de temporalidade.
Correto.
O instrumento utilizado para a avaliação de massas documentais acumuladas é o?
Plano de destinação.
O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.
Errado. ( O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da organização do local onde o arquivo foi construído.)
A definição dos prazos de guarda na tabela de temporalidade é feita com base na legislação relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas informadas pelo acumulador do documento.
Correto.
A tabela de temporalidade define os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
Correto.
A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental.
Correto.
Na seara dos conhecimentos arquivísticos, a terminologia que indica o ato por meio do qual a autoridade libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominada de?
Desclassificação.
