Atividades de Protocolo Flashcards
Como é denominado o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos?
Protocolo.
Como é denominado o protocolo responsável pela autuação de documentos?
Unidade protocolizadora.
O ___ é uma atividade realizada no protocolo. É a entrada do documento na organização, o momento da sua chegada.
recebimento
Como é denominada a sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto
de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão?
Autuação.
Como é chamada a ação pela qual um documento recebido no protocolo passa a constituir processo?
Autuação.
A atividade de protocolo se constitui em algo fundamental no setor público no que se refere à gestão documental. Quais são as atividades típicas do setor de protocolo? (6x) dica: RERECLADISCOEX
I - recebimento;
II - registro;
III - classificação;
IV - distribuição;
V - controle da tramitação; e
VI - expedição de documentos.
Sempre que as correspondências são recebidas pelo protocolo devem ser classificadas em oficias ou particulares e, quando oficiais, em ostensivas ou sigilosas.
Correto.
O setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma entidade. Como é chamada a etapa da atividade de protocolo que é caracterizada por enviar o documento ao seu destinatário, sendo este de outra instituição (destinatário externo)?
Etapa de EXPEDIÇÃO.
O ato pelo qual, por determinação legal ou a pedido
de uma das partes, se reúne temporariamente um processo aos autos de outra ação ou demanda, é conhecido como?
Apensamento.
Juntada é a inserção no processo ou documento de um novo documento protocolado, e deverá ser executada diretamente pela Unidade Protocolizadora interessada mediante determinação. por despacho, de seu dirigente.
_____ é a juntada definitiva de um processo a outro, passando ambos a constituírem um só documento, obedecendo a numeração do mais antigo e será executada pela área administrativa interessada, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente.
Anexação.
Como é chamado o ato que consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um
novo processo?
Desmembramento.
O desentranhamento tem a mesma definição do desmembramento os quais consistem na retirada de
folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado. Porém, existe apenas uma característica que diferença o desmembramento do desentranhamento. Qual é essa característica?
O desmembramento ocorre com a função de formar um NOVO PROCESSO.
___ é a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
Tramitação
Como é chamado o ato de separar um ou mais processos juntados por apensação?
Desapensação.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. Qual dessas atividades de protocolo descritas acima consiste na análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos?
CLASSIFICAÇÃO.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. Qual dessas atividades de protocolo descritas acima consiste na elaboração de instrumentos de controle da entrada de documentos e da sua tramitação?
REGISTRO.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. Qual dessas atividades de protocolo descritas acima consiste na preparação dos documentos que foram recebidos, classificados e registrados para serem encaminhados aos respectivos destinatários internos?
DISTRIBUIÇÃO.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. Qual dessas atividades de protocolo descritas acima consiste no controle do curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa?
CONTROLE DA TRAMITAÇÃO.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. Qual dessas atividades de protocolo descritas acima consiste no procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras instituições (destinatários externos)?
EXPEDIÇÃO.
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes. Qual dessas atividades de protocolo descritas acima consiste na sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão?
AUTUAÇÃO.
Como é denominado o conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações?
Protocolo.
Quais são as atividades que ocorrem na primeira fase de um arquivo, ou seja, na fase corrente? (6x) Dica: PADECE
I - Protocolo;
II - Arquivamento;
III - Destinação;
IV - Expedição;
V - Consulta; e
VI - Empréstimo.
Como é denominada a passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários?
Transferência.
Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
Correto.