POINT 2 – Le processus d’analyse de fonction Flashcards
À quoi sert l’analyse de fonction dans le recrutement ?
À mieux cibler le recrutement, définir les critères de sélection, rédiger une annonce claire et soutenir la formation et la gestion de la performance.
Quelles sont les cinq étapes de l’analyse de fonction ?
1- Préparation (déterminer pourquoi on analyse le poste et choisir la méthode)
2- Collecte d’informations (observer le poste, faire des entrevues, analyser les documents)
3- Analyse et traitement (identifier les tâches, compétences et conditions de travail)
4- Rédaction de la description de poste (formuler clairement les responsabilités et exigences)
5- Validation (faire approuver la description par le gestionnaire ou l’employé concerné)
Que fait-on dans l’étape de préparation ?
On détermine pourquoi le poste est analysé, on identifie les personnes ressources et on choisit la méthode de collecte d’information.
Quelles méthodes peut-on utiliser pour collecter des informations sur un poste ?
Observation, entrevue, questionnaires, analyse de documents existants.
Que faut-il analyser lors du traitement de l’information ?
Les tâches du poste, les compétences requises (savoirs, savoir-faire, savoir-être) et les conditions de travail.
À quoi sert la description de poste ?
À l’affichage du poste, la grille d’évaluation, les tests de sélection et la planification de la relève.
Pourquoi faut-il valider la description de poste ?
Pour s’assurer qu’elle reflète fidèlement la réalité du poste avec les personnes concernées (gestionnaire ou employé).
Que doit-on faire pour analyser le poste de technicien informatique avant de recruter ?
Rencontrer le gestionnaire, observer un employé, rédiger une description complète, puis faire valider le tout avant affichage.
