Personalführung/Planung 2.5 Personalplanung + 2.6 Personalbeschaffung

Question 1

Nenne die 2 unterschiedlichen Möglichkeiten der Personalplanung:

Answer 1

1. ) Quantitative Personalplanung

2. ) Qualitative Personalplanung

Question 2

Nenne 5 Arten des Personalbedarfs:

Answer 2

1. ) Personal-Ersatzbedarf
2. ) Personal-Neubedarf
3. ) Personal-Mehrbedarf
4. ) Personal-Reservebedarf
5. ) Personal-Nachholbedarf

Question 3

Nenne die 4 Methoden, um den Bruttopersonalbedarf in der quantitativen Personalplanung zu erhalten:

Stelle in kurzen Stichworten dar, wie die Methoden funktionieren !

Answer 3

1.) Schätzmethode

2.) Kennzahlenmethode
= Umsatz mit Personal ins Verhältnis setzen

3.) Stellenplanmethode
= Schätzung der neuen Stellen
= Ausscheiden der Mitarbeiter

4.) Extrapolation
= Entwicklung der Vergangenheit nutzen

Question 4

Nenne die Formel zum Bruttopersonalbedarfs:

Answer 4

vorhandene Stellen
+ Stellen die neu benötigt werden
- Stellen die wegfallen
= Bruttopersonalbedarf

Question 5

Nenne die Formel zum Fortgeschriebenen Personalbestand, der nach dem Bruttopersonalbedarf ermittelt werden muss:

Answer 5

Ist-Personalbestand
- Ausscheidende Mitarbeiter
+ Neue Mitarbeiter
= fortgeschriebener Personalbestand

Question 6

Nenne die Formel zum Netto-Personalbedarf, der nach dem fortgeschriebenen Personalbedarf errechnet werden muss:

Answer 6

Bruttopersonalbedarf
- Ist-Bestand
\+ Abgänge
- feste Zugänge
= Nettopersonalbedarf

Question 7

Welche 7 Kostenarten treten in der Planung der Personalkosten auf?

Answer 7

1. ) Lohnkosten
2. ) Gehaltskosten
3. ) Lohnzusatzkosten
4. ) Personalbeschaffungskosten
5. ) Personalverwaltungskosten
6. ) Personalentwicklungskosten
7. ) weitere Lohnkosten

Question 8

Wodurch wird die Personalverwaltung erleichtert?

Nenne 2 Programme und jeweils 3 Stichpunkte !

Answer 8

1.) ESS
= Personalakte
= Zeiterfassung
= Fortbildungen

2.) MSS
= Zeiterfassung
= Qualifikationen
= Bewerbermanagement

Question 9

Nenne 4 Punkte, die zum Personalmarketing, um Personal zu beschaffen gehören:

Answer 9

1. ) Stellenanzeigen (Xing)
2. ) Kontakte mit Bewerbern
3. ) Präsenz auf Messen
4. ) Zusammenarbeite mit Berufsschulen

Question 10

Welche 3 Punkte gehören zum 1.) internen und wozu dient das externen Personal-Marketing?

Answer 10

intern:

1. ) Vergütung
2. ) Fortbildungsmöglichkeiten
3. ) Verantwortung

extern:
- Informationen über die Stelle für externe Bewerber

Question 11

Nenne in 7 Schritten die logische Abfolge, um Personal zu beschaffen:

Answer 11

1. ) Personalbedarf ermitteln
2. ) Stellenbeschreibung anfertigen
3. ) interne oder externe Ausschreibungen veranlassen
4. ) eingegangenen Bewerbungen bearbeiten
5. ) Gespräche führen
6. ) geeignete Bewerber einstellen
7. ) Dokumentieren