Organisationsstruktur

Question 1

Vad är organisationsstruktur?

Answer 1

Organisationsstruktur är ramverket som bestämmer hur arbetsuppgifter, ansvar och beslutsfattande fördelas inom en organisation för att uppnå mål effektivt.

Question 2

Vilka är de fyra strukturella elementen inom organisationsstruktur?

Answer 2

1) Arbetsdelning och specialisering, 2) Beslutsmyndighet, 3) Samordning, 4) Styrning och kontroll:

1. Arbetsdelning och specialisering
   - Arbetsdelning: Uppgifter delas upp mellan olika personer eller avdelningar för att effektivisera arbetet. Varje individ gör en specifik del av arbetet.
   - Specialisering: Individer blir experter på specifika arbetsuppgifter, vilket ökar effektiviteten.
2. Beslutsmyndighet
   - Vem som har makten att fatta beslut inom organisationen. Detta kan vara centraliserat (beslut tas på hög nivå) eller decentraliserat (beslut tas på lägre nivåer i organisationen).
3. Samordning
   - Hur olika delar av organisationen samarbetar och koordinerar sina aktiviteter för att nå gemensamma mål. Ju mer specialisering, desto mer samordning behövs.

. Styrning och kontroll
- Styrning: Sätta upp riktning och mål för organisationen.
- Kontroll: Övervaka och följa upp för att säkerställa att mål och riktlinjer följs.

Question 3

Vad innebär arbetsdelning och specialisering, gruppering?

Answer 3

Arbetsdelning innebär att arbetsuppgifter delas upp och fördelas till olika personer. Specialisering innebär att medarbetare blir experter inom specifika arbetsuppgifter. Gruppering innebär att personer med liknande uppgifter Samlas I en gemensam grupp tex inköp Eller försäljning

Question 4

Vad är Taylorism och hur relaterar det till specialisering?

Answer 4

Taylorism är en form av arbetsdelning där arbetsuppgifter delas upp i många deluppgifter att maximera effektiviteten. Arbetare blir specialiserade på en liten del av processen.

Question 5

Vad är skillnaden mellan centralisering och decentralisering?

Answer 5

Centralisering innebär att beslutsfattandet är koncentrerat till högsta ledningen, medan decentralisering innebär att beslutsfattandet sprids till lägre nivåer i organisationen.

Question 6

Nämn tre av de sju samordningsmekanismerna enligt Mintzberg.

Answer 6

1) Ömsesidig anpassning, 2) Direkt övervakning, 3) Standardisering av arbetsprocesser.:

1. Ömsesidig anpassning
   
   • Medarbetarna samordnar sitt arbete genom att kommunicera direkt med varandra, utan behov av en chef eller formaliserade regler.
   • Exempel: Två kollegor pratar direkt med varandra för att lösa ett problem.
2. Direkt övervakning
   
   • En chef eller ledare övervakar och ger direktiv till medarbetarna för att samordna arbetet.
   • Exempel: En arbetsledare som ger instruktioner och följer upp hur arbetet går.
3. Standardisering av arbetsuppgifter
   
   • Arbetet styrs genom att följa fasta rutiner eller procedurer som alla i organisationen följer.
   • Exempel: En fabrik där alla arbetar enligt ett bestämt schema och steg-för-steg-process.

Question 7

Vad är skillnaden mellan en maskinbyråkrati och en professionell byråkrati?

Answer 7

Maskinbyråkrati är en strikt hierarkisk struktur och regler med hög grad av arbetsdelning och standardisering,
Centraliserat.

professionell byråkrati handlar I’m organisationer där experter har mycket frihet att fatta beslut, det är decentraliserat med en rekrytering som styrning

Question 8

Vad innebär styrning och kontroll i en organisation?
Vilka styrningsmekanismer Finns det?

Answer 8

Styrning handlar om att ge riktning och målsättning, medan kontroll innebär att övervaka och mäta prestationer för att säkerställa att organisationens mål uppnås.

Används för att säkerhetställa att anställda gör det de ska göra

1. Rekrytering
   Vem får bli en del av organisationen
2. Socialisering
   Hur får vi alla att känna och tänka på rätt sätt
3. Disciplinering
   Vad bestraffas och belönas I organisationen
4. Kontroll
   Hur blev det?

Question 9

Framsida:
Vad är en beslutsmyndighet och vad är skillnaden mellan linje och stab?

Answer 9

Baksida:
En beslutsmyndighet är en grupp som får bestämma viktiga saker för att allt ska fungera bra.

Beslutsfördelning enligt hierarki
1. Linjeorganisation:

• Besluten följer en tydlig hierarki:

1. Strategisk ledning: Bestämmer övergripande mål och långsiktig strategi.
2. Mellanchefer: Bryter ner strategin i planer och styr arbetet.
3. Operativ kärna: Gör det dagliga jobbet och genomför planerna.

. Staber (stöd):
• Finns utanför hierarkin och hjälper till utan att ha beslutsmakt.
teknostruktur och servicestruktur

• Linje: De gör själva jobbet och fattar beslut längs vägen, som att köra bilen mot målet.
• Stab: De ger tips och råd till linjen för att hjälpa dem, men styr inte själva – de stöttar bara.

Question 10

Vad är marknadsbaserad och funktionsbaserad gruppering? Ge för och nackdelar?

Answer 10

Funktionsbaserad gruppering
• Vad det är:
Organisationen grupperas efter arbetsuppgifterna, alltså vad man gör
• Exempel: Inköp, produktion och försäljning placeras i separata avdelningar.

Fördelar:
1. Specialisering:
• Varje grupp blir expert på sitt område, vilket kan öka effektiviteten.

2. Tydlighet:
   • Klara roller och ansvarsområden inom varje funktion.

Nackdelar:
Bristande samordning:
• dålig kommunikation avdelningar inte samarbetar effektivt.

Kundperspektivet försvinner:
•	Fokus kan ligga mer på interna processer än på kundens behov.

Marknadsbaserad gruppering
• Vad det är:
Organisationen grupperar sina enheter baserat på marknaden de riktar sig mot, t.ex. geografiska områden, kundgrupper eller produkter.
• Exempel: En avdelning för Sverige, en för Norge och en för Finland.

Fördelar:
1. Kundfokus:
• Varje grupp kan anpassa sig efter sin specifika marknad och kundernas behov.

3. Helhetsansvar:
   • Varje marknadsenhet ansvarar för hela processen inom sitt område, vilket kan göra beslutsfattandet snabbare.

Nackdelar:
1. Dubbelarbete:

2.	Förlorad specialisering:
•	Mindre fokus på att utveckla expertis inom specifika funktioner som inköp eller produktion.