Organisationer Kap 3 ( Organisationsstruktur)

Question 1

Varför bör vi studera den formella strukturen i organisationer?

Answer 1

Den formella strukturen definierar hur arbetsuppgifter och ansvar fördelas, hur beslut fattas, och hur samordning sker i organisationen.

Genom att studera strukturen kan vi förstå hur organisationen fungerar, samt identifiera problem och möjliga förbättringar.

Question 2

Vilka fyra frågor måste ställas när uppgifter ska fördelas i en organisation?

Answer 2

1) Vilka uppgifter ska utföras?

2) Hur ska uppgifterna fördelas?

3) Hur ska resultaten av uppgifterna samordnas?

4) Hur ska ansvar och befogenheter fördelas?

Question 3

Vad är arbetsdelning och specialisering på individnivå och gruppnivå?

Answer 3

På individnivå innebär arbetsdelning att varje individ specialiserar sig på en specifik uppgift.

På gruppnivå innebär det att grupper specialiseras i olika funktioner eller områden, t.ex. marknadsföring eller produktion.

Question 4

Vad är funktionsbaserad gruppering?

Answer 4

Funktionsbaserad gruppering innebär att organisationen grupperar individer och resurser baserat på liknande funktioner eller uppgifter, som till exempel försäljning, produktion eller administration.

1) Man kan samla uppgifter utifrån deras funktion i en produktionsprocess (alla som sysslar med marknadsundersökningar, alla som sysslar med produktion ex)

2) Man kan sammanföra alla uppgifter som bygger på samma kunskap eller teknik till en enhet (ex mattematiklärare, svenskalärare)

Question 5

Vad är marknadsbaserad gruppering?

Answer 5

Marknadsbaserad gruppering innebär att organisationen grupperar resurser och personal utifrån marknader, produkter eller kundsegment istället för funktioner, vilket möjliggör anpassning till specifika kundbehov.

1) Man kan sammanföra alla uppgifter som använder samma klientel eller användargrupp (Kommun: flyktingförvaltning)

2) Man kan sammaföra alla uppgifter som är knutna till produktionen av en produkt i samma enhet (medieföretag: dataspel, tv-program)

3) Man kan sammaföra uppgifterna efter vilket geografiskt område de hänför sig till (en avdelning för Europa, en för Asien osv)

Question 6

Hur går det att tillämpa både funktionsbaserad och marknadsbaserad princip i samma organisation?

Answer 6

Genom att använda en hybridmodell eller matrisstruktur där medarbetare rapporterar till både en funktionell chef och en produkt- eller marknadschef. Detta kombinerar fördelarna med båda grupperingarna men kan skapa konflikter på grund av dubbla rapporteringsvägar.

Question 7

Vad är en matrisstruktur?

Answer 7

Matrisstruktur är en organisationsform där medarbetare rapporterar till två chefer: en funktionell chef och en produkt- eller projektchef. Den syftar till att möjliggöra flexibilitet och effektiv resursanvändning, men kan skapa koordinationsproblem.

Question 8

Vad är en projektorganisation?

Answer 8

En projektorganisation är en struktur där medarbetare tillfälligt organiseras kring ett specifikt projekt med en projektledare, och där resurserna återförs till ordinarie funktioner när projektet är avslutat.

Question 9

Vad är skillnaden mellan beslutsmakt i linje och stab? *

Answer 9

Linjeorganisationer har beslutsmakt inom operativa områden och är direkt ansvariga för att genomföra organisationens mål. Stabfunktioner stöder linjecheferna med expertis och rådgivning men har ingen direkt beslutsmakt i den operativa verksamheten.

Question 10

Vad menas med teknostruktur och servicestruktur?

Answer 10

Teknostrukturen ska bistå ledningen i dess arbete med a leda och styra organisationen.

Teknostruktur omfattar planering, administrativa funktioner, specialister och tekniker som skapar förutsättningar för själva produktionen och följer upp det utförda arbetet genom utvärdering och kontroll.

Servicestruktur utför så kallade gemensamma funktioner. Här ingår funktioner som organisationen måste ha, till exempel städning, vaktmästare och personalmatsal, men som inte har någon direkt betydelse för produktionen av varor och tjänster i den operativa kärnan. Detta är en typ av stab som inte har något direkt inflytande på de beslut som fattas i organisationen.

Question 11

Vad är fördelarna och nackdelarna med centralisering och decentralisering?

Answer 11

Centralisering ger kontroll och enhetlighet i beslutsfattandet men kan leda till långsamma beslut.

Decentralisering ger snabbare beslut och anpassning till lokala förhållanden men kan resultera i bristande samordning och inkonsekventa beslut.

Question 12

Vilka är de 7 viktigaste samordningsmekanismerna i en organisation?

Answer 12

1) Ömsesidig anpassning

2) Direkt tillsyn

3) Standardisering av arbetsuppgifter

4) Standardisering av resultat

5) Standardisering av kunskap

6) Standardisering av normer

7) Horisontella samarbetsarrangemang.

Question 13

Hur kan styrning ske genom rekrytering, socialisation, disciplinering och direkt kontroll?

Answer 13

Rekrytering används för att säkerställa att rätt personer anställs.

Socialisation formar nya anställda så att de anpassar sig till organisationens kultur.

Disciplinering korrigerar oönskat beteende.

Direkt kontroll innebär övervakning och regler för att säkerställa att arbetet sker enligt standard.

Question 14

Vilka är Mintzbergs strukturella konfigurationer (5)?

Answer 14

1) Entreprenörorganisationen

2) Maskinbyråkratin

3) Den professionella byråkratin

4) Den divisionaliserade organisationen

5) Den innovativa organisationen.

Question 15

Vad är huvudpunkterna i kritiken mot Mintzbergs strukturella konfigurationer?

Answer 15

Kritiken mot Mintzbergs konfigurationer inkluderar att modellerna är förenklade och inte alltid speglar verkligheten, att gränserna mellan konfigurationerna ofta är otydliga, och att organisationer ofta förändras och utvecklas dynamiskt vilket inte fångas av hans statiska modeller

Question 16

Vilka är de viktigaste dimensionerna i en organisations fysiska struktur?

Answer 16

1) Fysisk lokalisering (var medarbetarna är placerade)

2) Den fysiska utformningen av arbetsmiljön (hur arbetsplatser och byggnader är designade)

3) Hur dessa faktorer påverkar interaktion och samarbete.

Question 17

Vad är sambandet mellan strategi och formell struktur?

Answer 17

Strategin påverkar den formella strukturen genom att bestämma hur resurser organiseras och hur arbetsuppgifter och ansvar fördelas för att nå strategiska mål. Strukturen måste anpassas efter strategin för att främja effektivt genomförande.

Question 18

Vad är sambandet mellan storlek och formell struktur?

Answer 18

Större organisationer tenderar att ha mer komplexa och byråkratiska strukturer med större behov av formella regler, hierarki och specialisering, medan mindre organisationer ofta har enklare och mer flexibla strukturer.

Question 19

Vad är sambandet mellan uppgifter och formell struktur?

Answer 19

Komplexa och varierande uppgifter kräver ofta mer decentralisering och specialisering i strukturen, medan rutinmässiga uppgifter ofta kan hanteras mer effektivt i en centraliserad och standardiserad struktur.

Question 20

Hur kan IT och digitalisering påverka den formella strukturen i en organisation?

Answer 20

IT och digitalisering kan möjliggöra plattare organisationer genom att förbättra kommunikation och informationsflöde, automatisera arbetsuppgifter, och minska behovet av mellanled i hierarkin. Det kan också stödja decentraliserade beslutsprocesser genom digitala verktyg.