Organisationer Kap 1 (Bokens överordnade perspektiv) Flashcards
Bokens överordnade perspektiv
Varför studerar vi organisationer?
Vi studerar organisationer för att förstå hur de är uppbyggda, varför de fungerar som de gör, och vad som skiljer dem från andra.
Genom att analysera deras struktur, strategi och ledning kan vi förbättra deras effektivitet och anpassa dem till omvärldens förändringar.
Det hjälper oss också att förstå organisationers roll i samhället och hur de påverkar oss.
Hur definieras en organisation i boken?
En organisation definieras som ett socialt system som är medvetet konstruerat för att lösa specifika uppgifter och uppnå bestämda mål.
Organisationen struktureras för att fungera på ett planerat sätt och uppfylla sina syften.
Vad innebär det att betrakta en organisation som ett produktionssystem?
Att betrakta en organisation som ett produktionssystem innebär att den använder resurser (som råvaror, kapital, och arbetskraft) i en transformationsprocess för att skapa värde i form av produkter eller tjänster.
Organisationen är en del av en värdeskapande kedja, där resurser omvandlas och resultatet levereras till kunder som ger feedback.
Vad menas med en värdeskapande kedja?
En värdeskapande kedja är en serie sammanhängande processer där varje steg tillför något som ökar värdet på produkten eller tjänsten.
Organisationen använder resurser som arbetskraft och råvaror, förädlar dem genom olika processer, och resultatet är en produkt eller tjänst som levereras till kunder, vilka ger återkoppling.
Vilka är de centrala elementen som kännetecknar en organisation?
Organisationer har formella och informella element.
Formella element inkluderar organisationsstruktur (hur arbetet är organiserat) och mål och strategi (vad organisationen strävar efter och hur det ska uppnås).
Informella element inkluderar organisationskultur (normer och värderingar) och maktförhållanden (inflytande och beslutsrättigheter inom organisationen).
Vad menas med organisationsbeteende?
Organisationsbeteende handlar om hur individer och grupper beter sig inom organisationen.
Det påverkas av både formella strukturer, som arbetsdelning och mål, och informella regler och normer (organisationskultur).
Dessutom innefattar det viktiga processer som motivation, kommunikation, beslutsfattande, och lärande.
Vilka är de fyra centrala typerna av organisationsbeteende som boken fokuserar på?
Motivation och prestation
Kommunikation
Beslutsfattande
Lärande och innovation
Vilka förhållanden kan påverka organisationsbeteende och processer?
Förhållanden som påverkar organisationsbeteende inkluderar:
Formella drag: Mål, strategi och organisationsstruktur (hur ansvar och uppgifter fördelas).
Informella drag: Organisationskultur (normer och oskrivna regler) och maktförhållanden (både formella och informella maktstrukturer).
Vad är skillnaden mellan formella och informella drag i en organisation?
Formella drag är de officiella reglerna, strukturerna och procedurerna som fastställts av ledningen, till exempel organisationsstruktur och strategi.
Informella drag är oskrivna regler, normer och beteenden som utvecklas naturligt inom organisationen, till exempel organisationskultur och maktförhållanden.
Vad avses med en organisations omvärld?
En organisations omvärld är allt utanför organisationen som kan påverka dess verksamhet.
Det kan vara kunder, konkurrenter, leverantörer, politiska beslut, lagar, teknologiska förändringar, samt globala händelser som krig eller naturkatastrofer
Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan offentliga och privata organisationer?
Offentliga organisationer har ett starkt fokus på samhällsnytta och måste vara transparenta samt följa politiska beslut. De är ofta mer byråkratiska och har längre beslutsprocesser.
Privata organisationer fokuserar främst på vinst och effektivitet, och har större frihet att fatta beslut utan samma krav på insyn och samhällsansvar.
Vad är skillnaden mellan tjänsteproduktion och varuproduktion?
Tjänsteproduktion innebär att en tjänst produceras och konsumeras samtidigt (exempelvis en föreläsning), och kräver ofta mer kunskap.
Varuproduktion innebär att fysiska produkter produceras, lagras och kan konsumeras vid ett senare tillfälle. Varuproduktion kräver ofta mer kapital och resurser som maskiner och lagerföring.
Vilka konsekvenser kan IT och digitalisering ha för organisationer?
IT och digitalisering kan leda till snabbare beslutsfattande och effektivare kommunikation, samt möjliggöra nya sätt att nå kunder och samla in data (Big Data och IoT).
Samtidigt kan det innebära större sårbarhet för cyberattacker, och organisationer måste anpassa sig till nya teknologier genom att investera i kunskap och cybersäkerhet.
Beskriv bokens helhetsmässiga och överordnade perspektiv
Boken ser organisationer som öppna system som är beroende av sin omvärld. Organisationer fungerar som produktionssystem som omvandlar resurser till produkter eller tjänster genom en värdeskapande kedja, och de måste ständigt anpassa sig till externa faktorer som teknologiska förändringar, konkurrens och politiska beslut
