Orga 4.2 Stellen Flashcards
Durch was zeichnen sich Stellen aus? / Was sind die Merkmale von Stellen?
Durch AKVs ; Aufgaben Kompetenzen und Verantwortung
Kompetenzen hat im deutshcen 2 Bedeutungen , welche?
- Qualifizierung (können)
- Befugnisse (dürfen)
Was ist die kleiste Einheit der AufbauOrga?
Die Stelle
Managementprozesse können wo auftauchen?
Sowohl bei Linienstellen als auch bei unterstützenden Stellen
Was sind klasssiche Beispiele für Linienstellen?
- Produktion
- Einkauf
- Vertrieb/Verkauf
Was sind klassisches Beispiele für unterstützende Stellen?
Personalbateilung
-Interne IT-Abteilung
Definition Stelle:
Die Stelle ist die kleinste Organisationseinheit.
Sie ist das Grundelement der Aufbauorganisaiton und entsteht durch die dauerhafte Zuordnung von Teilaufgaben auf eine oder mehrere gedachte Personen
Durch was wird die Stelle charakterisiert?
Durch die Stellenbeschreibung
Wie lässt sich Verantwortung unterteilen?
- Handlungsverantwortung
- Ergebnisverantwortung
- Führungsverantwortung
Was ist Verantwortung?
Die Pflicht der Person, für die Folgen ihrer Entscheidungen und Handlugnen einzustehen.
Was sind Kompetenzen?
Kompetenzen sind formale Befugnisse und Rechte
Was ist das wichtigstes Prinzip der AKVs?
Das Prinzip der Kongruenz!
Was Bedeutet Kongruenz?
d.h., dass die AKVs ausgewogen sind und überschneidungsfrei mit den AKVs von anderen Stellen
Wie lassen sich Stellen ganz allgemein unterteilen in einer Organisaiton?
Linienstellen und Unterstützende Stellen
Wie lassen sich Linienstellen unterteilen?
In Leitungsstellen und Ausführungsstellen
Wie lassen sich unterstützende Stellen unterteilen?
In Stabsstellen, in Assistenzstellen und in Dienstleistungsstellen!
Was sind die Aufgaben der Leitungsstellen?
Leitung und Durchführung
Was sind die Aufgabne der Ausführungsstellen?
Ausführung und Durchführung
Was sind die Aufgabne von Stabsstellen?
Spezialisierte Leitungshilfe
Was sind die Aufgaben der Assistenzstellen?
Generelle Leitungshilfe
Was sind die Aufgaben der Dienstleistungsstellen?
Zentrale Dienstleistungen
welche sind die Kompetnzen der Leitungsstellen?
Vollkompetenz
Welche sind ide Kompetenzen der Ausführungsstellen
Die teilkompetenz
Welche sind die Kompetenzen der Stabstellen
Teilkompetenz
Welche sind ide Kompetenzen der Assistenzstellen
Teilkompetenz
Welche sind die Komeptenzen der Dienstleistungsstellen?
Teil- oder Vollkompetnez
Was macht die Leitungsstelle aus?
Vollkompetenz, d.h.
- Weisungsbefugnisse für andere Stellen (fachlich und disziplinarisch)
- Wntscheidungskompetenz für andere Stellen
- Richtungsweisen für andere Stellen (Richtlinienkompetenz)
Was ist in der praxis üblich zu trennen bei Leitungsstellen?
Disziplinarische und Fachliche Leitung
Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Linienstellen und unterstützenden Stellen
Linienstellen sind die,alle die irgendwie in den Kernprozessen sind
Leitungs-stellen auf denglisch?
Management-Stelle
Was ist der Unterschied zwischen fachlich und diszipliniarisch leiten?
Bezug auf Inhalt vs. arbeitsrechtliche Grundlagen
Was tue ich, wenn ich fachlich leite?
Ich entschiede: Was wird wie gemacht
-bezieht sich auf den Inhalt der Arbeit
Was tuen Sie, wenn Sie disziplinarisch leiten?
Ermahnungen aussprechen (Das landet in Ihrer personalakte, Hr. Schmidt-Huber!!! )/ Abmahnungen / Kündigungen und Belobigungen (auch in der Personalakte) / Belohnungen / Boni / Beförderungen / Urlaubsgenehmigungen
-> alles arbeitsrechtlihce Grundlagen
Warum wird die disziplinarische und fachliche Leitung getrennt?
weil die Führungskraft(FK) nicht alles abdecken kann, weils zu viele MA sind
Die 3 Ebenen des Mangaments
Oberes, Mittleres und Unteres Management
Was unterscheidet die 3 Ebenen des Management?
Oberes Management sind die ersten beiden Hierarchiebenen in einem Organigramm
Wofür ist das obere Management entscheidend?
legt die Richtung fest, neue tech., neue Märkte, Die Strategie, die Vision, die Ziele,
unteres Management?
hat direkt die MA an sich gebunden
- Alltagsgeschäft steuern / Umsatz
mittleres Management?
wie werden die Ziele vom oberen management konkretisiert. teilweise auch alltagsgeschäft
Wellche Management Ebene ist in einer schwierigen Position und warum?
Das mittlere Managemnet -> es ist in einer Sandwich Position
Definition Ausführungsstellen
Jede Stelle, die nicht für Weiseung für andere Stellen befugt ist.
Welche sind die Teilkompetenzen der Ausführungsstellen?
- Umsetzungsbefugnisse
- Entscheidungskompetenzen nur im eigenen Verantwortungsbereich
- keine Leitungskompetenzen
Es gibt 3 Arten von unterstützenden Stellen. Welche?
- Stabsstellen
- Assistenzstellen
- Dienstleistungsstellen
Was macht die Assistenzstelle?
Meetings koordinieren, Reisen buchen, Telefon annehmnen, Termine, Korrespondenz
0 sekretariat
Nehmen sie die Assistenzstellen unbedingt an.
Bsp. für eine Stabsstelle
führen Sie SAP ein
-internes Consultiung
Was sind DL-Stellen?
keine klassischen Linienstellen / keine Leistung im Kernprozess
Was haben DL-Stellen?
Zentrale Unterstützungsaufgaben
Stabsstellen Zeit-Dimension
stabsstlelen sind oft Zeitlich begrenzt
Was sind Stabsstellen?
diese sind spezialisierte Unterstützungsstellen
