Orga 4.1. Aufgabensyntehse und Prozessstrukturierung Flashcards
Was sieht man auf einem Organigramm?
- Die Hierarchien
- wer hat welche Aufgabe
- Wie sind di ewichtigsten Abteilungen gegliedert
- wer leitet die Abteilungen
- welche Stellen gibts
Was sieht man nicht im Organigramm? (3 Stück)
- keine detallierten Aufgabenbeschreibungen
- wie die Arbeit für ein bestimmtes Thema durch die Organistaion fließt
- Wer welche Aufgaben an wen übergibt
Was hat jede Gesamtorganisation?
Ablauf- und Aufbauorganisation
Wie verhält sich meist die Ablauforganisation zur Hierarchie?
Die Ablauforganisation ist meist quer zur Hierachie
Wie werden Ablauforganisation oft dargestellt?
Diese werden oft in Prozesslandkarten dargestellt.
Warum ist die Ablauforganisation für den Alltag einer Firma wichtiger als die Aufbau Organisation?
Der Aufbau dient dem Ablauf!
Der Ablauf entscheidet über den ökonomischen Erfolg.
Der Aufbau entscheidet nicht über den ökonomischen Erflog!
Was stellen Aufbauorganisationen dar?
Strukturen
Was stellen Ablauforganisationen dar?
Prozesse
Was wird bei der Aufbauorganisaitonen analyisert?
Teilaufgaben
Was wird bei der Ablauforganisation analysiert?
Arbeitsgänge
Wie werden die Aufgaben bei der Aufbauorganisation synthetiserit?
Nach Stellen und Abteilungen
Wie wird die Arbeit bei der Ablauforganisation synthetisiert?
Nach Prozessen und Prozessketten!
Was ist die Brücke zwischen Ablauf- und Aufbauorganisation?
Die Prozessstrukturierung
Was ist das Wrgebnis der Synthese von Arbeitsschritten?
Es ist die Beschreibung von Arbeitsprozessen.
Was bilden die Elemente der Ablauforganisation?
Die Beschreibung von den Arbeitsprozessen
Was ist das Kriterium der Synthese von Arbeitsschritten?
Optimale Gestaltung des Arbeitsablaufes (zeitlich / räumlich und/oder inhaltlich)
