5.3 nur Projektorga keine Prozessorga

Question 1

Definition Projekt:

Answer 1

1. Zeitlich befristetes
2. zielorientiertes
3. und neurtiges Vorhaben,
   dass
4. eine besonders hohe Kompelxität aufweist
   eund eine
   5 interdisziplinäre Zusammenarbeit
   der betroffenen Bereiche erfordert.

Question 2

Wo sind die Wurzeln des Projektmanagements?

Answer 2

atombombe USA “Manhattan Project” lol

Question 3

Welche ist die Bedeutung des Projektmanagements im zusammenhang mit Organisationsformen?

Answer 3

1. interdisziplinäre komplexe Problemlösung
2. Übergreifende Entwicklung von innovationskonzepten
3. Schnelle Nutzung von neuen geschäftsmöglichkeiten

Question 4

Definition von Management:

Answer 4

Planung, Steuerung und Überwachung einer Aufgabe im Hinblick auf eine bestimtme zielstzung

Question 5

Was ist Projektmanagement?

Answer 5

Gesamtheit von Planungs-, Steuerungs- und Überwachungs- aufgaben zur zielgerichteten Abwicklung eines Projektes.

Question 6

kennt er Firmen die keine Projekte machen?

Answer 6

nope

Question 7

Mit welchen beiden Strukturen lassen isch Projekte mal wieder ordnen?

Answer 7

roter Faden Alert ! ! !

Aufbaustruktur oder Ablaufstruktur

Question 8

nenn mal drei Formen des Projektmanagements:

Answer 8

1. reines Projektmanagements
2. stabs Projektmanagemetn
3. Matrix ProjektOrganisation

Question 9

Welche sind die Vorteile des Stabs-Projekt-managements?

Answer 9

1. Die Primäre Organisation bleibt unverändert

2. Managament für jedes Projekt ist direkt der Unternehmensleitung unterstellt

Question 10

Welche sind die Nachteile des Stabs-Projektmanagmenets?

Answer 10

1. Es gibt keine formalen kompetenzen des Projektmanagement (ist eine Stabsstelle ohne Leitungsfunktion)
2. bereichsübergreifende Projekte deswegen schwierig zu bewerkstelligen

Question 11

wann sollte man ein stabs-Projektmanagemnet benutzen?

Answer 11

1. Dann, wenn die UN- führung jederzeit Sichabrkeit aufs Projekt bruacht, und jederzeit mitmachen können soll
2. dann wenns wichitg fürs ganze UN ist

Question 12

Was für Typen sitzen oft im Stabs-Projektmanagement?

Answer 12

“externe Berater”

Question 13

machen 15 Stabsprojekte in einem UN Sinn?

Answer 13

Nein! Niemals! Auf keinen Fall! Never! Unter keinen Umständen!

Question 14

ca. wieivel aller Arbeiten/Aufgabne in UN ist in Projekten?

Answer 14

ca. 70%

Question 15

wenns viele Projekte gibt, welche Projektorga würde sich dann eignen?

Answer 15

Das Matrix-Projektmanagement.

Question 16

welche sind die Vorteile des matrix-Projektmanagement?

Answer 16

1. weisungsbefugnis des Projektmanagers als Matrixstelle

2. beteiligte Bitarbeiter bleiben integriert in ihre Organisationseinhiet - Flexibilität im Personaleinsatz

Question 17

welche sind die Anchteile des Matrix-Projektmanagements?

Answer 17

1. Teilung der weisungsbefugnisse durch matrixstruktur mit den Linieninstanzen
2. Typische Nachteile der Matrixstruktur

Question 18

Welche beiden “Köpfe” gibts oftmals beim Matrix-Pro?

Answer 18

1. Projektadministration

2. Lenkungsausschuss

Question 19

was macht bei der Matrix-Projektorganisation die Projektadministration?

Answer 19

Jedes Projekt hat viele administrative Aufgaben: Das würde die Projektadministartion zentral für alle übernehmen. Praktisch.

Question 20

Was macht bei der Matrix-Projektorganisation der Lenkungsausschuss?

Answer 20

da sitzt vll. einer von der UNL drin.

Diese Einheit steuert die gesatmheit der Projekte.

Question 21

Wann macht man reines Projektmanagement?

Answer 21

macht man z.b. dann wenn das UN von den Projekten lebt, wenn das deren Geschäftsprozesse sind

= wenn das Geschäft Projekt Charakter hat.

bsp. Anlagebau, oder UN-berater für M-and-A

da gibts dann für jedes Projekt immer einen Projektmanager (PM)

Reines Projektmanagemetn heißt auch, dass der größte Teil der MA in den Projekten ist.

Question 22

Wie verhält es sich mit dem Projektmanager als Vorgesetzten gegenüber den Projektmitarbeiter?

Answer 22

Der PM ist immerr ein “Vorgesetzter auf Zeit”

Question 23

Welche sind die Vortiele des reinen Projektmanagements?

Answer 23

1. ungeteilte autoriät des Projektmanagers

2. Große , komplexe Aufgaben dadruch besse rzu bewältigen

Question 24

welche sind die NAchteile des reinen projektmanagements?

Answer 24

1. Potentielle engpässe bei gleichen Ressourcen für mehrere parallele Projekte
2. Loslösung von benötigten spezialisten aus der primären organisation
   = Die MA hanben keinen Heimarbeitsplatz in einer klassischen Abteilung