5.3 nur Projektorga keine Prozessorga Flashcards
Definition Projekt:
- Zeitlich befristetes
- zielorientiertes
- und neurtiges Vorhaben,
dass - eine besonders hohe Kompelxität aufweist
eund eine
5 interdisziplinäre Zusammenarbeit
der betroffenen Bereiche erfordert.
Wo sind die Wurzeln des Projektmanagements?
atombombe USA “Manhattan Project” lol
Welche ist die Bedeutung des Projektmanagements im zusammenhang mit Organisationsformen?
- interdisziplinäre komplexe Problemlösung
- Übergreifende Entwicklung von innovationskonzepten
- Schnelle Nutzung von neuen geschäftsmöglichkeiten
Definition von Management:
Planung, Steuerung und Überwachung einer Aufgabe im Hinblick auf eine bestimtme zielstzung
Was ist Projektmanagement?
Gesamtheit von Planungs-, Steuerungs- und Überwachungs- aufgaben zur zielgerichteten Abwicklung eines Projektes.
kennt er Firmen die keine Projekte machen?
nope
Mit welchen beiden Strukturen lassen isch Projekte mal wieder ordnen?
roter Faden Alert ! ! !
Aufbaustruktur oder Ablaufstruktur
nenn mal drei Formen des Projektmanagements:
- reines Projektmanagements
- stabs Projektmanagemetn
- Matrix ProjektOrganisation
Welche sind die Vorteile des Stabs-Projekt-managements?
- Die Primäre Organisation bleibt unverändert
2. Managament für jedes Projekt ist direkt der Unternehmensleitung unterstellt
Welche sind die Nachteile des Stabs-Projektmanagmenets?
- Es gibt keine formalen kompetenzen des Projektmanagement (ist eine Stabsstelle ohne Leitungsfunktion)
- bereichsübergreifende Projekte deswegen schwierig zu bewerkstelligen
wann sollte man ein stabs-Projektmanagemnet benutzen?
- Dann, wenn die UN- führung jederzeit Sichabrkeit aufs Projekt bruacht, und jederzeit mitmachen können soll
- dann wenns wichitg fürs ganze UN ist
Was für Typen sitzen oft im Stabs-Projektmanagement?
“externe Berater”
machen 15 Stabsprojekte in einem UN Sinn?
Nein! Niemals! Auf keinen Fall! Never! Unter keinen Umständen!
ca. wieivel aller Arbeiten/Aufgabne in UN ist in Projekten?
ca. 70%
wenns viele Projekte gibt, welche Projektorga würde sich dann eignen?
Das Matrix-Projektmanagement.
welche sind die Vorteile des matrix-Projektmanagement?
- weisungsbefugnis des Projektmanagers als Matrixstelle
2. beteiligte Bitarbeiter bleiben integriert in ihre Organisationseinhiet - Flexibilität im Personaleinsatz
welche sind die Anchteile des Matrix-Projektmanagements?
- Teilung der weisungsbefugnisse durch matrixstruktur mit den Linieninstanzen
- Typische Nachteile der Matrixstruktur
Welche beiden “Köpfe” gibts oftmals beim Matrix-Pro?
- Projektadministration
2. Lenkungsausschuss
was macht bei der Matrix-Projektorganisation die Projektadministration?
Jedes Projekt hat viele administrative Aufgaben: Das würde die Projektadministartion zentral für alle übernehmen. Praktisch.
Was macht bei der Matrix-Projektorganisation der Lenkungsausschuss?
da sitzt vll. einer von der UNL drin.
Diese Einheit steuert die gesatmheit der Projekte.
Wann macht man reines Projektmanagement?
macht man z.b. dann wenn das UN von den Projekten lebt, wenn das deren Geschäftsprozesse sind
= wenn das Geschäft Projekt Charakter hat.
bsp. Anlagebau, oder UN-berater für M-and-A
da gibts dann für jedes Projekt immer einen Projektmanager (PM)
Reines Projektmanagemetn heißt auch, dass der größte Teil der MA in den Projekten ist.
Wie verhält es sich mit dem Projektmanager als Vorgesetzten gegenüber den Projektmitarbeiter?
Der PM ist immerr ein “Vorgesetzter auf Zeit”
Welche sind die Vortiele des reinen Projektmanagements?
- ungeteilte autoriät des Projektmanagers
2. Große , komplexe Aufgaben dadruch besse rzu bewältigen
welche sind die NAchteile des reinen projektmanagements?
- Potentielle engpässe bei gleichen Ressourcen für mehrere parallele Projekte
- Loslösung von benötigten spezialisten aus der primären organisation
= Die MA hanben keinen Heimarbeitsplatz in einer klassischen Abteilung
