Orga 2. Woche Flashcards
Was ist ein projekt?
Summe aus viele einzel Aufgaben
zeitlich terminiert/ befristet
Hat eine höhrere Komplexität
bsp.: Bau eines Einfamilienhauses
Was ist eine Instanz?
Es ist eine Stelle mit Leitungsfunktion und Anordnung- und Entscheidungsbefugnis
Nennen Sie unproduktive Zeiten im Betrieb!(5P)
-Reperatur von Werkzeugen und Maschinen
-Reklamation bearbeiten
-Lagerarbeiten
-Wartezeit auf Lieferanten
-Raucherpausen
-Toilettengang
Nennen Sie die Prinzipien der Ablauforganisation!
-Minimierung der Durchlaufzeiten der zu bearbeitenden Objekte.
Es ist die Erledigung einer Arbeit mit dem bestmöglichen Zeitaufwand.
-Optimierung der Kapazitätsauslastung.
Ablauf von Teilaufgaben so aufeinander abstimmen, dass Arbeitskräfte und Sachmittel gleichm. ausgelastet sind & kein Leerlauf entsteht.
Nennen Sie die Bestandteile des Magischen Vielecks!
Es dient zur Ablauforganisation.
-Arbeitsaufwand verringern
-Arbeitsvorgänge erleichtern
-Durchlaufzeiten verkürzen, Zeit zur vollendung der ganzen Auftrages
-Termine einhalten, wann soll der Auftrag fertig sein, wann wird das Fahrzeug abgeholt
-Kapazitäten auslasten, kein Leerlauf entstehen lassen
Was macht die Ablauforganisation?
Sie stellt den Betrieb in aktion dar und regelt den funktionalen Arbeitsablauf, den zeitlichen Arbeitsablauf und den räumlichen Arbeitsablauf, die gewährleistet die optimale Ordnung von Arbeitsprozessen im Unternehmen
Erläutern Sie die Sparten-Organisation!
Bei ihr führen die Dienstwege der Unternehmensleitung zu einem Zentralbereich und weiteren Sparten, die dann die einzelnen Bereiche organisieren bsp.: Unternehmensleitung zur Sparte 1, welche dann den Einkauf, die Produktion und die Montage regelt
Nennen Sie die Vor- und Nachteile der Spartenorganisation!
Vor:
-Fachwissen durch Spezialisierung
-Kurze Informationswege
-Schnelle Anpassung an Marktveränderung
-Entlastung der Unternehmensleitung
Nach:
-Mehrkosten durch Dezentralisierung
-Konkurenz der Sparten untereinander
-Verselbstständigung der Sparten
Erläutern Sie das Mehrlininensystem!
Hierbei, erteil die Unternehmsleitung der Werkstatt und Kaufmännischen Leitungen informationen/Anweisungen, diese werden dann von den beiden Leitungen an die Mitarbeiter weitergegebn unabhängig ob werkstatt oder Kaufmännische Mitarbeiter
Nennen Sie die Vor- und Nachteiler des Mehrliniensystems!
Vor:
-Kurze Dienstwege
-fördert Kreativität+ Erfahrungsaustausch
-Unmittelbare Fachkompetenz der anwesenden Stelle
Nach:
-Kompetenzgerangel und Probleme der Weisungskontrolle
-Gefahr wiedersprüchlicher Anweisungen
-Verunsicherung der Mitarbeiter
-Keiner voll verantwortlich
Warum ist es notwendig neue Technologien einzusetzen?
Der Einsatz neuer technologien ist notwendig, um auf Dauer Wettbewerbsfähig zu sein und von den Kunden ernst genommen zu werden
Was versteht man unter Logistik?
Die Logistik, regelt die Verfügbarkeit von Gütern zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort & dient damit der Sicherstellung der Auftragabwicklung durch einen reibungslosen Materialfluss
Erläutern Sie die Chancen der Gruppenarbeit!
-kombiniert unterschiedliche Erfahrungen & Qualifikationen
-Höhere Motivation durch mehr sozialen Kontakt
-Kollektive Kreativität, durch mehr Gedanken mehrerer Person
-positives Arbeitsklima
-gegenseitige und verstärkte Zielorientierung
Erläutern Sie die Risiken der Gruppenarbeit!
-Emotionale Anspannung
-Egoismus
-nicht jeder ist Teamfähig
-Kommunikationsprobleme untereinander sind möglich
-mögliche Ausgrenzung mancher Personen, wenn Kommunikation & Leistung nicht stimmt
-Gruppenzwang
Nennen Sie die strategischen Aufgaben der Beschaffung!
-Beschaffungsmarktforschung
-Lieferantenanalyse
-Beziehungsmanagement im Bezug auf Lieferanten
-Planung und Einsatz geeigneter Informationsquellen
Nennen Sie die operativen Aufgaben der Beschaffung!
-Bestandskontrolle
-Bedarfsermittlung
-Materialkontrolle
-Vorratshaltung und Lagerdisposition
Was ist ein Netzplan?
Er ist ein Instrument der PLanung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
Nennen Sie die Arbeitszeitmodelle!(5P)
-Gleitzeit
-Teilzeitarbeit
-Abrufarbeit
-Arbeitsplatzteilung
-Schichtarbeit
-Homeoffice
Was versteht man unter Beschaffung?
Als Beschaffung werden alle Tätigkeiten eines Betriebes zusammgefasst, die zur Bedarfsdeckung an Gütern und Dienstleistungen, Betriebs und Arbeitsmitteln und Informationen aus außerbetrieblichen Quellen dienen
Wozu dient die Beschaffungsplanung?
Sie soll sicherstellen, dass
das richtige Material (Art & Quali der benöt. Produkte) in ausreichender benötigter Menge, zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort vom ausgewählten Lieferanten und zum optimalen Bezugspreis vorhanden ist.
Nenne Sie die Fragen, die man sich bei der Beschaffung stellt!
Was?
Wie viel?
Welchem Preis?
Wann?
Bei wem?
Wo?
Nennen Sie die Aufgaben der Lagerhaltung!
-Sicherungsaufgabe
-Zeitausgleich
-Preisausgleich
-Quantitativer Ausgleich (Mengenrabatt bei großen Bestellungen)
-Qualitative Umformung (Anpassen der Materialien an Produkitionsanforderung)
Nennen Sie die Kosten in der Lagerhaltung!
-Kosten des Lagerraums
-Abschreibung des Gebäude
-Mietkosten
-Kosten der Lagerbestände
-Zinsen für des Kapital, welches in die Materialien investiert wurde
-Notewendige Abschreibung
