Omnicanalidad, chatbots, CRM, ERP, RPA y marketing digital Flashcards
¿Qué es la omnicanalidad en el contexto de la atención a la ciudadanía?
La omnicanalidad se refiere a la integración y coordinación de todos los canales de comunicación disponibles para ofrecer una experiencia de usuario consistente y fluida a los ciudadanos, permitiendo interactuar a través de múltiples plataformas de manera unificada.
¿Cuáles son los principales beneficios de implementar una estrategia omnicanal en la administración pública?
Mejora la experiencia del usuario, aumenta la eficiencia en la gestión de consultas, facilita el acceso a servicios, y promueve una comunicación más efectiva y personalizada con los ciudadanos.
Define ChatBot y su función en la atención a la ciudadanía.
Un ChatBot es un programa de software diseñado para simular una conversación humana a través de interfaces de mensajería. En la atención a la ciudadanía, automatiza respuestas a consultas frecuentes, mejora la accesibilidad y reduce la carga de trabajo del personal.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar ChatBots en los servicios públicos?
Disponibilidad 24/7, respuesta rápida a consultas, reducción de costos operativos, mejora en la satisfacción del usuario y capacidad para manejar múltiples interacciones simultáneamente.
¿Qué es un sistema CRM y cómo se aplica en la gestión pública?
Un sistema de Customer Relationship Management (CRM) es una herramienta para gestionar las interacciones con los ciudadanos. En la gestión pública, se utiliza para mejorar la relación con los ciudadanos, gestionar consultas, y personalizar servicios según las necesidades individuales.
Menciona tres funcionalidades clave de un sistema CRM.
Gestión de contactos, seguimiento de interacciones, análisis de datos y generación de informes.
¿Qué es un sistema ERP y cuál es su propósito en una organización gubernamental?
Enterprise Resource Planning (ERP) es un sistema integrado que gestiona y automatiza procesos empresariales clave. En una organización gubernamental, facilita la gestión de recursos, finanzas, recursos humanos y operaciones, mejorando la eficiencia y la toma de decisiones.
¿Cuáles son las diferencias principales entre un sistema CRM y un sistema ERP?
CRM se enfoca en la gestión de relaciones con los ciudadanos y clientes, mientras que ERP se centra en la gestión de recursos internos y procesos empresariales. CRM mejora la interacción externa, y ERP optimiza las operaciones internas.
Define Marketing Digital en el contexto de la administración pública.
Marketing Digital en la administración pública implica el uso de herramientas y estrategias digitales para comunicar, promocionar servicios, informar a los ciudadanos y fomentar la participación ciudadana a través de canales online.
¿Cuáles son las principales herramientas utilizadas en Marketing Digital para la administración pública?
Redes sociales, email marketing, SEO (optimización en motores de búsqueda), SEM (marketing en motores de búsqueda), marketing de contenidos y publicidad online.
¿Qué es la robotización de procesos (RPA) y cómo beneficia a la administración pública?
RPA (Robotic Process Automation) es la automatización de tareas repetitivas mediante software robots. Beneficia a la administración pública al aumentar la eficiencia, reducir errores, liberar recursos humanos para tareas más estratégicas y mejorar la velocidad de los procesos.
Menciona dos ejemplos de procesos que pueden ser automatizados mediante RPA en el sector público.
Procesamiento de solicitudes de permisos y gestión de facturas.
¿Qué es el desarrollo Low-Code y cómo puede ser útil en el sector público?
Low-Code es una metodología de desarrollo de software que utiliza plataformas con interfaces gráficas y componentes preconstruidos, permitiendo crear aplicaciones con poca o ninguna codificación manual. En el sector público, agiliza la creación de aplicaciones personalizadas, reduce costos y facilita la participación de usuarios no técnicos en el desarrollo.
¿Cuáles son las ventajas del uso de plataformas Low-Code en la administración pública?
Desarrollo más rápido, menor necesidad de conocimientos técnicos avanzados, mayor flexibilidad para adaptarse a cambios, y reducción de costos en el desarrollo de software.
¿Cómo contribuye la omnicanalidad a la mejora de la atención al ciudadano?
Permite una experiencia de usuario coherente y fluida a través de múltiples canales, facilita el acceso a servicios, mejora la comunicación y aumenta la satisfacción del ciudadano al poder interactuar de la manera que prefiera.
¿Qué papel juegan los ChatBots en la automatización de la atención al ciudadano?
Automatizan respuestas a consultas frecuentes, manejan interacciones básicas sin intervención humana, y proporcionan asistencia inmediata, lo que mejora la eficiencia y la disponibilidad del servicio.
Describe una situación en la que un sistema CRM puede mejorar la relación con los ciudadanos.
Cuando un ciudadano contacta varias veces por el mismo problema, un CRM puede registrar todas las interacciones, permitiendo al personal ofrecer soluciones más personalizadas y evitar la repetición de información.
¿Qué tipo de datos puede gestionar un sistema ERP en una entidad gubernamental?
Datos financieros, recursos humanos, inventarios, compras, gestión de proyectos y operaciones administrativas.
¿Cómo puede el Marketing Digital aumentar la participación ciudadana?
A través de campañas informativas en redes sociales, newsletters, contenido interactivo, encuestas online y plataformas de participación que faciliten la comunicación y el feedback de los ciudadanos.
¿Cuáles son los desafíos de implementar RPA en el sector público?
Resistencia al cambio, integración con sistemas heredados, seguridad de datos, y la necesidad de capacitación del personal para gestionar y mantener los robots de software.
Explica cómo el desarrollo Low-Code puede acelerar la digitalización en la administración pública.
Permite a los departamentos desarrollar y desplegar aplicaciones rápidamente sin depender completamente de desarrolladores especializados, facilitando la digitalización y la respuesta ágil a las necesidades cambiantes.
¿Qué es la experiencia del usuario (UX) y su importancia en la omnicanalidad?
La UX se refiere a la percepción y respuesta del usuario al interactuar con un sistema. En la omnicanalidad, una buena UX asegura que las interacciones a través de diferentes canales sean coherentes, intuitivas y satisfactorias para el ciudadano.
¿Cómo pueden los ChatBots mejorar la accesibilidad de los servicios públicos?
Proporcionando asistencia inmediata y disponible en cualquier momento, ofreciendo soporte multilingüe, y facilitando el acceso a información y servicios para personas con discapacidades mediante interfaces adaptativas.
¿Qué tipos de sistemas CRM existen y cuál es más adecuado para el sector público?
Existen CRM operativos, analíticos y colaborativos. Para el sector público, un CRM operativo es más adecuado ya que se centra en la gestión de interacciones y procesos diarios con los ciudadanos.