ITIL 4 20250112-1 Flashcards

1
Q

¿Qué es el Sistema de Valor del Servicio (SVS) en ITIL 4?

A

El Sistema de Valor del Servicio (SVS) en ITIL 4 es un modelo integral que describe cómo todos los componentes y actividades de una organización trabajan juntos para facilitar la creación de valor a través de servicios. El SVS asegura una integración y coordinación eficiente de las diversas prácticas y procesos para alcanzar los objetivos de la organización.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Describe los cuatro dimensiones del modelo de las cuatro dimensiones de ITIL 4.

A

Las cuatro dimensiones del modelo de ITIL 4 son:
1. Organizaciones y Personas: Enfocada en la cultura organizacional, roles y competencias.
2. Información y Tecnología: Gestiona la información y las tecnologías necesarias para la prestación de servicios.
3. Socios y Proveedores: Incluye relaciones con terceros que proporcionan servicios o productos.
4. Flujos de Valor y Procesos: Define cómo las actividades y procesos se coordinan para crear valor.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

¿Cuáles son los siete principios guía de ITIL 4?

A

Los siete principios guía de ITIL 4 son:
1. Enfocarse en el valor.
2. Empezar donde estás.
3. Progresar iterativamente con retroalimentación.
4. Colaborar y promover la visibilidad.
5. Pensar y trabajar de manera holística.
6. Mantenerlo simple y práctico.
7. Optimizar y automatizar.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Explica el concepto de ‘Valor’ según ITIL 4.

A

En ITIL 4, el valor se define como el resultado percibido por un cliente al realizar esfuerzo para obtener algo que desea o necesita. El valor se crea mediante la combinación de productos, servicios y experiencias que satisfacen las necesidades del cliente.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

¿Qué es la cadena de valor del servicio en ITIL 4 y cuáles son sus actividades?

A

La cadena de valor del servicio en ITIL 4 es un modelo operativo central que describe las actividades clave necesarias para crear valor mediante servicios. Las actividades son:
1. Planificar
2. Mejorar
3. Involucrar (engage)
4. Diseñar y Transición
5. Obtener/Construir
6. Entregar y Soportar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Define la práctica de Gestión de Incidentes en ITIL 4.

A

La Gestión de Incidentes en ITIL 4 tiene como objetivo restaurar la operación normal del servicio lo más rápido posible tras una interrupción, minimizando el impacto en el negocio y asegurando que los niveles de servicio acordados se mantengan.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

¿Qué es la Gestión de Cambios en ITIL 4 y cuál es su propósito?

A

La Gestión de Cambios en ITIL 4 se encarga de controlar el ciclo de vida de todos los cambios, facilitando cambios beneficiosos con mínima interrupción del servicio. Su propósito es asegurar que los cambios se realicen de manera controlada y eficiente, reduciendo riesgos y mejorando la calidad del servicio.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Explica la práctica de Gestión de Configuraciones y Activos de Servicio.

A

La Gestión de Configuraciones y Activos de Servicio en ITIL 4 tiene como objetivo asegurar que los activos necesarios para la entrega de servicios estén correctamente gestionados y controlados, incluyendo la información sobre su configuración y relaciones. Esto facilita la toma de decisiones informadas y mejora la eficiencia operativa.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

¿Qué es la Mejora Continua en ITIL 4 y cómo se implementa?

A

La Mejora Continua en ITIL 4 es una práctica que busca identificar y realizar mejoras en los servicios, procesos y prácticas de manera constante. Se implementa mediante el Ciclo de Mejora Continua, que incluye las fases de identificar la visión, evaluar la situación actual, definir la meta, y planificar e implementar mejoras.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Describe la práctica de Gestión de Nivel de Servicio.

A

La Gestión de Nivel de Servicio en ITIL 4 se encarga de negociar, acordar y monitorear los niveles de servicio entre el proveedor de servicios y los clientes. Su objetivo es asegurar que se cumplan los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y que las expectativas de los clientes sean satisfechas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

¿Qué es la Gestión de Portafolio de Servicios en ITIL 4?

A

La Gestión de Portafolio de Servicios en ITIL 4 se encarga de gestionar el conjunto completo de servicios ofrecidos por una organización, incluyendo su estrategia, diseño, transición y mejora continua. Esto asegura que los servicios alineen con los objetivos de negocio y proporcionen valor a los clientes.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Explica la práctica de Gestión Financiera en ITIL 4.

A

La Gestión Financiera en ITIL 4 implica la gestión de los costos y presupuestos relacionados con los servicios de TI. Su objetivo es asegurar que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente y efectiva para apoyar las necesidades del negocio y maximizar el valor de los servicios.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

¿Qué es la Gestión de Demanda en ITIL 4?

A

La Gestión de Demanda en ITIL 4 tiene como objetivo comprender y influir en la demanda de servicios de TI para asegurar que la capacidad y los recursos estén alineados con las necesidades actuales y futuras del negocio. Esto ayuda a equilibrar la oferta y la demanda, optimizando el uso de recursos.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Define la práctica de Gestión de Seguridad de la Información.

A

La Gestión de Seguridad de la Información en ITIL 4 se encarga de proteger la información y los activos de TI contra amenazas y vulnerabilidades. Su objetivo es garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, alineándose con los requisitos de seguridad del negocio.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

¿Qué es la Gestión de Disponibilidad en ITIL 4?

A

La Gestión de Disponibilidad en ITIL 4 se enfoca en asegurar que los servicios de TI estén disponibles de acuerdo con los requisitos acordados. Esto incluye la planificación, diseño y gestión de la infraestructura y los procesos necesarios para minimizar el tiempo de inactividad y maximizar la disponibilidad del servicio.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Explica la práctica de Gestión de Proveedores en ITIL 4.

A

La Gestión de Proveedores en ITIL 4 implica gestionar las relaciones con proveedores externos que suministran productos o servicios necesarios para la entrega de servicios de TI. Su objetivo es asegurar que los proveedores cumplan con los acuerdos de nivel de servicio y proporcionen valor a la organización.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

¿Qué es el Principio de ‘Colaborar y Promover la Visibilidad’ en ITIL 4?

A

El principio de ‘Colaborar y Promover la Visibilidad’ en ITIL 4 enfatiza la importancia de trabajar de manera conjunta y transparente tanto interna como externamente. Promover la visibilidad facilita la comunicación, la comprensión compartida y la toma de decisiones informadas, mejorando la colaboración y la efectividad de las operaciones.

18
Q

Describe la práctica de Gestión de Conocimientos en ITIL 4.

A

La Gestión de Conocimientos en ITIL 4 tiene como objetivo recopilar, analizar, almacenar y compartir el conocimiento dentro de una organización. Esto facilita la toma de decisiones informadas, mejora la eficiencia operativa y fomenta la innovación mediante el acceso a información precisa y actualizada.

19
Q

¿Qué es el ‘Service Desk’ y cuál es su función en ITIL 4?

A

El ‘Service Desk’ en ITIL 4 es una práctica que actúa como punto único de contacto entre los usuarios y el proveedor de servicios de TI. Su función es gestionar incidentes, solicitudes de servicio y comunicaciones, asegurando que los usuarios reciban soporte eficiente y efectivo para resolver sus problemas y satisfacer sus necesidades.

20
Q

Explica el concepto de ‘Value Streams and Processes’ en ITIL 4.

A

‘Value Streams and Processes’ en ITIL 4 se refiere a la manera en que las actividades y procesos se organizan y coordinan para crear valor para los clientes. Un ‘Value Stream’ es una secuencia de actividades que generan valor, mientras que los ‘Processes’ son conjuntos estructurados de actividades diseñadas para lograr un objetivo específico dentro del flujo de valor.

21
Q

¿Qué es el Principio de ‘Optimizar y Automatizar’ en ITIL 4?

A

El principio de ‘Optimizar y Automatizar’ en ITIL 4 enfatiza la importancia de maximizar la eficiencia y la efectividad de las operaciones mediante la optimización de procesos y la automatización de tareas repetitivas. Esto permite a las organizaciones mejorar la calidad del servicio, reducir costos y liberar recursos para actividades de mayor valor.

22
Q

Define la práctica de Gestión de Incidentes en ITIL 4.

A

La Gestión de Incidentes en ITIL 4 tiene como objetivo restaurar la operación normal del servicio lo más rápido posible tras una interrupción, minimizando el impacto negativo en el negocio. Esto incluye la identificación, registro, clasificación, investigación y resolución de incidentes para asegurar una rápida recuperación del servicio.

23
Q

¿Qué es la Gestión de Solicitudes de Servicio en ITIL 4?

A

La Gestión de Solicitudes de Servicio en ITIL 4 se encarga de gestionar las solicitudes de los usuarios para obtener información, consejos, acceso a servicios estándar o cambios menores. Su objetivo es manejar estas solicitudes de manera eficiente y efectiva, asegurando una experiencia positiva para el usuario y manteniendo la calidad del servicio.

24
Q

Explica el Principio de ‘Empezar Donde Estás’ en ITIL 4.

A

El principio de ‘Empezar Donde Estás’ en ITIL 4 sugiere que las organizaciones deben evaluar su situación actual antes de implementar cambios. Aprovechar lo que ya funciona bien, entender los recursos disponibles y construir sobre las bases existentes ayuda a evitar redundancias, reducir riesgos y optimizar los esfuerzos de mejora.

25
Q

¿Qué es la Gestión de Cambios en ITIL 4 y cómo difiere de versiones anteriores?

A

La Gestión de Cambios en ITIL 4 se centra en gestionar los cambios de manera ágil y flexible, alineándose con las prácticas modernas de desarrollo como DevOps. A diferencia de versiones anteriores, ITIL 4 enfatiza la colaboración, la automatización y la integración con otros marcos, permitiendo una mayor adaptabilidad y rapidez en la implementación de cambios.

26
Q

Define el concepto de ‘Guiding Principles’ en ITIL 4 y menciona dos ejemplos.

A

Los ‘Guiding Principles’ en ITIL 4 son recomendaciones universales que guían las decisiones y acciones en la gestión de servicios. Dos ejemplos son:
1. Enfocarse en el valor: Centrar todas las actividades en la creación de valor para los clientes y la organización.
2. Pensar y trabajar de manera holística: Considerar todas las dimensiones del servicio y cómo se interrelacionan para asegurar una gestión integral.

27
Q

¿Qué es la práctica de Gestión de Activos de TI en ITIL 4?

A

La Gestión de Activos de TI en ITIL 4 implica administrar y mantener los activos de TI a lo largo de su ciclo de vida, desde la adquisición hasta el retiro. Su objetivo es maximizar el valor de los activos, optimizar el uso de recursos y minimizar los riesgos asociados con la gestión de activos.

28
Q

Explica la práctica de Gestión de Proyectos en ITIL 4.

A

La Gestión de Proyectos en ITIL 4 se encarga de planificar, ejecutar y cerrar proyectos de manera eficiente, asegurando que se cumplan los objetivos de tiempo, costo y calidad. Esta práctica integra principios ágiles y flexibles para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y facilitar la entrega de valor continuo.

29
Q

¿Qué es el Principio de ‘Enfocarse en el Valor’ en ITIL 4?

A

El principio de ‘Enfocarse en el Valor’ en ITIL 4 subraya que todas las actividades y decisiones deben estar orientadas a crear valor para los clientes y la organización. Esto implica comprender las necesidades del cliente, medir el valor generado y asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva para maximizar el beneficio.

30
Q

Describe la práctica de Gestión de Disponibilidad en ITIL 4.

A

La Gestión de Disponibilidad en ITIL 4 tiene como objetivo asegurar que los servicios de TI estén disponibles según los requisitos acordados. Esto incluye la planificación, el diseño y la implementación de medidas para prevenir interrupciones, así como la respuesta eficiente a incidentes que afecten la disponibilidad del servicio.

31
Q

¿Qué es la Gestión de Nivel de Servicio en ITIL 4 y cuáles son sus componentes?

A

La Gestión de Nivel de Servicio en ITIL 4 se encarga de negociar, definir, acordar y monitorear los niveles de servicio entre el proveedor y los clientes. Sus componentes incluyen:
1. Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA): Documentos que detallan los niveles de servicio acordados.
2. Acuerdos de Nivel de Negocio (OLA) y Acuerdos de Nivel de Proveedor (OLA): Documentos internos que respaldan los SLA.
3. Monitoreo y Reporte: Seguimiento del cumplimiento de los niveles de servicio y generación de informes.

32
Q

Explica la práctica de Gestión de Incidentes en ITIL 4.

A

La Gestión de Incidentes en ITIL 4 se enfoca en restaurar la operación normal del servicio lo antes posible después de una interrupción, minimizando el impacto negativo en el negocio. Esto implica la identificación, registro, categorización, priorización, diagnóstico, resolución y cierre de incidentes de manera eficiente.

33
Q

¿Qué es la Gestión de Cambios en ITIL 4 y cuáles son sus tipos?

A

La Gestión de Cambios en ITIL 4 es la práctica que controla el ciclo de vida de los cambios, asegurando que se realicen de manera eficiente y con el mínimo riesgo. Los tipos de cambios incluyen:
1. Cambios Estándar: Cambios preaprobados y de bajo riesgo.
2. Cambios Normal: Cambios que requieren evaluación y aprobación.
3. Cambios de Emergencia: Cambios urgentes necesarios para resolver incidentes críticos.

34
Q

Define la práctica de Gestión de Proveedores en ITIL 4.

A

La Gestión de Proveedores en ITIL 4 implica gestionar las relaciones con proveedores externos que suministran productos o servicios necesarios para la entrega de servicios de TI. Su objetivo es asegurar que los proveedores cumplan con los acuerdos de nivel de servicio, proporcionen valor y alineen sus servicios con los objetivos de la organización.

35
Q

¿Qué es la Gestión de Continuidad del Servicio en ITIL 4?

A

La Gestión de Continuidad del Servicio en ITIL 4 se encarga de asegurar que los servicios de TI puedan mantenerse o ser restaurados rápidamente en caso de interrupciones graves. Esto incluye la planificación, implementación y mantenimiento de estrategias y medidas que garanticen la continuidad de los servicios críticos para el negocio.

36
Q

Explica la práctica de Gestión de la Seguridad de la Información en ITIL 4.

A

La Gestión de la Seguridad de la Información en ITIL 4 tiene como objetivo proteger la información y los activos de TI contra amenazas y vulnerabilidades. Esto incluye la definición de políticas de seguridad, la implementación de controles de seguridad, la gestión de riesgos y la respuesta a incidentes de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

37
Q

¿Qué es la Gestión de la Demanda en ITIL 4 y por qué es importante?

A

La Gestión de la Demanda en ITIL 4 se enfoca en comprender y influir en la demanda de servicios de TI para asegurar que la capacidad y los recursos estén alineados con las necesidades del negocio. Es importante porque ayuda a optimizar el uso de recursos, mejorar la satisfacción del cliente y garantizar que la oferta de servicios pueda satisfacer la demanda actual y futura.

38
Q

Describe la práctica de Gestión de la Configuración en ITIL 4.

A

La Gestión de la Configuración en ITIL 4 se encarga de identificar, controlar y mantener la información sobre los activos de TI y sus relaciones. Utiliza una Base de Datos de Gestión de Configuración (CMDB) para registrar y gestionar detalles sobre los componentes de los servicios, facilitando la toma de decisiones informadas y la resolución eficiente de incidentes y problemas.

39
Q

¿Qué es el Principio de ‘Progresar Iterativamente con Retroalimentación’ en ITIL 4?

A

El principio de ‘Progresar Iterativamente con Retroalimentación’ en ITIL 4 sugiere que las organizaciones deben implementar cambios y mejoras de manera incremental, aprendiendo y adaptándose continuamente a través de la retroalimentación. Esto permite una adaptación más ágil a las necesidades cambiantes del negocio y reduce el riesgo asociado con grandes implementaciones.

40
Q

Define la práctica de Gestión de Incidentes en ITIL 4.

A

La Gestión de Incidentes en ITIL 4 tiene como objetivo restaurar la operación normal del servicio lo antes posible tras una interrupción, minimizando el impacto negativo en el negocio. Incluye actividades como la identificación, registro, clasificación, priorización, diagnóstico, resolución y cierre de incidentes de manera eficiente.

41
Q

¿Qué es la Gestión de Solicitudes de Servicio en ITIL 4?

A

La Gestión de Solicitudes de Servicio en ITIL 4 se encarga de gestionar las solicitudes de los usuarios para obtener información, acceso a servicios estándar o realizar cambios menores. Su objetivo es manejar estas solicitudes de manera eficiente, proporcionando una experiencia positiva al usuario y asegurando que se cumplan sus necesidades de manera oportuna.

42
Q

Explica el Principio de ‘Pensar y Trabajar de Manera Holística’ en ITIL 4.

A

El principio de ‘Pensar y Trabajar de Manera Holística’ en ITIL 4 enfatiza la importancia de considerar todas las dimensiones del servicio y cómo se interrelacionan para crear valor. Esto implica una visión integral que incluye organizaciones, personas, información, tecnología, socios y proveedores, asegurando que todas las partes trabajen juntas de manera coherente y efectiva.