Gestión Proyectos PMBOK 6+ Flashcards
1
Q
¿Qué es un proyecto según el marco conceptual de la gestión de proyectos?
A
Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único.
2
Q
¿Cuáles son las características principales de un proyecto?
A
Temporalidad, unicidad, progresiva elaboración y recursos definidos.
3
Q
Describe las fases del ciclo de vida de un proyecto.
A
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
4
Q
¿Qué se realiza en la fase de inicio de un proyecto?
A
Definición del proyecto, identificación de interesados y establecimiento de objetivos.
5
Q
¿Cuál es el objetivo principal de la fase de planificación?
A
Definir el alcance, los objetivos, y elaborar los planes necesarios para alcanzar las metas del proyecto.
6
Q
¿Qué actividades se llevan a cabo durante la ejecución del proyecto?
A
Asignación de recursos, coordinación de tareas y ejecución de las actividades planificadas.
7
Q
¿Qué se monitorea y controla durante el proyecto?
A
El progreso, los costos, el tiempo y la calidad para asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto.
8
Q
¿Qué se realiza en la fase de cierre de un proyecto?
A
Finalización de todas las actividades, entrega del producto final y evaluación de los resultados.
9
Q
¿Cuáles son los cinco grupos de procesos en la gestión de proyectos?
A
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
10
Q
¿Cómo interactúan los grupos de procesos durante un proyecto?
A
Los grupos de procesos se solapan y se repiten a lo largo del ciclo de vida del proyecto para asegurar su éxito.
11
Q
Define la gestión de la integración del proyecto.
A
Coordinación de los diferentes elementos del proyecto para asegurar que trabajen juntos de manera efectiva.
12
Q
¿Qué incluye la gestión del alcance del proyecto?
A
Definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto.
13
Q
¿Cuál es el propósito de la gestión del cronograma del proyecto?
A
Planificar y controlar los tiempos necesarios para completar las actividades del proyecto.
14
Q
Describe la gestión de los costes del proyecto.
A
Planificar, estimar, presupuestar y controlar los costes para que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
15
Q
¿Qué abarca la gestión de la calidad del proyecto?
A
Asegurar que el proyecto cumpla con los requisitos y estándares de calidad establecidos.
16
Q
Define la gestión de los recursos del proyecto.
A
Planificar, asignar y gestionar los recursos humanos y materiales necesarios para completar el proyecto.
17
Q
¿Cuál es el objetivo de la gestión de las comunicaciones del proyecto?
A
Asegurar una comunicación efectiva y eficiente entre todos los interesados del proyecto.
18
Q
Describe la gestión de los riesgos del proyecto.
A
Identificar, analizar y planificar respuestas para minimizar los impactos negativos y maximizar las oportunidades.
19
Q
¿Qué implica la gestión de las adquisiciones del proyecto?
A
Adquirir bienes y servicios necesarios de fuentes externas para el proyecto.
20
Q
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de la integración del proyecto?
A
Mejora la coordinación, reduce conflictos y asegura que todos los aspectos del proyecto trabajen juntos.
21
Q
¿Qué herramientas se utilizan en la gestión del alcance?
A
Declaración del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT) y registros de requisitos.
22
Q
¿Cómo se elabora un cronograma de proyecto?
A
Definiendo actividades, secuenciándolas, estimando duraciones, y asignando recursos.
23
Q
¿Qué es un presupuesto del proyecto?
A
Una estimación detallada de los costos necesarios para completar el proyecto.
24
Q
¿Cómo se asegura la calidad en un proyecto?
A
Implementando estándares de calidad, realizando auditorías y llevando a cabo pruebas.
25
¿Qué técnicas se usan para la gestión de recursos?
Matrices de asignación de responsabilidades, diagramas de Gantt y software de gestión de recursos.
26
¿Por qué es importante la gestión de comunicaciones?
Para garantizar que la información correcta llegue a las personas correctas en el momento adecuado.
27
¿Qué es un registro de riesgos?
Un documento que contiene todos los riesgos identificados, su análisis y las respuestas planificadas.
28
¿Cómo se realiza una adquisición en un proyecto?
Definiendo lo que se necesita, seleccionando proveedores y gestionando contratos.
29
¿Qué es la planificación de la gestión de proyectos?
El proceso de definir cómo se llevará a cabo el proyecto, incluyendo los planes de alcance, tiempo, costo, calidad, etc.
30
¿Qué se incluye en el acta de constitución del proyecto?
Propósito, objetivos, requisitos, riesgos iniciales, y asignación de recursos.
31
Define el término 'stakeholder'.
Cualquier persona o entidad que tiene interés en el proyecto o puede verse afectada por él.
32
¿Qué es un entregable en un proyecto?
Un producto, servicio o resultado que se produce para cumplir con los objetivos del proyecto.
33
¿Cómo se controla el cambio en un proyecto?
Mediante un proceso formal de gestión de cambios que evalúa y aprueba modificaciones.
34
¿Qué es un hito en la gestión de proyectos?
Un punto de referencia significativo que marca el final de una fase o una entrega importante.
35
Describe la técnica del camino crítico.
Identifica las actividades que determinan la duración total del proyecto y su secuencia.
36
¿Qué es la línea base del proyecto?
La versión aprobada del alcance, el cronograma y el costo, usada como referencia para medir el desempeño.
37
¿Cómo se realiza el seguimiento del proyecto?
Comparando el progreso real con la línea base y tomando acciones correctivas si es necesario.
38
Define el término 'ciclo de vida del proyecto'.
Las fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
39
¿Qué es una lección aprendida?
Un conocimiento adquirido durante el proyecto que puede ser útil para futuros proyectos.
40
¿Qué es un plan de gestión del proyecto?
Un documento que integra y consolida todos los planes de gestión individuales.
41
Describe la técnica del análisis de valor ganado.
Método para medir el desempeño del proyecto comparando el trabajo realizado con el planificado y el costo real.
42
¿Qué es un registro de interesados?
Un documento que lista a todos los stakeholders y sus intereses, influencias y roles en el proyecto.
43
¿Cómo se realiza la estimación de costos?
Usando técnicas como la estimación análoga, paramétrica y de tres puntos.
44
Define el término 'alcance del proyecto'.
Todo el trabajo necesario para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
45
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Una herramienta visual que muestra las actividades del proyecto a lo largo del tiempo.
46
¿Cuál es la diferencia entre riesgo y problema en un proyecto?
Un riesgo es un evento potencial que puede afectar el proyecto, mientras que un problema ya ha ocurrido.
47
¿Qué es la gestión del tiempo en proyectos?
El proceso de planificar y controlar cuánto tiempo se necesita para completar las actividades del proyecto.
48
Define 'recursos humanos' en el contexto de proyectos.
Las personas necesarias para llevar a cabo las tareas del proyecto.
49
¿Qué es un plan de comunicaciones?
Un documento que detalla cómo se gestionará la comunicación dentro del proyecto.
50
¿Cómo se priorizan los riesgos en un proyecto?
Evaluando su probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en el proyecto.
51
¿Qué es un contrato en la gestión de adquisiciones?
Un acuerdo formal entre el comprador y el proveedor para la entrega de bienes o servicios.
52
Describe la técnica Delphi en la gestión de proyectos.
Un método de estimación que utiliza la opinión de expertos de manera anónima y iterativa.
53
¿Qué es un análisis de stakeholders?
El proceso de identificar y evaluar a las partes interesadas y sus necesidades.
54
¿Cómo se define el éxito de un proyecto?
Cuando cumple con los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad establecidos.
55
¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Una descomposición jerárquica del alcance total del proyecto en partes manejables.
56
Define el término 'cambio de alcance'.
Una modificación en el alcance original del proyecto que puede afectar tiempo, costo y calidad.
57
¿Qué es la gestión de la calidad total (TQM) en proyectos?
Una estrategia que busca mejorar continuamente la calidad en todos los aspectos del proyecto.
58
¿Cómo se gestionan los conflictos en un proyecto?
Identificando la causa, comunicando efectivamente y buscando soluciones mutuamente beneficiosas.
59
¿Qué es un análisis SWOT en la gestión de proyectos?
Una herramienta para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del proyecto.
60
¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
Un enfoque flexible que se adapta a los cambios y enfoca en la entrega incremental de valor.
61
Define el término 'entregable final'.
El producto terminado que se entrega al cliente al finalizar el proyecto.
62
¿Qué es un plan de gestión de riesgos?
Un documento que describe cómo se identificarán, analizarán y responderán los riesgos del proyecto.
63
¿Qué es la gestión de adquisiciones estratégicas?
La planificación y ejecución de adquisiciones alineadas con los objetivos estratégicos del proyecto.
64
¿Cómo se mide la calidad en un proyecto?
Usando métricas y estándares predefinidos para evaluar si se cumplen los requisitos de calidad.
65
Define 'base de datos de lecciones aprendidas'.
Un repositorio donde se almacenan las experiencias y conocimientos adquiridos durante el proyecto.
66
¿Qué es un cronograma flexible?
Un cronograma que permite ajustes y cambios en las fechas de las actividades según sea necesario.
67
¿Cómo se realiza una evaluación post-mortem en un proyecto?
Analizando lo que funcionó bien y lo que no, para mejorar futuros proyectos.
68
¿Qué es un patrocinador del proyecto?
La persona o entidad que proporciona los recursos y el apoyo necesarios para el proyecto.
69
Define 'costo de oportunidad' en gestión de proyectos.
El beneficio perdido al elegir una opción sobre otra.
70
¿Qué es una matriz RACI?
Una herramienta que define quién es responsable, quién aprueba, quién consulta y quién informa en cada tarea.
71
¿Cómo se gestiona el alcance en proyectos ágiles?
Mediante iteraciones y revisiones continuas que permiten ajustar el alcance según las necesidades.
72
¿Qué es un plan de contingencia?
Un plan alternativo que se activa si ocurre un riesgo identificado.
73
Define 'valor agregado' en la gestión de proyectos.
La diferencia entre el valor del trabajo realizado y el costo de los recursos utilizados.
74
¿Qué es la técnica de Monte Carlo en gestión de proyectos?
Una técnica de simulación para evaluar el impacto de riesgos y la incertidumbre en el cronograma y costos.
75
¿Cómo se realiza la estimación de tiempos en un proyecto?
Utilizando técnicas como PERT, estimaciones análogas o estimaciones por tres puntos.
76
¿Qué es la gestión del cambio en proyectos?
El proceso de manejar las modificaciones en el alcance, cronograma o costos del proyecto de manera controlada.
77
Define 'entrega incremental'.
La entrega de partes del producto final de manera gradual a lo largo del proyecto.
78
¿Qué es un diagrama de red en gestión de proyectos?
Una representación gráfica de las actividades del proyecto y sus dependencias.
79
¿Cómo se asegura la participación de los stakeholders?
Manteniendo una comunicación constante y involucrándolos en las decisiones clave del proyecto.
80
¿Qué es el análisis de valor?
Una técnica para mejorar el valor del proyecto mediante la optimización de costos y funciones.
81
Define 'benchmarking' en la gestión de proyectos.
La comparación de los procesos y rendimiento del proyecto con los mejores del sector.
82
¿Qué es una reunión de seguimiento en un proyecto?
Una reunión regular para revisar el progreso y resolver problemas.
83
¿Cómo se gestiona el tiempo de respuesta ante riesgos?
Planificando acciones de mitigación y asignando responsables para cada riesgo.
84
¿Qué es un KPI en gestión de proyectos?
Indicador Clave de Desempeño utilizado para medir el éxito del proyecto.
85
Define 'balance de triple restricción'.
La interrelación entre alcance, tiempo y costo que debe gestionarse para el éxito del proyecto.
86
¿Qué es una solicitud de cambio?
Una propuesta formal para modificar algún aspecto del proyecto.
87
¿Cómo se priorizan las tareas en un proyecto?
Evaluando su impacto, urgencia y recursos necesarios.
88
¿Qué es la gestión del valor ganado?
Una técnica para medir el desempeño y progreso del proyecto en términos de valor.
89
Define 'capacidad de carga' en proyectos.
La cantidad de trabajo que el equipo puede manejar efectivamente.
90
¿Qué es una reserva de gestión?
Fondos o tiempo adicional reservado para enfrentar riesgos imprevistos.
91
¿Cómo se realiza el cierre administrativo de un proyecto?
Finalizando todos los contratos, archivando documentos y liberando recursos.
92
¿Qué es un plan de recursos humanos?
Un documento que detalla cómo se gestionarán los recursos humanos del proyecto.
93
Define 'stakeholder activo'.
Un stakeholder que participa activamente en el proyecto y tiene influencia directa en él.
94
¿Qué es una matriz de asignación de responsabilidades?
Una herramienta que muestra quién es responsable de cada tarea o actividad del proyecto.
95
¿Cómo se gestiona la calidad en proyectos ágiles?
Integrando prácticas de aseguramiento de calidad en cada iteración y fomentando la mejora continua.
96
Define 'ciclo de Deming'.
Un enfoque de mejora continua basado en las etapas Planificar, Hacer, Verificar, Actuar.
97
¿Qué es la gestión del conocimiento en proyectos?
La captura, distribución y uso efectivo del conocimiento adquirido durante el proyecto.
98
¿Cómo se manejan los conflictos de recursos en un proyecto?
Priorizar tareas, reasignar recursos y negociar con los interesados.
99
Define 'riesgo residual'.
El riesgo que permanece después de haber implementado las respuestas planificadas.
100
¿Qué es una matriz de prioridades?
Una herramienta para clasificar las tareas o riesgos según su importancia y urgencia.
101
¿Cómo se realiza una reunión de inicio de proyecto?
Presentando el proyecto, definiendo roles, estableciendo objetivos y alineando expectativas.
102
Define 'entregable intermedio'.
Un producto o resultado que se completa antes del entregable final, facilitando el progreso del proyecto.
103
¿Qué es el análisis de brechas en la gestión de proyectos?
Identificar la diferencia entre el estado actual y el estado deseado del proyecto.
104
¿Cómo se gestiona la calidad en la fase de ejecución?
Realizando revisiones, pruebas y auditorías para asegurar que se cumplan los estándares.
105
Define 'alineación estratégica'.
Asegurar que los objetivos del proyecto estén en consonancia con los objetivos estratégicos de la organización.
106
¿Qué es un plan de gestión de cambios?
Un documento que describe cómo se manejarán las solicitudes de cambio en el proyecto.
107
¿Cómo se utiliza el análisis PESTEL en la gestión de proyectos?
Para identificar factores externos que pueden influir en el proyecto, como políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales.
108
Define 'retrospectiva de proyecto'.
Una reunión al final de una fase o del proyecto para evaluar lo que funcionó y lo que no.
109
¿Qué es la gestión de la sostenibilidad en proyectos?
Integrar prácticas que aseguren que el proyecto tenga un impacto positivo a largo plazo.
110
¿Cómo se realiza una auditoría de proyecto?
Revisando los procesos, documentación y cumplimiento de estándares para asegurar la calidad y efectividad.
111
Define 'beneficios del proyecto'.
Las mejoras o ventajas que se obtienen al finalizar el proyecto.
112
¿Qué es un indicador de avance?
Una métrica utilizada para evaluar el progreso del proyecto hacia sus objetivos.
113
¿Cómo se gestiona el alcance en proyectos complejos?
Utilizando una estructura de desglose del trabajo detallada y revisiones frecuentes del alcance.
114
Define 'plan de gestión de la integración'.
Un plan que describe cómo se coordinarán todos los aspectos del proyecto para asegurar su éxito.
115
¿Qué es un cambio de alcance?
Una alteración en las características o funciones del producto o servicio del proyecto.
116
¿Cómo se manejan los interesados difíciles?
Manteniendo una comunicación clara, entendiendo sus preocupaciones y buscando soluciones que satisfagan sus necesidades.
117
Define 'gestión adaptativa'.
Un enfoque flexible que permite ajustes continuos en la planificación y ejecución del proyecto.
118
¿Qué es un diagrama de Pareto en gestión de proyectos?
Una herramienta que muestra las causas principales de problemas para priorizar las acciones correctivas.
119
¿Cómo se realiza una estimación de costos por fases?
Asignando costos a cada fase del proyecto según las actividades planificadas.
120
Define 'plan de contingencia'.
Estrategias preparadas para responder a eventos inesperados que podrían afectar el proyecto.
121
¿Qué es un gráfico de burndown?
Una representación visual del trabajo restante en un proyecto a lo largo del tiempo.
122
¿Cómo se asegura la participación de todos los miembros del equipo?
Fomentando la comunicación abierta, definiendo roles claros y promoviendo un ambiente colaborativo.
123
Define 'evaluación de desempeño del proyecto'.
El proceso de medir el rendimiento del proyecto en relación con sus objetivos y metas.
124
¿Qué es un plan de cierre del proyecto?
Un documento que detalla los pasos necesarios para finalizar el proyecto de manera ordenada.
125
¿Cómo se gestionan los requisitos cambiantes?
A través de un proceso formal de control de cambios y comunicación efectiva con los interesados.
126
Define 'objetivos SMART'.
Objetivos que son Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido.
127
¿Qué es la técnica de agrupación de actividades (clustering)?
Agrupar tareas similares para mejorar la eficiencia y facilitar la gestión.
128
¿Cómo se utiliza el análisis de Monte Carlo en la gestión de proyectos?
Para simular diferentes escenarios y evaluar el impacto de la incertidumbre en el proyecto.
129
Define 'gestión de la calidad'.
El proceso de asegurar que el proyecto cumple con los requisitos de calidad establecidos.
130
¿Qué es una estructura organizativa funcional?
Una estructura donde los miembros del equipo están organizados por funciones o departamentos.
131
¿Cómo se realiza una gestión eficaz de los recursos humanos en un proyecto?
Asignando roles claros, proporcionando formación y fomentando la motivación del equipo.
132
Define 'análisis de impacto'.
Evaluar las consecuencias que tendría un cambio o un riesgo en el proyecto.
133
¿Qué es un plan de gestión de comunicaciones?
Un plan que detalla cómo se comunicará la información del proyecto a los interesados.
134
¿Cómo se priorizan los riesgos en un proyecto?
Evaluando su probabilidad y el impacto que tendrían en los objetivos del proyecto.
135
Define 'matriz de trazabilidad de requisitos'.
Una herramienta que relaciona los requisitos con sus correspondientes entregables y fases del proyecto.
136
¿Qué es una línea base de alcance?
La definición aprobada del alcance del proyecto que sirve como referencia para futuras decisiones.
137
¿Cómo se gestiona la integración de cambios en un proyecto?
Evaluando su impacto, obteniendo aprobaciones y actualizando los planes del proyecto según sea necesario.
138
Define 'beneficio neto'.
La diferencia entre los beneficios obtenidos y los costos incurridos en el proyecto.
139
¿Qué es una reunión de revisión de proyecto?
Una reunión para evaluar el progreso, discutir problemas y planificar las próximas acciones.
140
¿Cómo se realiza una estimación paramétrica de costos?
Usando relaciones matemáticas entre variables históricas y otros datos para estimar costos.
141
Define 'reserva de contingencia'.
Fondos o tiempo adicionales reservados para enfrentar riesgos identificados.
142
¿Qué es un plan de gestión de la calidad?
Un documento que describe cómo se implementarán las políticas de calidad en el proyecto.
143
¿Cómo se utiliza el diagrama de Gantt en la gestión de proyectos?
Para planificar, programar y hacer seguimiento de las actividades del proyecto a lo largo del tiempo.
144
Define 'control integrado de cambios'.
El proceso de revisar, aprobar y gestionar cambios en el proyecto de manera coordinada.
145
¿Qué es un registro de lecciones aprendidas?
Un documento que recoge las experiencias y conocimientos adquiridos durante el proyecto para futuros proyectos.
146
¿Cómo se mide el desempeño del proyecto?
Comparando el progreso real con la planificación inicial utilizando métricas como el valor ganado.
147
Define 'gestión del ciclo de vida del proyecto'.
El conjunto de fases y procesos que se siguen desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
148
¿Qué es un proyecto ágil?
Un proyecto que utiliza metodologías ágiles para adaptarse rápidamente a los cambios y entregar valor incrementalmente.
149
¿Cómo se realiza una gestión efectiva de las adquisiciones?
Definiendo claramente las necesidades, seleccionando proveedores adecuados y gestionando contratos eficientemente.
150
Define 'integración vertical y horizontal en proyectos'.
La coordinación de diferentes niveles jerárquicos y departamentos para lograr los objetivos del proyecto.
151
¿Qué es un plan de gestión de riesgos?
Un documento que describe cómo se identificarán, analizarán y responderán los riesgos del proyecto.
152
¿Cómo se asegura la alineación estratégica en un proyecto?
Garantizando que los objetivos del proyecto estén en consonancia con los objetivos estratégicos de la organización.
153
Define 'análisis de valor'.
Una técnica para mejorar el valor del proyecto mediante la optimización de costos y funciones.
154
¿Qué es un diagrama de flujo de procesos?
Una representación gráfica de las actividades y decisiones dentro de un proceso del proyecto.
155
¿Cómo se realiza la gestión de la calidad en proyectos?
Implementando estándares de calidad, realizando auditorías y llevando a cabo pruebas de control de calidad.
156
Define 'reserva de gestión'.
Fondos o tiempo adicionales reservados para enfrentar riesgos imprevistos en el proyecto.
157
¿Qué es un acta de cierre?
Un documento que formaliza la finalización del proyecto y la aceptación de los entregables por parte del cliente.
158
¿Cómo se gestionan los cambios en el alcance del proyecto?
Evaluando su impacto, obteniendo aprobaciones y actualizando los planes del proyecto según sea necesario.
159
Define 'valor ganado'.
Una técnica para medir el desempeño del proyecto comparando el trabajo realizado con el planificado y el costo real.
160
¿Qué es una reunión de kick-off?
Una reunión inicial que marca el comienzo oficial del proyecto y alinea al equipo y a los interesados con los objetivos del proyecto.
161
¿Cómo se realiza una gestión efectiva de los interesados?
Identificando a todos los interesados, entendiendo sus necesidades y manteniendo una comunicación constante.
162
Define 'gestión de la integración'.
El proceso de asegurar que los diferentes elementos del proyecto se coordinen de manera efectiva.
163
¿Qué es un cronograma base?
La versión aprobada del cronograma del proyecto que se utiliza como referencia para medir el progreso.
164
¿Cómo se gestiona la calidad en la fase de planificación?
Definiendo los estándares de calidad y estableciendo los planes para alcanzarlos.
165
Define 'análisis de brechas'.
Identificar la diferencia entre el estado actual y el estado deseado del proyecto.
166
¿Qué es una matriz de asignación de responsabilidades (RACI)?
Una herramienta que define quién es Responsable, quién aprueba, quién consulta y quién informa en cada tarea.
167
¿Cómo se utiliza el análisis de stakeholders en la gestión de proyectos?
Para identificar a los interesados clave y planificar cómo involucrarlos y gestionar sus expectativas.
168
Define 'gestión del cronograma'.
El proceso de planificar, definir y controlar el tiempo necesario para completar las actividades del proyecto.
169
¿Qué es una reunión de seguimiento?
Una reunión regular para revisar el progreso del proyecto, resolver problemas y ajustar planes según sea necesario.
170
¿Cómo se realiza la estimación de costos en un proyecto?
Usando técnicas como la estimación análoga, paramétrica y de tres puntos para calcular los costos necesarios.
171
Define 'gestión del alcance'.
El proceso de definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto.
172
¿Qué es un plan de gestión de costos?
Un documento que describe cómo se planificarán, estimarán, presupuestarán y controlarán los costos del proyecto.
173
¿Cómo se gestiona la calidad en la fase de ejecución?
Implementando las actividades de calidad planificadas y monitoreando los resultados para asegurar el cumplimiento de los estándares.
174
Define 'gestión de la comunicación'.
El proceso de asegurar una comunicación efectiva y eficiente entre todos los interesados del proyecto.
175
¿Qué es una reserva de contingencia?
Fondos o tiempo adicional reservado para enfrentar riesgos identificados que podrían afectar el proyecto.
176
¿Cómo se realiza una auditoría de calidad en un proyecto?
Revisando los procesos y productos del proyecto para asegurar que cumplen con los estándares de calidad establecidos.
177
Define 'gestión de riesgos'.
El proceso de identificar, analizar y planificar respuestas para los riesgos que podrían afectar el proyecto.
178
¿Qué es un plan de gestión de recursos?
Un documento que detalla cómo se gestionarán los recursos humanos y materiales necesarios para el proyecto.
179
¿Cómo se mide el éxito de un proyecto?
Cuando se cumplen los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad establecidos al inicio del proyecto.
180
Define 'gestión de las adquisiciones'.
El proceso de obtener bienes y servicios de fuentes externas para completar el proyecto.
181
¿Qué es un plan de gestión de las comunicaciones?
Un documento que describe cómo se planificará, ejecutará y controlará la comunicación dentro del proyecto.
182
¿Cómo se priorizan las tareas en un proyecto?
Evaluando su importancia, urgencia y el impacto que tienen en los objetivos del proyecto.
183
Define 'gestión de la calidad'.
El proceso de asegurar que el proyecto cumple con los requisitos y estándares de calidad establecidos.
184
¿Qué es un cronograma de proyecto?
Una representación gráfica de las actividades del proyecto a lo largo del tiempo, mostrando su secuencia y duración.
185
¿Cómo se realiza la gestión de los costes en un proyecto?
Planificando, estimando, presupuestando y controlando los costos para mantener el proyecto dentro del presupuesto.
186
Define 'gestión de los recursos'.
El proceso de identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para completar el proyecto.
187
¿Qué es un plan de gestión de riesgos?
Un documento que describe cómo se identificarán, analizarán y responderán los riesgos del proyecto.
188
¿Cómo se gestiona el cambio en un proyecto?
A través de un proceso formal que incluye la evaluación, aprobación y comunicación de los cambios.
189
Define 'cierre del proyecto'.
La fase final donde se completan todas las actividades, se entregan los entregables y se evalúa el proyecto.
190
¿Qué es un entregable?
Un producto, servicio o resultado que se produce para cumplir con los objetivos del proyecto.
191
¿Cómo se realiza el monitoreo y control en un proyecto?
Mediante el seguimiento del progreso, la comparación con la línea base y la implementación de acciones correctivas.
192
Define 'gestión de la integración'.
La coordinación de todos los aspectos del proyecto para asegurar que trabajen juntos de manera efectiva.
193
¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Una descomposición jerárquica del alcance total del proyecto en partes manejables.
194
¿Cómo se gestiona la comunicación con los interesados?
Estableciendo canales de comunicación claros, definiendo la frecuencia y el contenido de las comunicaciones.
195
Define 'gestión de los costos'.
El proceso de planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos para que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
196
¿Qué es un plan de gestión del alcance?
Un documento que describe cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto.
197
¿Cómo se identifica un riesgo en un proyecto?
A través de la revisión de documentos, entrevistas con interesados, y sesiones de brainstorming.
198
Define 'gestión del cronograma'.
El proceso de planificar y controlar el tiempo necesario para completar las actividades del proyecto.
199
¿Qué es un hito en un proyecto?
Un punto de referencia significativo que marca el final de una fase o una entrega importante.
200
¿Cómo se realiza la gestión de la calidad en un proyecto?
Implementando estándares de calidad, realizando auditorías y llevando a cabo pruebas de control de calidad.
201
Define 'plan de gestión de costos'.
Un documento que describe cómo se planificarán, estimarán, presupuestarán y controlarán los costos del proyecto.
202
¿Qué es un plan de gestión de recursos?
Un documento que detalla cómo se gestionarán los recursos humanos y materiales necesarios para el proyecto.
203
¿Cómo se priorizan los riesgos en un proyecto?
Evaluando su probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en los objetivos del proyecto.
204
Define 'gestión de las adquisiciones'.
El proceso de obtener bienes y servicios de fuentes externas para completar el proyecto.
205
¿Qué es una reunión de seguimiento?
Una reunión regular para revisar el progreso del proyecto, resolver problemas y ajustar planes según sea necesario.
206
¿Cómo se gestiona la calidad en la fase de planificación?
Definiendo los estándares de calidad y estableciendo los planes para alcanzarlos.
207
Define 'gestión del alcance'.
El proceso de definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto.
208
¿Qué es una matriz RACI?
Una herramienta que define quién es Responsable, quién aprueba, quién consulta y quién informa en cada tarea.
209
¿Cómo se realiza una gestión efectiva de los interesados?
Identificando a todos los interesados, entendiendo sus necesidades y manteniendo una comunicación constante.
210
Define 'ciclo de vida del proyecto'.
Las fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
211
¿Qué es un plan de gestión de la calidad?
Un documento que describe cómo se implementarán las políticas de calidad en el proyecto.
212
¿Cómo se realiza una auditoría de proyecto?
Revisando los procesos, documentación y cumplimiento de estándares para asegurar la calidad y efectividad.
213
Define 'gestión de la integración'.
El proceso de asegurar que los diferentes elementos del proyecto se coordinen de manera efectiva.
214
¿Qué es un cronograma base?
La versión aprobada del cronograma del proyecto que se utiliza como referencia para medir el progreso.
215
¿Cómo se gestiona la calidad en la fase de ejecución?
Implementando las actividades de calidad planificadas y monitoreando los resultados para asegurar el cumplimiento de los estándares.
216
Define 'análisis de brechas'.
Identificar la diferencia entre el estado actual y el estado deseado del proyecto.
217
¿Qué es una matriz de asignación de responsabilidades (RACI)?
Una herramienta que define quién es Responsable, quién aprueba, quién consulta y quién informa en cada tarea.
218
¿Cómo se utiliza el análisis de stakeholders en la gestión de proyectos?
Para identificar a los interesados clave y planificar cómo involucrarlos y gestionar sus expectativas.
219
Define 'gestión del cronograma'.
El proceso de planificar, definir y controlar el tiempo necesario para completar las actividades del proyecto.
220
¿Qué es una reunión de seguimiento?
Una reunión regular para revisar el progreso del proyecto, resolver problemas y ajustar planes según sea necesario.
221
¿Cómo se realiza la estimación de costos en un proyecto?
Usando técnicas como la estimación análoga, paramétrica y de tres puntos para calcular los costos necesarios.
222
Define 'gestión del alcance'.
El proceso de definir y controlar lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto.
223
¿Qué es un plan de gestión de costos?
Un documento que describe cómo se planificarán, estimarán, presupuestarán y controlarán los costos del proyecto.
224
¿Cómo se gestiona la calidad en la fase de ejecución?
Implementando las actividades de calidad planificadas y monitoreando los resultados para asegurar el cumplimiento de los estándares.
225
Define 'gestión de la comunicación'.
El proceso de asegurar una comunicación efectiva y eficiente entre todos los interesados del proyecto.
226
¿Qué es una reserva de contingencia?
Fondos o tiempo adicional reservado para enfrentar riesgos identificados que podrían afectar el proyecto.
227
¿Qué es una auditoría de calidad en un proyecto?
Revisando los procesos y productos del proyecto para asegurar que cumplen con los estándares de calidad establecidos.
228
Define 'gestión de riesgos'.
El proceso de identificar, analizar y planificar respuestas para los riesgos que podrían afectar el proyecto.
229
¿Qué es un plan de gestión de recursos?
Un documento que detalla cómo se gestionarán los recursos humanos y materiales necesarios para el proyecto.
230
¿Cómo se mide el éxito de un proyecto?
Cuando se cumplen los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad establecidos al inicio del proyecto.
231
Define 'gestión de las adquisiciones'.
El proceso de obtener bienes y servicios de fuentes externas para completar el proyecto.
232
¿Qué es un plan de gestión de las comunicaciones?
Un documento que describe cómo se planificará, ejecutará y controlará la comunicación dentro del proyecto.
233
¿Cómo se priorizan las tareas en un proyecto?
Evaluando su importancia, urgencia y el impacto que tienen en los objetivos del proyecto.
234
Define 'gestión de la calidad'.
El proceso de asegurar que el proyecto cumple con los requisitos y estándares de calidad establecidos.
235
¿Qué es un cronograma de proyecto?
Una representación gráfica de las actividades del proyecto a lo largo del tiempo, mostrando su secuencia y duración.
236
¿Cómo se realiza la gestión de los costes en un proyecto?
Planificando, estimando, presupuestando y controlando los costos para mantener el proyecto dentro del presupuesto.
237
Define 'gestión de los recursos'.
El proceso de identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para completar el proyecto.
238
¿Qué es un plan de gestión de riesgos?
Un documento que describe cómo se identificarán, analizarán y responderán los riesgos del proyecto.
239
¿Cómo se gestiona el cambio en un proyecto?
A través de un proceso formal que incluye la evaluación, aprobación y comunicación de los cambios.
240
Define 'cierre del proyecto'.
La fase final donde se completan todas las actividades, se entregan los entregables y se evalúa el proyecto.
