Kapittel 9 - usikkerhet og risiko Flashcards
Hvordan håndtere intern og ekstern usikkerhet?
Intern usikkerhet:
Itern usikkerhet er direkte forbundet med prosjektet. Dette kan være usikkerhet knyttet til alle aspekter ved prosjektet, for eksempel valget av konsept, mål, design og planer.
Ekstern usikkerhet:
Forhold i projsketets omgivelser er den eksterne usikkerheten. Vanlige eksterne usikkerhetsfaktorer er: interessenter, regelverk, den økonomiske og politiske situasjon og værforholdene. Disse usikkerhetene er vanskeligere å kontrollere enn de interne.
Man kan håndtere disse typene usikkerhet ved å følge dette rammeverket:
1. identifisering av usikkerhet
2. analyse av usikkerhet
3. valg og gjennomføring av tiltak for å håndtere usikkerhet
4. oppfølging of evaluering av egen effektivitet i usikkerhetshåndteringen
For disse fire delene er hovedpoenget det samme: å være proaktiv i å håndtere usikkerheten best mulig. Å være proaktiv betyr i denne sammenhengen å ta initiativ og handle på forhånd for å forebygge at problemer skjer eller minimere potensielle negative konsekvenser av usikkerhetene som kan oppstå i prosjektet.
Hva må til for at en skal gjøre risikoreduserende tiltak?
For å gjennomføre risikoreduserende tiltak effektivt, må man først identifisere, evaluere og prioritere risikofaktorene som kan påvirke prosjektet. Dette innebærer å nøye analysere både interne og eksterne faktorer som kan forstyrre prosjektets fremdrift eller måloppnåelse. Deretter må man utvikle spesifikke tiltak for å redusere sannsynligheten for at risikoene oppstår, eller begrense konsekvensene hvis de likevel materialiserer seg. Disse tiltakene kan variere avhengig av risikoen, og kan inkludere alt fra endringer i prosedyrer og implementering av redundans, til forsikring og kontraktsendringer.
Når tiltakene er utviklet, må de implementeres i prosjektplanen, og det er viktig å sikre at de blir nøye overvåket og evaluert. Risikoreduserende tiltak er ikke en engangshendelse, men en kontinuerlig prosess gjennom hele prosjektets levetid. Det krever derfor et dedikert og proaktivt prosjektteam som er villig til å tilpasse seg og håndtere endringer i risikobildet etter behov.
Hvilke prosjekttyper har størst usikkerhet/risiko?
Prosjekttyper som involverer kompleksitet, ny teknologi, store investeringer, og høy grad av avhengighet av eksterne faktorer har ofte større usikkerhet og risiko. Noen av disse prosjekttypene inkluderer:
1. Teknologiske innovasjonsprosjekter: Prosjekter som involverer utvikling eller implementering av ny teknologi har ofte høy usikkerhet på grunn av uforutsigbare teknologiske utfordringer og markedssvingninger.
2. Store infrastrukturprosjekter: Bygge- og infrastrukturprosjekter, som veier, broer, flyplasser eller tunneler, har ofte betydelig usikkerhet på grunn av kompleksiteten i planlegging, design, og utførelse, samt avhengighet av eksterne faktorer som værforhold, tilgang til ressurser og reguleringer.
3. Forskning og utviklingsprosjekter: Prosjekter som innebærer forskning og utvikling av nye produkter, medisiner eller teknologier er svært usikre på grunn av den uforutsigbare naturen til forskning, mulige regulatoriske hindringer, og konkurranse i markedet.
4. Internasjonale prosjekter: Prosjekter som strekker seg over flere land eller kulturer har ofte større risiko på grunn av forskjeller i lover, reguleringer, språk, og forretningspraksis, samt politisk ustabilitet og valutarisiko.
5. Oppstartsselskap/prosjekter: Oppstartsselskaper og prosjekter i tidlige stadier har høy risiko på grunn av usikkerhet knyttet til markedsbehov, forretningsmodeller, og finansiering, samt høy sannsynlighet for feil og mislykkede forsøk.
