Kapittel 2 - verdiskaping og prosjektsuksess Flashcards

1
Q

Hva er forskjellen mellom prosjektleder-suksess og prosjektproduktsuksess?

A

Forskjellen mellom prosjektleder-suksess og prosjektprodukt-suksess er at prosjektleder-suksess viser til hvor godt prosjektlederen har klart å styre prosjektet gjennom dets livssyklus. Dette inkluderer evnen til å oppnå prosjektmålene innenfor fastsatte rammer i jerntriangelet. Faktorer som bidrar til prosjektleder-suksess inkluderer effektiv kommunikasjon, god planlegging og styring av ressurser, risikohåndtering og evnen til å løse problemer og håndtere endringer. Prosjektlederens suksess måles vanligvis opp mot kriterier som oppnådd leveranser, overholdelse av tidsfrister og budsjett, samt tilfredshet blant eventuelle interessenter.
Prosjektprodukt-suksess viser til hvor vellykket det ferdige produktet eller tjenesten som prosjektet har levert, er i å oppfylle kundens eller interessentenes behov og forventninger. Faktorer som bidrar til prosjektprodukt-suksess inkluderer kvalitet, funksjonalitet, pålitelighet og brukervennlighet av det ferdige produktet eller tjenesten. Prosjektprodukt-suksess måles vanligvis opp mot kriterier som kundetilfredshet, produktets ytelse i markedet, brukerakseptanse og om produktet oppnår de ønskede resultatene eller fordelene som det var ment å levere. (se side 75)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Hvordan skal en tenke bærekraft i prosjekt?

A

Bærekraft i prosjekter dreier seg om å innrette prosjektet slik at det reduserer negative effekter eller skaper positive effekter på miljø, samfunn og økonomi. Bærekraft gjør at en må ta hensyn til mer enn bare de økonomiske verdiene i et prosjekt. Grønnvasking innebærer at et produkt blir fremstilt som mer miljøvennlig enn det det er, for eksempel ved å overdrive positive miljøeffekter eller underkommunisere ulempene. Grønnvasking må unngås.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Hva er hensikten med, og hvordan gjøres en gevinstrealiseringanalyse?

A

En gevinstrealiseringanalyse har som hensikt å:
1. identifisere ulike gevinster man kan forvente
2. finne/utvikle konkrete tiltak og aktiviteter som er nødvendig for å hente ut gevinstene
3. utdele roller og ansvar som skal bidra til realisering av gevinstene
4. finne hvordan og til hvilke tidspunkt gevinster skal tas ut
5. finne hvilke ressurser som kreves for å ta ut gevinstene

Arbeidet med en slik gevinstrealisering analyse starter helt i begynnelsen av et prosjekt. I selve arbeidet med å analysere og tydeliggjøre effektmål og potensiell gevinstrealisering bør en som oftest involvere flere mennesker fra basisorganisasjonen samt aktuelle samarbeidspartnere og andre sentrale interessenter. Dette arbeidet kan bidra til å få frem ulike fortolkninger og meningsforskjeller blant de involverte, til at de får jobbet sammen for å utvikle en omforent forståelse av oppdraget, og til en får klargjort hvem som bør ta ansvar for ulike leveranser og prosesser både i oppdragsgivers organisasjonen og i prosjektet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hva betyr det at ett mål er SMART, og hvordan brukes SMARTe mål i prosjekt?

A

Det som menes med at ett mål er SMART er at de kan bidra til retning for prosjektet og skape oppslutning omkring arbeidet, SMARTe mål er:
Spesifikke
Målbare
Akseptable
Realistiske
Tidsbestemte

Smarte mål brukes i stor utstrekning i prosjekter og kan bidra til at målsettingene er gode og kan nås. Bruken av SMARTe mål har imidlertid også blitt møtt av kritikk og skepsis. Ofte er det slik at de virkelig viktige målene ikke lar seg tallfeste og dermed også bør være noe vage og fleksible.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Hvilke ulike typer verdiskapning finnes, og hvordan påvirker de effektmålene til oppdragsgivere?

A

Det finnes fem forskjellige typer verdiskapning:

Prosjekteffektivitet: handler om hvor godt et prosjekt utføres i forhold til tid, kostnader og effektivitet. Hvis prosjekt effektiviteten er høy vil det kunne bidra til å oppfylle effektmålene ved å sikre at prosjektet fullføres innenfor gitte tidsrammer og budsjetter, og at ressursene blir optimalt utnyttet, og at det utføres en effektiv prosjektmetodikk og organisering og styring.

Resultatmål: dette fokuserer på de konkrete resultatene eller produktene som oppnås gjennom et prosjekt. Dette kan være alt fra levering av et ferdig produkt til oppnåelse av spesifikke mål eller milepæler. Å oppnå resultater i tråd med oppdragsgiverens mål vil direkte bidra til å oppfylle effektmålene.

Læring og teamutvikling: dette refererer til den kunnskapen og kompetansen som teamet opparbeider seg gjennom prosjektet, samt hvordan teamet utvikler seg og blir mer effektivt over tid. Dette kan påvirke effektmålene ved å bidra til økt kompetanse og kapasitet innenfor organisasjonen, noe som kan være avgjørende for å oppnå langsiktige resultater.

Effektmål og verdiskapning: handler om å møte den faktiske verdien eller nytten som oppnås gjennom prosjektet. Dette kan være i form av økonomisk gevinst, økt markedsandel, forbedret omdømme osv … Å sikre at et prosjekt bidrar til å fylle oppdragsgiverens effektmål og skape verdi er selve kjernen i prosjektledelse.

Innovasjon og fremtidsinnretning: referer til evnen å implementere nye ideer, teknologier eller tilnærminger i prosjektet for å oppnå bedre resultater eller for å møte fremtidige utfordringer. Dette kan bidra til å oppfylle effektmålene ved å sikre at prosjektet er relevant og konkurransedyktig på lang sikt, og at det levere løsninger som er tilpasset fremtidige behov.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly