Kapitel 6: Projektkontrolle und -steuerung Teil 2

Question 1

Ziele eines detaillierten Strukturschemas der Projektaktivitäten

Answer 1

• Identifikation aller für die Realisierung der Ziele notwendigen Aktivitäten
• Untergliederung des Projektes in Arbeitspaketen
• Minimierung von Abh. zwischen Aktivitäten
• Festlegung der Endprodukte der einzelnen Arbeitspakete

Question 2

Ziele der Ablaufplanung für die zeitlichen Anordnung der Aktivitäten (unter Berücksichtigung der Abhg.)

Answer 2

• Identifikation und Dokumentation von Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten
• Identifizierung des krit. Pfads und der Vorgänge
• Ermittlung der Gesamtdauer

Question 3

Definition Aufgabenverantwortlicher

Answer 3

Person, die für die firstgerechte und ordnungsgemäße Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist

Question 4

Wesentliches Vorgehen bei der Identifizierung von Aufgabenverantwortlichen und benötigten Ressourcen (Teammitglieder)

Answer 4

• Bestimmung spez. Fähigkeiten, die für Erledigung notwendig sind
• Meinung einholen von Paten/Interessengruppen zu Personen, die über entsprech. Fähigkeiten/Erfahrung verfügen
• Teammitglieder aus Funktionsbereich einbeziehen, in dem der Hauptteil der Aufgaben erledigt werden soll
• Zeitbedarf abschätzen, bevor Ressourcen zugeteilt werden

Question 5

Meilenstein-Trend-Analyse (MTA)

Answer 5

• Controllingmethode zur Terminverfolgung von Projekten
• An regelmäß. Berichtzeitpunkten aktuellen Status der Terminplanung durch grafische Erfassung von Meilensteinterminen abfragen
• Kurvenverlauf = Trend über Termintreue
• Aneinanderreihung versch. Schätzwerte pro Meilenstein lässt sich Trend für Terminentwicklung und Abschluss ableiten

Question 6

Ansatzhebel zur Verzögerungsgegensteuerung

Answer 6

Anpassen von:

• Ressourcen
• Aktivitäten
• Umfang
• Termine

Question 7

Projektberichte dienen zur Identifikation von
Handlungsbedarf für das Management

Answer 7

1. Informationsbedarf des unteren Managements:
   ▪ Kostensituation
   ▪ Terminsituation
   ▪ Qualitätssituation
   ▪ Leistungsumfang
   ▪ Personalstatus
   ▪ Risiken
   ▪ Ausgewählte technische Probleme
2. Ampelberichte für das mittlere Management:
   ▪ kurze Zusammenfassung der Situation
   ▪ Eingeleitete Maßnahmen
   ▪ Handlungsbedarf Berichtsempfänger
3. Ampelberichte für das Top Management

Question 8

Erfassung des Fertigstellungsgrades –
Das 90 %-Syndrom

Answer 8

Fertigstellungsgrad =
erbrachter Aufwand / geplanter Aufwand

90 %-Syndrom:
Aufwandsverbrauch entlang der Planlinie aber ab 90 % langsam stetige Annäherung an 100 % Fertigstellung

Question 9

Interpretationsproblematik

Answer 9

Fertigstellungsgrad = erbrachter Aufwand /
(erbrachter Aufwand + Restaufwand)

Steigt Restaufwand gibt es zwei Alternativen:

• mehr Ressourcen (löst i.d.R. nicht Problem, besser: Mehrarbeit der vorhandenen)
• Endtermin verschieden