Kapitel 6: Projektkontrolle und -steuerung Teil 1

Question 1

Elemente des Projekterfolges

Answer 1

• Zeit
• Ressourcen
• Risiko
• Qualität
• Kosten

Question 2

Entwicklung und Kontrolle eines Zeitplans: Ziele

Answer 2

• Fristgemäße Fertigstellung des Projekts
• Entwicklung einer Ausgangsbasis für:
  – Ressourcenverteilung
  – Kostenschätzung
  – Koordination der Teamarbeit

Question 3

Entwicklung und Kontrolle eines Zeitplans: Aktivitäten der Planungsentwicklung

Answer 3

• Aktivitätenliste und Meilensteine festlegen und ausarbeiten
• Abhängigkeiten feststellen
• Dauer der Aktivitäten schätzen
• Zeitplan vorbereiten

Question 4

Entwicklung und Kontrolle eines Zeitplans: Aktivitäten des Controlling

Answer 4

• Zielvorgaben für Meilensteine überwachen
• Aktivitätenliste und Zeitplan verbessern
• Meilensteine anpassen

Question 5

Erstellung des Zeitplans geschieht in 3 Phasen

Answer 5

1. Aktivitätenplanung
2. Ablaufplanung
3. Zeitplanentwicklung

Question 6

Aktivitätenplanung

Answer 6

Aktivitäten:
Untergliederung des Projekts in Aktivitäten/Vorgänge und Arbeitspakete

Endprodukt:
Untergliedertes Arbeitsschema

Question 7

Ablaufplanung

Answer 7

Aktivitäten:

• Identifizierung logischer Abhängigkeiten
• Schätzung der Vorgangsdauer

Endprodukte:

• Netzplan

Question 8

Zeitplanentwicklung

Answer 8

Aktivitäten:
Zeitliche Planung der Aktivitäten

Endprodukt:
Projektzeitplan

Question 9

Regeln der Zeitplanerstellung

Answer 9

1. Festlegung von Meilensteinen
2. Festlegung der Aufgaben und Teilaufgaben im Ablaufplan
3. Benennung eines Verantwortlichen je Aufgabe
4. Festlegung von Start- und Fertigstellungstermin

Question 10

1. Festlegung von Meilensteinen

Answer 10

• Meilenstein umfasst:
  Termin und definierte Endprodukte/Zielvorgaben
• Faustregel für Abstand:
  -wichtig: min 1 Monat, max 3 Monate
  -nachrangig: min 1 Woche, max 2 Wochen
• Eventualitäten einbeziehen, z.B. Dauer eines Vorgangs um 15 % erhöhen

Question 11

2. Festlegung der Aufgaben und Teilaufgaben im Ablaufplan

Answer 11

• Aufgaben: Aktivitäten, die zum Erreichen eines best. Meilensteins erledigt werden müssen
• Teilaufgaben: Logisch voneinander trennbare Elemente einer Aufgabe
• Ablauf: Logische Sequenz der Aufgabenabarbeitung

Question 12

3. Benennung eines Verantwortlichen je Aufgabe

Answer 12

• Basis bilden die Fähigkeiten/Erfahrungen
• Nicht Bereich oder Abteilung, sondern Personen benennen

Question 13

4. Festlegung von Start- und Fertigstellungstermin

Answer 13

• Finale Festlegung der Termine erst nach Ressourcenplanung möglich
• Erneuter Abgleich der Termine mit Meilensteinen kann zur Anpassung der Ressourcenzuteilung führen