Kapitel 4: Aspekte der Projektplanung Teil 2

Question 1

Schätzproblematik: Probleme

Answer 1

• Schätzen hat mit Ungewissheit zu tun
• Informationen werden zum Schätzobjekt benötigt
• Oft wird Schätzen mit Verhandeln verwechselt

Question 2

Schätzproblematik: Ziele

Answer 2

• Begrenzung durch einheitliches Verfahren und Best Practices
• Effizienz durch Tool-Unterstützung
• Kostenschätzung werden in frühen Projektphasen ausschließlich intern vorgenommen

Question 3

Methoden Personalaufwand: Individuelle Expertenschätzung

Answer 3

Schätzung auf Basis von Erfahrung und Analogien einzelner Experten
+ Geringer Zeitaufwand
- Begrenzt auf Erfahrungshorizont
- Unzureichende Vergleichbarkeit verschiedener Schätzungen

Bsp.: Einzelschätzung, unabh. Mehrfachschätzung, Workshopschätzung

Question 4

Methoden Personalaufwand: Formale Schätzung (bevorzugt)

Answer 4

Schätzung anhand stand. Formeln und Parameter, basierend auf umfangreiche empirische Daten einer Vielzahl von Projekten
+ Empi. Aussage über Schätzgenauig. möglich
+ Schätzungen vergleichbar durch Standardisierung
- Erhöhter Schulungs- und Zeitaufwand

Bsp.: Funktion-Point, Cocomo II

Question 5

Function-Point-Methode: Vor- und Nachteile

Answer 5

Vorteile:

• Bewährte Methode in langjähriger Anwendung
• Festgelegte methodische Schritte
• Es existieren Variationen unterschiedlicher Komplexität
• Benchmarks als Richtwerte für Produktivität

Nachteile:

• Qualitätsanforderungen werden nicht berücksichtigt
• Nicht anwendbar, wenn nur grobe Spezifikation vorhanden (Projektbeginn)
• Eine vollständige FP-Zählung ist zeitaufwendig

Question 6

FP: Rule of thumb

Answer 6

• Vereinfachte Version
• bei groben Spzifikationen anwendbar
• schnell
• Produktivitätsbenchmarks der
  FP-Methode nutzbar
  –> hohe Ergebnisabweichung von ca. 35 %

Formel:
(Scope + Quality Req. + Complexity)^2,35 * Degree of Change

DoC in Prozent (Spaltenwert/20)

Question 7

Einflussfaktoren Produktivität

Answer 7

“Netto”-Produktivität:

• Verwendung von Industriebenchmarks
• Abhängig von Typ und Größe eines Projekts

Risikofaktoren:

• Sind individuell zu bestimmen
• Fließen als Korrekturfaktor ein

Produktivität = “Netto”-Produktivität * Risikofaktor

Question 8

Zeit- und Aufwandsverteilung bei IT-Projekt

Answer 8

• Spezifikation und Design erfordern mehr Aufmerksamkeit bei großen Projekten
• Codierung ist meist 1/3 des Gesamtaufwands
• Implementierung ist die aufwandintensivste Phase und erfordert die meisten Projektmanagementkapazitäten

Question 9

typische Planungsfehler

Answer 9

• Pläne verlangen zu viel in zu kurzer Zeit
• Pläne basieren auf unrealistischen Wunschterminen
• Das Top-Management hält an den Wunschterminen fest, obwohl eine realistische Planung andere Termine ergeben würde
• Pläne werden nicht mit Betroffenen abgestimmt
• Unzureichende finanzielle Planung
• Pläne basieren auf unzureichenden Daten
• Personalsatzanforderung nicht geprüft
• Optimistische Schätzungen, die nicht auf Erfahrungen basieren
• Festlegung des Managements, obwohl spätere Arbeiten nicht abschätzbar sind

Question 10

Ziele der Projektplanung

Answer 10

1. Bereitstellung einer Basis für die Kontrolle und Steuerung der Arbeiten
2. Erhalten eines besseren Verständnisses der Projektziele
3. Verbesserung der Effizienz der Projektabwicklung
4. Vermeiden oder Verringern von Redundanzen

Question 11

Die ersten Schritte in der Projektplanung

Answer 11

1. Projektumfang / Meilensteine festlegen
2. Projektstrukturplan erstellen
3. Größe, Aufwands- und Kostenschätzung
4. Aktivitätenplan erstellen
5. Kostenplanung aufstellen