Kapitel 4: Aspekte der Projektplanung Teil 1

Question 1

Fokus des IT-Protfoliomanagement

Answer 1

1. Wie viel Geld für IT ausgeben?
2. Welche Geschäftsprozesse soll dem IT-Budget zugute kommen?
3. Welche IT Ressourcen müssen unternehmensweit zentralisiert werden?
4. Welche Leistungsstandard ist notwendig?
5. Welche Sicherheits- und Datenschutzrisiken sind akzeptabel?
6. Wer ist verantwortlich, dass die IT-Projekte nicht scheitern?

Question 2

Zielsetzung des IT-Portfoliomanagement: Ausrichtung auf Geschäftsziele

Answer 2

• Ausrichtung des IT-Projektportfolios an der Geschäftsstrategie
• Ausrichtung des IT-Portfolios auf Wertmaximierung

Question 3

Zielsetzung des IT-Portfoliomanagement: Effektive und effiziente Umsetzung

Answer 3

• Verträglichkeit mit logischer und technischer Zielarchitektur
• Reduktion der Umsetzungs- und Planungsrisiken
• Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben
• Vermeidung redundanter IT-Aufwände
• Transparenz und Steuerbarkeit der Evolution der IT-Unterstützung (Rolle der IT)

Question 4

Methoden: Kurzbeschreibung & Bewertung

Answer 4

Einfache Kosten/Nutzen-Analyse:
-> Berechnung NPV
-> Berücksichtigt nicht “nicht monetäre”-Kriterien

Nutzwertanalyse:
-> Versucht eine Mehrzielentscheidung zu treffen, indem jedem Kriterium ein Gewicht zugeordnet wird
-> Problem: Ermittlung der Gewichte - Wird als Manipulation gewertet

Analytic Hierachy Process:
-> Jede Alternative wird mit jeder anderen verglichen
-> Hoher Aufwand

Question 5

Bewertungskriterien zur Darstellung des IT-Portfolios

Answer 5

x: Geschäftswert (GW) / y: Geschäftsinnovation (GI)

• Durchführen:
  IT-Projekte durchführen und mit hinreichenden Ressourcen ausstatten, um Ziel in Time/Budget/Quality abzuschließen -> GW: hoch / GI: change the business
• Optimieren:
  Implementierung von Optimierungsmaßnahmen, zB. Reduzierung des Projektumfangs, Risiko-Mediacation-Masßnahmen -> GW: hoch / GI: passt besteh. Geschäftsfertigkeit an
• Business need validieren:
  IT-Projekte aus wirtschaftlichen Gründen zum sinnvollen Abschluss bringen bzw. nicht beginnen
  -> GW: niedrig / GI: run the business

Question 6

Projektdefinition

Answer 6

Projektdefinition und Geschäftskonzept legen Grundlage für das spätere Projektvorgehen fest

aufgeteilt in:

• zu lösende Frage / Aufgabe
• Ausgangslage
• Entscheidungsträger
• Andere Interessengruppen
• Erfolgs-/Entscheidungskriterien (messbar)
• Beschränkung (kommen von außerhalb)
• Projektumfang (legt UN fest)
• Risiko

Question 7

“Smart”-Konzept

Answer 7

Spezifisch: Präzise formuliert, Berücksichtigung der wesentlichen Punkte

Messbar: Messbar, quantitative Angaben

Aktionsorientiert: Handlungsorientiert, offene Fragestellung

Relevant: Mit wesentlichen Bezug zum Hauptproblem, nicht zu weit - nicht zu eng

Termingerecht: Zeitlich eingeschränkt, nicht “kurzfristig” sondern “innerhalb der nächsten 6 Monate” (konkret)

Question 8

Nutzen von Anforderungen an Business Case: Entscheider

Answer 8

Vorteile:

• Erzielt Gewinnmaximierung
• Kann klare Prioritäten bei der Verteilung der Budgets setzen
• Stellt Transparenz bei Investitionsentscheidungen sicher

Anforderungen:

• Hohe Qualität der Vorlagen

Question 9

Nutzen und Anforderungen an Business Case: Projektleiter

Answer 9

Vorteile:

• Erhält Argumentationsgrundlage für Genehmigung und Budgetdiskussion
• Kostenschätzung als Grundlage für Projektcontrolling (Budgeteinhaltung, Abweichung erkennen)
• Grundlange für Risikomanagement
• Richtige Prios setzen (Releasepalnung)

Anforderung:

• Klarheit, wann und von wem BC erwartet wird
• Meth. Unterstützung
• Vereinfach durch stand. Tools

Question 10

Herausforderung für BC: Nutzen

Answer 10

• Vollständige Erfassung aller relevanten Nutzenpotenzial
• Berücksichtigung von Wechselwirkungen (u.a. Vermeidung von Mehrfacherfassung)
• Vergleichbarkeit in der Bewertung von Nutzenpotenzialen
• In vielen Fällen ist die Bewertung eines so genannten qualitativen Nutzens, z.B. Kundenzufriedenheit, schwierig

Question 11

Herausforderung für BC: Projektkosten

Answer 11

• Schätzen hat mit Ungewissheit zu tun
• Beim Schätzen werden Informationen zum Schätzobjekt benötigt
• Gefährlich oft wird Schätzen mit Verhandeln verwechselt (Provider soll früh schätzen; aufwandsschätzender Partner gerät in Interessenkonflikt wegen eigener Umsatzziele)

Question 12

Bestandteile eines BC (Betriebswirtschaftliche Bewertung)

Answer 12

• Nutzenschätzung (Auswirkung)
• Kostenschätzung (Projektkosten)
• Kosten-Nutzen-Abwägung

Question 13

Ansätze zur Nutzenschätzung (Problemorientierte Nutzenbestimmung)

Answer 13

Direkte Ableitung von Nutzen aus projektindividueller Problemstellung

Vorteile:

• kein Standardisierungsaufwand
• kein Einarbeitungsaufwand

Question 14

Ansätze zur Nutzenschätzung (bevorzugt: Strukturierter Nutzenkatalog)

Answer 14

Strukturierter Nutzenkatalog:
Ident. und Bewertung von Nutzen mit Hilfe eines standard. und struk. Nutzenkatalog (Treiber und Potenzial)

Vorteile:

• Vermeidung von Mehrfachrechnung
• Vollständigkeit der Nutzenbestimmung
• Vergleichbarkeit von Nutzen verschiedener Projekte
• Zeitersparnis in der Bewertung

Question 15

Standardnutzenpotenzial: Nutzen -> Auswirkung auf Regelbetrieb

Answer 15

Umsatzveränderung:

• Absatz
• Preis
• sonstige Umsätze
• entgangenes Entgelt

Kostenveränderung:

• Personalkosten
• Materialkosten
• sonst. betriebliche Kosten
• Abschreibung