Gestion du temps Flashcards
Vrai ou faux: la matrice d’Eisenhower nous aide à définir nos priorités.
Vrai.
Quelles sont les 4 catégories de tâches d’après la matrice d’Eisenhower?
- Urgent et Important
- Urgent et Non-important
- Non-urgent et Important
- Non-urgent et Non-important
D’après la matrice d’Eisenhower, dans quelle catégorie se retrouve une tâche nécissantant une attention immédiate mais ne contribue pas à nos objectifs?
Tâche urgente et non-importante
D’après la matrice d’Eisenhower, quelle est la définition d’une tâche importante?
C’est une tâche en lien avec les objectifs de notre poste ou de nos projets assignés.
Vrai ou faux: naturellement l’humain se retrouve souvent à faire des tâches de la catégorie urgente et importante.
Faux. Habituellement on se retrouve à faire des tâches urgentes et non-importantes.
Comment devrait-on traiter les tâches urgentes et importantes d’après la matrice d’Eisenhower?
On les traite en priorité.
Comment devrait-on traiter les tâches urgentes et non-importantes d’après la matrice d’Eisenhower?
On les délègue. Ce sont sûrement des tâches importantes pour un de nos collègues.
Comment devrait-on traiter les tâches non-urgentes et importantes d’après la matrice d’Eisenhower?
On les planifie en les mettant dans notre horaire.
Comment devrait-on traiter les tâches non-urgentes et non-importantes d’après la matrice d’Eisenhower?
On les élimine.
Quelle est la répartitation du temps suggéré par la matrice d’Eisenhower pour les 4 catégories de tâches?
- Urgent et important = 20-25%
- Urgent et non-important = 10-15%
- Non-urgent et important = 65-75%
- Non-urgent et non-important = 1%
Qu’est ce que la GPNS?
C’est la Gestion des Priorités par Niveau de Stress.
Décrire les 5 grandes étapes d’une démarche GPNS.
- Écrire toutes nos occupations sur un papier
- Identifier 2 éléments sur la liste qui nous donne les plus de stress
- Pour chaque élément, déterminer les 3 premières actions à faire pour les faire progresser (i.e plan d’action).
- Commencer tout de suite à poser le premier geste du plan d’action.
- Si on se retrouve de nouveau désorganisé, on refait l’exercice.