Gestion du temps Flashcards

1
Q

Vrai ou faux: la matrice d’Eisenhower nous aide à définir nos priorités.

A

Vrai.

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2
Q

Quelles sont les 4 catégories de tâches d’après la matrice d’Eisenhower?

A
  1. Urgent et Important
  2. Urgent et Non-important
  3. Non-urgent et Important
  4. Non-urgent et Non-important
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3
Q

D’après la matrice d’Eisenhower, dans quelle catégorie se retrouve une tâche nécissantant une attention immédiate mais ne contribue pas à nos objectifs?

A

Tâche urgente et non-importante

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4
Q

D’après la matrice d’Eisenhower, quelle est la définition d’une tâche importante?

A

C’est une tâche en lien avec les objectifs de notre poste ou de nos projets assignés.

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5
Q

Vrai ou faux: naturellement l’humain se retrouve souvent à faire des tâches de la catégorie urgente et importante.

A

Faux. Habituellement on se retrouve à faire des tâches urgentes et non-importantes.

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6
Q

Comment devrait-on traiter les tâches urgentes et importantes d’après la matrice d’Eisenhower?

A

On les traite en priorité.

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7
Q

Comment devrait-on traiter les tâches urgentes et non-importantes d’après la matrice d’Eisenhower?

A

On les délègue. Ce sont sûrement des tâches importantes pour un de nos collègues.

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8
Q

Comment devrait-on traiter les tâches non-urgentes et importantes d’après la matrice d’Eisenhower?

A

On les planifie en les mettant dans notre horaire.

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9
Q

Comment devrait-on traiter les tâches non-urgentes et non-importantes d’après la matrice d’Eisenhower?

A

On les élimine.

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10
Q

Quelle est la répartitation du temps suggéré par la matrice d’Eisenhower pour les 4 catégories de tâches?

A
  1. Urgent et important = 20-25%
  2. Urgent et non-important = 10-15%
  3. Non-urgent et important = 65-75%
  4. Non-urgent et non-important = 1%
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11
Q

Qu’est ce que la GPNS?

A

C’est la Gestion des Priorités par Niveau de Stress.

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12
Q

Décrire les 5 grandes étapes d’une démarche GPNS.

A
  1. Écrire toutes nos occupations sur un papier
  2. Identifier 2 éléments sur la liste qui nous donne les plus de stress
  3. Pour chaque élément, déterminer les 3 premières actions à faire pour les faire progresser (i.e plan d’action).
  4. Commencer tout de suite à poser le premier geste du plan d’action.
  5. Si on se retrouve de nouveau désorganisé, on refait l’exercice.
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