Gestion de portefeuille de projets Flashcards
Qu’est-ce qu’une analyse ou matrice FFOM?
- Outil d’analyse stratégique permettant de mesurer et d’évaluer la performance globale d’un projet/programme
- Évaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces
- Son but est d’analyser les facteurs internes et externes d’un projet/programme
Décrire et expliquez chaque composantes de la matrice FFMO
Forces:
- Caractéristiques du projet qui lui donnent un avantage sur les autres
Faiblesses:
- Caractéristiques qui désavantagent le projet par rapport aux autres
Opportunités:
- Éléments de l’environnement que le projet pourrait exploiter à son avantage
Menaces:
- Éléments de l’environnement qui pourrait nuire au projet
Complétez la phrase: Les forces et faiblesses impliquent des ____ ? ____, alors que les opportunités et les menaces sont influencées par les ____ ? ____
Les forces et faiblesses impliquent des facteurs internes, alors que les opportunités et les menaces sont influencées par les facteurs externes
Qu’est-ce qu’un portefeuille de projets?
- Outil permettant de prendre de bonnes décisions dans la gestion des projets en termes de sélection, de priorisation et du temps d’exécution
- Le terme «porte feuille de projet» est utilisé pour décrire un ensemble de projets liés, interdépendants ou sans liens, à des niveaux de maturité diverses et selon leur ampleur
Décrire et expliques les différentes «tailles» de portefeuille de projet
Petite taille:
- Désigne l’implication d’un nombre limité d’acteurs
Taille moyenne:
- Plus complexes et impliquent un nombre important de différents acteurs
Taille importante:
- Structurels et imposent des changements majeurs ou une transformation profonde des personnes
Quelles sont les étapes de la gestion du portefeuille de projets?
1. Clarifier les objectifs stratégiques
-Consiste à donner un sens à la démarche à suivre
2. Identifier et classer les projets par priorités
-Consiste à recenser les projets (ceux en cours et ceux à venir) et de créer une fiche pour chaque (nom du projet, objectifs, coûts, temps, moyens mobilisés)
3. Valider les choix et planifier les lancements
-Il s’agit de valider les projets à réaliser et établir un calendrier pour leur lancement
4. Suivi et redéfinition des priorités
-Les projets doivent faire l’objet d’un suivi régulier affin de s’assurer qu’ils sont conformes aux objectifs
-Il est important de faire recours au diagramme de Gantt
Quels sont les facteurs pertinents pour la classification de projets?
- Quelle est la pertinence stratégique du projet?
- Quel est le coût?
- Quels sont les besoins en ressources?
- Quels sont les délais à respecter?
