Gestão De Projeto

Question 1

Projeto é:

Answer 1

Esforço temporário empreendido para criar um produto, um serviço ou um resultado ÚNICO.
TEMPORARIAMENTE
EXCLUSIVIDADE
PROGRESSIVIDADE

Question 2

Principais fatores internos que demandam projetos em uma organização:

Answer 2

Melhoria de produto
Novo produto
MUDANÇA ORGANIZACIONAL
Produtos únicos
GESTÃO ESTRATÉGICA DA EMPRESA
TRABALHAR COM PRAZOS E RECURSOS LIMITADOS
Melhoria interna
COMPARTILHAR RECURSOS ESCASSOS

Question 3

O sucesso do projeto se mede pela:

Answer 3

QUALIDADE DO PRODUTO E DO PROJETO
CUMPRIMENTO DOS PRAZOS(EFICÁCIA)
CONFORMIDADE COM O ORÇAMENTO
GRAU DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE

Question 4

O sucesso do PROGRAMA é medido pela:

Answer 4

REALIZAÇÃO DOS BENEFÍCIOS PRETENDIDOS
EFICIÊNCIA E EFICÁCIA NA ENTREGA DESSES BENEFÍCIOS

Question 5

O sucesso do PRODUTO mede-se:

Answer 5

Pela capacidade de entregar os benefícios pretendidos e a viabilidade constante dos recursos financeiros disponíveis

Question 6

Programa

Answer 6

Grupo de projeto, programas subsidiários e atividades de programa relacionado, gerenciados de modo coordenado.

Question 7

Portfólio

Answer 7

Projetos, programas, portfólios subsidiários e operações GARENCIADOS COMO UM GRUPO para atingir objetivos ESTRATÉGICOS

Question 8

Ecopo do projeto:

Answer 8

Objetivos definidos. Escopo é elaborado PROGRESSIVAMENTE durante o ciclo de vida do projeto

Question 9

Escopo do programa

Answer 9

Escopo que abrange os escopos dos componentes do programa

Question 10

Escopo do portfólio

Answer 10

Escopo organizacional 1ue muda com os objetivos estratégicos

Question 11

Triangulo de talentos:

Answer 11

Gerenciamento de projetos tecnico: conhecimentos, habilidades e comportamentos relacionados a domínios ESPECÍFICOS de Gerenciamento de projetos, programas e portfólio. Aspectos técnicos.

Liderança: conhecimentos, habilidades e comportamentos necessários para orientar, motivar e dirigir uma equipe, para ajudar a organização a atingir as suas metas de negócio.

Gerenciamento estratégico de negócio: conhecimento e EXPERTISE no setor e na organização, de forma a melhorar o desempenho e fornecer melhor os resultados do negócio.

Question 12

Requisitos funcionais do produto:

Answer 12

Descrevem o comportamento do produto. Incluem ações, processos, dados, interações que o produto deve executar.

Question 13

Requisitos não funcionais do produto

Answer 13

Complementam os requisitos funcionais e descrevem as condições ou qualidades ambientais requeridas para que o produto seja eficaz. Incluem confiabilidade, proteção, desempenho, nível de serviço, segurança, suportabilidade, retenção/descarte.

Question 14

Requisitos de solução

Answer 14

SAO AGRUPADOS EM REQUISITOS FUNCIONAIS E NAO FUNCIONAIS.
Descrevem as atribuições, funções e características do produto, serviço ou resultado que atenderão aos requisitos do negócio e das partes interessadas

Question 15

TAP

Answer 15

Permite iniciar o projeto, atribuir autoridade ao gerente e disponibilizar recursos

Question 16

EAP

Answer 16

Apresenta detalhamento dos produtos entregáveis.
DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA do ESCOPO TOTAL do trabalho.

Question 17

O ESCOPO é:

Answer 17

A descrição do projeto ou produto DETALHADA
NÃO DEVE ser incluído nada além do necessário para a completa execução do projeto, mas DEVE descrever com exatidão oe processos de trabalhos que assegurem cada etapa de sua execução.
Quem faz a descrição é o gerenciamento de escopo do projeto.

Question 18

Fase de execução do projeto

Answer 18

Materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente nessa fase. Grande parte do orçamento e esforço é consumida nessa fase.

Question 19

Fase de monitoramento e controle do projeto

Answer 19

Acontece paralelamente às demais fases do projeto. Acompanha e controla aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível apos a detecção da anormalidade.

Question 20

As FASES do projeto podem ser:

Answer 20

Sequenciais, iterativas ou sobrepostas.
Com início meio e fim, e que PODEM se sobrepor.
1- iniciação
2- execução
3- controle
4- encerramento
Cada fase é composta por uma série de atividades que se repetem ao longo do processo (PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO) quem têm:
Iniciação - planejamento - execução - controle - encerramento.

Isso significa que - fases do projeto NÃO É SINÔNIMO DE processos de gerenciamento de projeto.

Question 21

O ciclo de vida do projeto NÃO compreende o conjunto de funções gerenciais envolvido em sua execução.

Answer 21

Certo!

Question 22

Ciclo de vida PREDITIVO ou EM CASCATA do projeto

Answer 22

O ESCOPO, PRAZO E CUSTO são determinados nas fases INICIAIS do ciclo de vida. Quais quer alterações do escopo são cuidadosamente gerenciadas.

Question 23

Ciclos de vida iterativos e incremetais:

Answer 23

O ESCOPO do projeto geralmente é determinado no INÍCIO do ciclo de vidado projeto, mas as estimativas de PRAZO E CUSTOS são normalmente MODIFICADAS (REVISADAS) à medida que a equipe do projeto compreende melhor o produto.
É como se cada fase do projeto fosse um projeto completo, onde as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos são desempenhadas.

Question 24

Ciclos de vida ADAPTATIVOS, ÁGEIS OU ORIENTADOS PARA AS MUDANÇAS do projeto:

Answer 24

São ÁGEIS, ITERATIVOS OU INCREMENTAIS. O ESCOPO DETALHADO é definido e aprovado ANTES de cada iteração. São projetados para reagir ao envolvimento contínuo dos STAKEHOLDERS. São iterativos ou incrementais, mas com iterações RAPIDAS (de 2 a 4 semanas) e RECURSOS FIXOS.

Question 25

Ciclo de vida HÍBRIDO do projeto:

Answer 25

Combinação do ciclo ADAPTATIVO com o PREDITIVO.

Question 26

EGP

Answer 26

Estrutura organizacional que realizaa GESTÃO ESTRATÉGICA e padroniza os PROCESSOS DE GOVERNANÇA RELACIONADOS A PROJETOS o que facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.
Objetivo PRIORITÁRIO suportar os projeto, visando aumentar o nível de maturidade organizacional e consequentemente, aumentar a taxa de sucesso do projeto.

Question 27

Características do projeto x Tipo de estrutura organizacional

Answer 27

Matriz forte: autoridade gerente - moderada/alta(gerente projeto)
Matriz fraca: autoridade do gerente - baixa(gerente funcional)
Matriz equilibrada: autoridade do gerente - baixa/moderada(misto)
Estrutura matricial-combina funcional com projetos.

Question 28

Gerenciamento de INTEGRAÇÃO do projeto - area de conhecimento de gerenciamento de projetos

Answer 28

Inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos nos grupos de processos de gerenciamento de projetos

Question 29

Áreas de conhecimento do projeto

Answer 29

Integração
Escopo
Cronograma
Custos
1ualidade
Recursos
Comunicação
Risco
Aquisições
Partes interessadas (stakeholders)

Question 30

Business case do projeto

Answer 30

Estudo documentado de viabilidade econômica usado para determinar a validade dos benefícios de um componente ainda sem definição suficiente, usado como base para a autorização de outras atividades de gerenciamento de projetos.

Question 31

Plano de gerenciamento de benefícios

Answer 31

A explicação documentada com a definição dos processos para criar, maximizar e sustentar os benefícios proporcionados por um projeto.

Question 32

EAP formas:

Answer 32

A Estrutura Analítica do Projeto – EAP é uma decomposição (ou subdivisão) hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de alcançar os objetivos do projeto e criar as entregas exigidas. Nesse contexto, uma estrutura de EAP pode ser criada através de várias abordagens, tais como:

Abordagem ascendente (bottom-up), que pode ser usada para agrupar subcomponentes.
Abordagem descendente (top-down);
Incorporação subcomponentes, que podem ser desenvolvidos por organizações externas à equipe do projeto, como um trabalho contratado;
Uso de diretrizes específicas a organizações;
Uso de entregas principais como o segundo nível de decomposição;
Uso de fases do ciclo de vida do projeto como o segundo nível de decomposição, com as entregas do produto e do projeto inseridos no terceiro nível; e
Uso de modelos de EAP.

Question 33

Tipos de equipes

Answer 33

FUNCIONAIS CRUZADAS: composta por pessoas vindas de diversas áreas e são formadas para alcançar um OBJETIVO ESPECÍFICO
PROJETOS: formada para desenhar um NOVO produto/serviço; TEMPORÁRIA
AUTODIRIGIDAS: composta por pessoas ALTAMENTE TREINADAS para desempenhas um conjunto de tarefas interdependentes; tomada de decisão consensual
FORÇA-TAREFA: designada para resolver IMEDIATAMENTE UM PROBLEMA; plano de longo prazo
MELHORIA DE PROCESSOS: pessoas de diferentes departamentos são designadas para melhorar a qualidade, reduzir custos (…) que afetam os departamentos envolvidos

Question 34

O monitoramento do projeto se concentra na:

Answer 34

EFICIÊNCIA

Question 35

Objetivo geral x especifico do projeto

Answer 35

Geral - etapa de INICIAÇÃO

Específico - etapa de PLANEJAMENTO

Question 36

Tipos de abordagens da EAP

Answer 36

Ascendente botton up - agrupa subcomponetes

Top down

Incorporação de subcomponentes, que podem ser desenvolvidos por organizações externas à equipe do
projeto, com um trabalho contratado

Uso de diretrizes especificas a organizações

Uso de entregas principais como SEGUNDO nivel de decomposição

Uso de fases do ciclo de vida do projeto como o SEGUNDO nivel de decomposição, com as entregas do produto e do projeto inseridos no TERCEIRO nivel

Uso de modelo da EAP

Question 37

Matriz de rastreabilidade de requisitos

Answer 37

Tabela que liga requisitos de produto desde as suas origens até as entregas que os satisfazem.
Ajuda a garantir que cada requisito adicione valor ao negócio, com sua vinculação aos objetivos de negocio do projeto.
Fornece meios para rastrear os requisitos do inicio ao fim do ciclo de vida do projeto
Fornece estrutura para gerenciamento de mudanças do escopo
Documento de entrada em diversos processos da gestão de projetos.

Question 38

Lean Manufacturing:

Answer 38

O Lean Manufacturing é uma iniciativa que busca eliminar desperdícios, isto é, excluir o que não tem valor para o cliente e imprimir velocidade à empresa. Como o Lean pode ser aplicado em todo tipo de trabalho, uma denominação mais apropriada é Lean Operations ou Lean Enterprise.
A estratégia lean se baseia em aprender a competir, ou seja, adotar um modo fundamentalmente diferente de pensar no local de trabalho, centrado no desenvolvimento da capacidade de descobrir e aprender.
Lean Manufacturing:

“gera aumento da flexibilidade, qualidade, segurança, ergonomia, motivação dos empregados e capacidade de inovação, bem como diminuição do custo, necessidade de espaço e exigências de trabalho”.